إنشاء نماذج Microsoft Teams مجانًا

لإعداد تكامل Microsoft Teams وإرسال الردود الجديدة على النموذج كرسائل في Microsoft Teams، افتح النموذج في Jotform Form Builder وانتقل إلى علامة التبويب الإعدادات. في القائمة على اليسار، اختر التكاملات وابحث عن Microsoft Teams. حدد ما إذا كنت تريد إرسال الرسائل إلى قنوات خاصة أو عامة، أو كرسائل مباشرة. بعد ذلك، سيُطلب منك توثيق حسابك في Microsoft Teams وإكمال الإعداد. تعرّف على المزيد حول كيفية دمج Jotform مع Microsoft Teams.

بالإضافة إلى إرسال الردود إلى قنوات Microsoft Teams وزملائك، وإنشاء اجتماعات في Microsoft Outlook، يمكن لـ Jotform تحسين سير عملك من خلال منتجاتها الأخرى.

• منشئ النماذج: أنشئ نماذج لمشاركتها في Microsoft Teams في غضون دقائق. استكشف أكثر من 10,000 نموذج جاهز أو أنشئ نموذجًا من البداية باستخدام أداة الإنشاء بالسحب والإفلات. أضف شعارك وعلامتك التجارية، وأدرج حقول الدفع والتوقيع الإلكتروني، وقم بإجراء تغييرات أخرى على التصميم في ثوانٍ. يمكنك إنشاء النموذج وتخصيصه ومشاركته وتضمينه دون الحاجة إلى أي برمجة.
• جداول Jotform: اعرض وأدر بيانات نماذجك في مكان واحد. تتيح لك جداول Jotform التبديل بين عرض جدول البيانات والتقويم والبطاقة، حتى تتمكن دائماً من رؤية بياناتك بالطريقة التي تريدها.
• أزرار الإجراءات في الجداول: بسّط تنفيذ الإجراءات المهمة من خلال القيام بها بنقرة واحدة. تتيح لك أزرار الإجراءات إرسال رسائل بريد إلكتروني و ملفات و نماذج ومستندات PDF و المزيد إلى مستجيبي النموذج بنقرة زر واحدة.
• Jotform Sign: أنشئ مستندات احترافية يمكن لعملائك أو زملائك أو موظفيك ملؤها وتوقيعها فوراً على أي جهاز. ستتلقى بعدها إشعاراً على Microsoft Teams عبر التكامل الذي قمت بإعداده. كما يوفر عليك Jotform Sign الوقت بفضل ترتيب التوقيع الآلي وسجل التدقيق لكل مستند، بحيث يمكنك رؤية الوقت والمكان لكل خطوة في عملية التوقيع.
• نماذج PDF الذكية: حوّل نماذج PDF الحالية لديك إلى نماذج أونلاين قابلة للملء في بضع نقرات. ما عليك سوى رفع ملف PDF الخاص بك ومشاركة النموذج الأونلاين للبدء في جمع الردود. ستتلقى إشعارات تلقائية عبر تكامل Teams.

يوفر Jotform ميزات الامتثال لقانون HIPAA من خلال خطتيها الذهبية والمؤسسات حتى تتمكن من جمع المعلومات الصحية المحمية (PHI) بأمان. يمكن أيضاً تهيئة Microsoft Teams ليشمل ميزات الامتثال لـ HIPAA في حال توقيع اتفاقية شراكة العمل (BAA). وفي النهاية، تقع مسؤولية ضمان الامتثال للوائح HIPAA والتعامل الآمن مع البيانات الطبية على عاتق الفرد أو المؤسسة التي تدير المعلومات الصحية المحمية (PHI).

يحافظ Jotform Sign على المستندات كما هي دون تغيير بعد توقيعها إلكترونياً. فبمجرد اكتمال المستند، يتم تحويله فوراً إلى PDF وتصبح ميزة تعديل الاستجابة وخيارات إرسال رسائل جديدة غير متاحة. ستتلقى أيضاً سجل تدقيق يوضح تاريخ ووقت وموقع كل خطوة تم اتخاذها أثناء عملية التوقيع.

نعم! جميع نماذج Jotform متوافقة مع الأجهزة المحمولة، ما يعني أنها تعمل بسلاسة على أي جهاز.

يمكنك إنشاء التقارير تلقائياً باستخدام منشئ تقارير Jotform. ما عليك سوى تحديد نموذج واختيار ما إذا كنت ترغب في إنشاء تقرير موجز أو موسع أو مخصص. ستتمكن بعد ذلك من تخصيص التقرير عن طريق اختيار أنواع مختلفة من المخططات. وبمجرد أن يصبح تقريرك جاهزاً، شاركه مع أصحاب المصلحة كملف PDF أو رابط، أو قم بتضمين تقرير مباشر في موقع الويب بحيث يتم تحديثه تلقائياً مع كل استجابة جديدة.

نعم! يمكن لعدة أعضاء تعديل نماذج Microsoft Teams في نفس الوقت، وسيتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.