يمكن الاستفادة من استخدام عنوان بريد إلكتروني مخصص للمرسل عبر بروتوكول SMTP في إرسال تنبيهات البريد الإلكتروني الخاصة بالنماذج، بالإضافة إلى الرسائل المباشرة مثل إعادة توجيه الطلبات والرد عليها، ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بسير عمل الموافقة. وبذلك، يمكنك تعزيز علامتك التجارية، وتحسين معدل وصول رسائل البريد الإلكتروني من خلال خادم البريد الإلكتروني الخاص بنطاقك، والحفاظ على مظهر احترافي. ويساعد هذا النهج في تعزيز هوية علامتك التجارية ويقلل من احتمالية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على أنها بريد مزعج.
ما تحتاجه لإعداد SMTP:
- معرفة بيانات الاعتماد المطلوبة — تواصل مع مزود خدمة البريد الإلكتروني أو مزود الاستضافة إذا لم تكن لديك هذه البيانات.
- إضافة عناوين IP الخاصة بـ Jotform إلى القائمة المسموح بها (Whitelist) — تحقق من مزود الاستضافة لمعرفة ما إذا كانت منصته تتطلب إضافة عناوين IP المسموح بها قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر SMTP. يمكنك الاطلاع على دليلنا حول إضافة عناوين IP ونطاقات Jotform إلى القائمة المسموح بها لمعرفة المزيد من التفاصيل.
إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمرسل وإعدادها
يمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني مخصصة للمرسل إلى حسابك وإعدادها باستخدام SMTP في بضع خطوات سهلة. إليك كيفية القيام بذلك:
- في صفحة مساحة العمل، انقر على صورة الملف الشخصي/الصورة الرمزية الخاصة بك في أعلى يسار الصفحة.
- في القائمة التي ستظهر، انقر على الإعدادات لفتح صفحة إعدادات الحساب في علامة تبويب جديدة بالمتصفح.
- الآن، على الجانب الأيسر من قسم البريد الإلكتروني المرسل، انقر على إضافة بريد الإلكتروني مرسل.
- بعد ذلك، في نافذة إعداد البريد الإلكتروني للمرسل (SMTP)، حدد مخصص وانقر على استمرار.
- بعد ذلك، أدخل تفاصيل إعداد SMTP الخاصة بعنوان بريدك الإلكتروني:
- اسم مستخدم حساب SMTP— يكون عادةً عنوان بريدك الإلكتروني الكامل، ما لم يحدد مزود خدمة البريد الإلكتروني اسم مستخدم مختلفًا.
- كلمة مرور حساب SMTP — كلمة المرور المرتبطة بحساب بريدك الإلكتروني. قد يطلب بعض مزودي خدمة البريد الإلكتروني استخدام كلمة مرور خاصة بالتطبيق بدلاً من كلمة المرور العادية لتسجيل الدخول.
- اسم المضيف Host Name — عنوان خادم SMTP (البريد الصادر) الذي يوفره مزود خدمة البريد الإلكتروني.
- عنوان البريد الإلكتروني— عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب في استخدامه كمرسل. ويتطابق هذا عادةً مع اسم مستخدم حساب SMTP.
- بروتوكول الأمان — اختر TLS أو SSL وفقًا لتوصية مزود خدمة البريد الإلكتروني.
- منفذ Port — أدخل 587 عند استخدام TLS أو 465 عند استخدام SSL.
نوصي باستخدام زر إرسال بريد إلكتروني تجريبي للتحقق من صحة جميع المعلومات التي أدخلتها. ومن المفترض أن تظهر لك رسالة في أسفل نافذة إعداد البريد الإلكتروني للمرسل (SMTP) تؤكد أنه تم إرسال رسالة بريد إلكتروني تجريبية إلى العنوان الذي قمت بإعداده كعنوان مرسل لحسابك. وإذا ظهرت لك رسالة خطأ أثناء الاختبار، فلن تتمكن من إكمال عملية الإعداد.
- بمجرد التأكد من صحة جميع المعلومات، انقر على حفظ لإنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص للمرسل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني.
هذا كل شيء! لقد نجحت في إعداد عنوان بريد إلكتروني مخصص للمرسل عبر SMTP لحسابك.
وبالإضافة إلى إعداد عناوين بريد إلكتروني مخصصة للمرسل، يمكنك أيضًا إعداد Gmail وMicrosoft Outlook باستخدام SMTP، أو استخدام مزودي البريد الإلكتروني المجانيين مثل Yahoo وAOL. ولمساعدتك في إعداد عناوين البريد الإلكتروني للمرسل، قد ترغب أيضًا في الاطلاع على هذه الأدلة:
- كيفية استخدام Gmail كعنوان بريد إلكتروني للمرسل عبر SMTP
- كيفية استخدام Microsoft Outlook كعنوان بريد إلكتروني للمرسل عبر SMTP
- كيفية إعداد SMTP لعناوين البريد الإلكتروني المجانية مثل AOL وYahoo
استخدام عنوان البريد الإلكتروني المخصص للمرسل في تنبيهات البريد الإلكتروني للنموذج
بمجرد إعداد عنوان البريد الإلكتروني المخصص للمرسل، يمكنك استخدامه في تنبيهات البريد الإلكتروني للنماذج، مثل رسائل الإشعارات ورسائل الرد الآلي. تحتاج فقط إلى إعداد عنوان البريد الإلكتروني المخصص للمرسل مرة واحدة، ويمكنك استخدامه عبر جميع عناصر النماذج في حسابك. إليك كيفية القيام بذلك:
- في صفحة مساحة العمل الخاصة بك، انقر على التصفية في الجزء العلوي، ثم في القائمة المنسدلة التي تظهر، قم بإلغاء تحديد المربعات الموجودة بجانب جميع العناصر باستثناء النماذج، بحيث يتم عرض هذه النماذج فقط على الصفحة.
- ثم مرّر مؤشر الفأرة فوق النموذج الذي تريد إعداد عنوان بريد إلكتروني مخصص للمرسل له، ثم انقر على تحرير النموذج في الجانب الأيسر من الصفحة.
- الآن، في أداة إنشاء النماذج، في شريط التنقل البرتقالي أعلى الصفحة، انقر على الإعدادات.
- بعد ذلك، انقر على رسائل البريد الإلكتروني في القائمة الموجودة على اليسار.
- مرر مؤشر الماوس فوق إشعار البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني للرد التلقائي وانقر على أيقونة القلم الرصاص لتعديله.
- الآن، انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة.
- ثم انقر على القائمة المنسدلة البريد الإلكتروني للمرسل واختر عنوان البريد الإلكتروني المخصص للمرسل.
- بعد ذلك، انقر على حفظ.
هذا كل شيء! الآن، عند إرسال رسائل الإشعارات أو الردود التلقائية الخاصة بنموذجك، سيتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني المخصص للمرسل الذي اخترته.
ملاحظة
يفرض بعض مزودي خدمات البريد الإلكتروني قيودًا على عدد طلبات SMTP التي يمكن إرسالها يوميًا. فعلى سبيل المثال، يتيح Gmail إرسال ما يصل إلى 500 رسالة بريد إلكتروني يوميًا للحسابات المجانية، وما يصل إلى 2000 رسالة يوميًا لحسابات Google Workspace، بينما يحدد كل من Yahoo Mail وAOL Mail حدًا يقارب 500 رسالة يوميًا. وعادةً ما يسمح Microsoft Outlook بإرسال ما يصل إلى 300 رسالة يوميًا للحسابات المجانية، في حين يضع GoDaddy حدًا يصل إلى 500 رسالة يوميًا في خدمات البريد الأساسية. وقد يؤدي تجاوز هذه الحدود إلى حظر مؤقت يتراوح بين 1 إلى 24 ساعة حسب مزود الخدمة. لذلك، من المهم مراجعة مزود خدمة البريد الإلكتروني للحصول على أحدث الحدود والإرشادات.
كتابة تعليق: