تسهل سجلات البريد الإلكتروني في Jotform رؤية ما يحدث لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنماذجك بلمحة سريعة. ويمكنك التحقق من وقت إرسال كل رسالة، ومن استلامها، وما إذا تم تسليمها بنجاح، وكل ذلك من خلال صفحة سجل الحساب الخاصة بك. إنها طريقة بسيطة ومفيدة للبقاء على اطلاع بنشاط بريدك الإلكتروني وتحديد أو استكشاف أي مشكلات في التسليم وإصلاحها بسرعة في حال حدوثها.
عرض سجلات البريد الإلكتروني للنموذج
يُعد التحقق من سجلات البريد الإلكتروني لحسابك طريقة رائعة للبقاء على اطلاع بكل ما يحدث خلف الكواليس فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني لنماذجك. بدءًا من رسائل الإشعارات ووصولاً إلى الردود الآلية وحتى مشكلات البريد الإلكتروني المحتملة، يمكنك رؤية كل ذلك في مكان واحد. إليك الطريقة السريعة للقيام بذلك:
- في صفحة مساحة العمل، انقر فوق صورة الملف الشخصي/الأفاتار في الجانب العلوي الأيسر من الصفحة.
- في القائمة التي تفتح، انقر فوق الإعدادات لفتح صفحة إعدادات الحساب في علامة تبويب جديدة بالمتصفح.
- الآن، من اللوحة الجانبية اليمنى، انقر فوق السجل.
- بعد ذلك، انقر فوق القائمة المنسدلة الخاصة بجميع العمليات في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول، ثم اختر رسائل البريد الإلكتروني.
- ثم، انقر فوق فلتر التاريخ واختر ببساطة النطاق الزمني المفضل لديك من القائمة المنسدلة للتقويم.
هذا كل شيء. سترى الآن جدولاً يعرض سجلات البريد الإلكتروني لنماذجك، مما يمنحك لقطة واضحة لما تم إرساله ووقت إرساله. إذا كنت تريد التعمق في تفاصيل رسالة بريد إلكتروني معينة، فما عليك سوى النقر فوق أيقونة الرابط الخارجي المجاورة لها لعرض مزيد من المعلومات.
أثناء معاينة رسالة بريد إلكتروني، يمكنك النقر فوق التفاصيل في الزاوية العلوية اليسرى للحصول على نظرة فاحصة على كافة المعلومات، مثل المستلمين ووقت الإرسال وحالة التسليم.
نصيحة الخبراء
- إذا كان هناك عدة أشخاص يديرون نماذجك لمراجعة التغييرات، فإن السجلات تسهل تتبع من قام بتغيير ماذا ومتى.
- يساعدك التحقق من سجلاتك بانتظام على البقاء على اطلاع بنشاط المستخدم وسلوك النظام، خاصة بعد إجراء تحديثات رئيسية على النموذج.
- إذا كنت مسؤولاً أو قائد فريق، فإن وضع إشارة مرجعية لصفحة سجل النشاط يوفر لك الوقت عند إدارة نماذج متعددة.
كتابة تعليق: