استخدام Jotform لجمع تسجيل المخيمات
غالبًا ما تعني عمليات التسجيل في المخيمات نماذج لا نهاية لها، وسجلات مبعثرة، وآباء متوترين. يقوم Jotform بتبسيط العملية بأكملها - بدءًا من التسجيلات والمدفوعات إلى النماذج الطبية وتخصيصات المقصورة وتحديثات أولياء الأمور. مع من خلال منصة واحدة متصلة، تكون رحلة كل مخيم آمنة ومنظمة وسهلة المتابعة.
حل تسجيل مخيم واحد للتسجيل في معسكر واحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل التسجيل في المعسكرات. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
<قوي>إنشاء استمارات تسجيل كاملة
- أنشئ نماذج مع اختيار الجلسة، وتفاصيل المخيم، والاحتياجات الطبية، وتصاريح الاستلام.
- أضف أدوات دفع آمنة للإيداعات أو رسوم المخيمات.
- تمكين المنطق الشرطي لتخصيص الأسئلة للمخيمين من مختلف الأعمار أو البرامج.
جداول Jotform
إدارة قاعدة بيانات المخيم الخاص بك في الوقت الفعلي
- تتبع الحضور، وتفضيلات الأنشطة، وتخصيصات المقصورة.
- قم بتخزين المعلومات الطبية وتصاريح الاستلام بشكل آمن.
- شارك الآراء التي تمت تصفيتها مع المستشارين أو الممرضات أو المديرين.
مهام عمل Jotform Jotform
تخصيص المقصورة والاتصالات الأوتوماتيكية
- تعيين المخيمين تلقائياً إلى الكبائن أو المجموعات.
- قم بتشغيل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية بالوالدين أو رسائل التذكير بقائمة التعبئة.
- تصعيد تنبيهات الحساسية أو التنبيهات الطبية مباشرةً إلى ممرضات المخيم.
تواقيع Jotform
التقاط التفويضات والإقرارات بشكل آمن
- جمع التواقيع الرقمية للنماذج الصحية، وتصاريح الأدوية، وأذونات الإفراج المبكر.
- قم بتخزين الاتفاقيات الموقعة مع سجل كل مخيم.
- احتفظ بسجل قابل للتدقيق لجميع موافقات الوالدين.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
دعم أولياء الأمور والموظفين على الفور
- أجب عن أسئلة أولياء الأمور حول الجداول الزمنية أو الوجبات أو سياسات المخيم.
- شارك التحديثات اليومية لأنشطة المخيمات.
- تقديم النصائح والموارد للمستشارين الذين يتعاملون مع الحنين إلى الوطن.
تطبيقات Jotform
إنشاء تطبيق مخيم موجه للوالدين
- اجمع نماذج التسجيل ومعارض الصور ورسائل المخيم في تطبيق واحد.
- السماح لأولياء الأمور بتتبع تفاصيل الاستلام والتنسيق مع الموظفين.
- تزويد الموظفين بإمكانية الوصول السريع عبر الهاتف المحمول إلى القوائم والجداول الزمنية.
لوحات Jotform
تصوير تقدم المخيم عبر المراحل
- تتبع التسجيل على النحو التالي: مسجّل ← اكتملت النماذج ← اكتملت النماذج ← وصل ← مشارك ← تم الاستلام.
- تعيين المهام للموظفين للمتطلبات المعلقة.
- حافظ على توافق الفريق بأكمله في كل مرحلة.
