كيفية جمع التسجيلات في المخيمات باستخدام Jotform
تساعدك منصة Jotform في جمع تسجيلات المخيمات من خلال السماح لك بتبسيط عمليات الاشتراك، والمدفوعات، والنماذج الطبية، وتوزيع الغرف، وتحديثات أولياء الأمور في نظام واحد متصل. أنشئ واجمع نماذج تسجيل مخيم قابلة للتخصيص وتسجل تفاصيل المشاركين، ومعلومات الدفع، والمتطلبات الخاصة. حافظ على تنظيم مسار عمل التسجيل بالكامل وسهولة إدارته بدءاً من تقديم الطلب وحتى استقبال المشاركين في المخيم.
حل تسجيل مخيم واحد للتسجيل في معسكر واحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل التسجيل في المعسكرات. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
إنشاء نماذج تسجيل كاملة
- أنشئ نماذج مع اختيار الجلسة، وتفاصيل المخيم، والاحتياجات الطبية، وتصاريح الاستلام.
- إضافة أدوات دفع آمنة للمقدمات أو رسوم المعسكر
- تمكين المنطق الشرطي لتخصيص الأسئلة للمشاركين في المعسكر حسب الأعمار أو البرامج المختلفة
Jotform الجداول
إدارة قاعدة بيانات المخيم الخاص بك في الوقت الفعلي
- تتبع الحضور، وتفضيلات الأنشطة، وتخصيصات المقصورة.
- قم بتخزين المعلومات الطبية وتصاريح الاستلام بشكل آمن.
- مشاركة قوائم البيانات التي تم تصفيتها مع المستشارين، أو الممرضين، أو المديرين.
Jotform Worklows
تخصيص المقصورة والاتصالات الأوتوماتيكية
- تعيين المشاركين في المعسكر تلقائيًا على الكبائن أو المجموعات
- تفعيل رسائل ترحيب تلقائية لأولياء الأمور أو رسائل تذكير بقائمة التعبئة.
- تصعيد تنبيهات الحساسية أو التنبيهات الطبية مباشرةً إلى ممرضات المخيم.
Jotform التوقيع
توثيق التفويضات والإقرارات بشكل آمن
- جمع التواقيع الرقمية للنماذج الصحية، وتصاريح الأدوية، وأذونات الإفراج المبكر.
- قم بتخزين الاتفاقيات الموقعة مع سجل كل مخيم.
- احتفظ بسجل قابل للتدقيق لجميع موافقات الوالدين.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
دعم أولياء الأمور والموظفين على الفور
- أجب عن أسئلة أولياء الأمور حول الجداول الزمنية أو الوجبات أو سياسات المخيم.
- شارك التحديثات اليومية لأنشطة المخيمات.
- تقديم النصائح والموارد للمستشارين الذين يتعاملون مع الحنين إلى الوطن.
Jotform التطبيقات
إنشاء تطبيق معسكر موجّه لأولياء الأمور
- اجمع نماذج التسجيل ومعارض الصور ورسائل المخيم في تطبيق واحد.
- السماح لأولياء الأمور بتتبع تفاصيل الاستلام والتنسيق مع الموظفين.
- تزويد الموظفين بإمكانية الوصول السريع عبر الهاتف المحمول إلى القوائم والجداول الزمنية.
لوحات Jotform
تصوير تقدم المخيم عبر المراحل
- تتبع التسجيل على النحو التالي: مسجّل ← اكتملت النماذج ← اكتملت النماذج ← وصل ← مشارك ← تم الاستلام.
- تعيين المهام للموظفين للمتطلبات المعلقة.
- حافظ على توافق الفريق بأكمله في كل مرحلة.
