استخدام Jotform لجمع استجابات هيئة المحلفين
تتعامل المحاكم والموظفون مع آلاف الردود على استدعاءات هيئة المحلفين — حيث يقومون بمراجعة الإعفاءات والتحقق من الأهلية وإدارة عمليات تسجيل الوصول. تجمع Jotform كل الخطوات في منصة واحدة متصلة، بدءًا من جمع الردود وحتى تتبع الاختيار وسجل الخدمة. قم بتبسيط عمليتك مع الحفاظ على الدقة والشفافية والأمان.
حل واحد لردود خدمة المحلفين
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على جمع ردود خدمة المحلفين وإدارة سير العمل. كل منها يلعب دورًا في جعل عمليتك أسرع، أسهل، وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع ردود دقيقة من المحلفين عبر الإنترنت
- إنشاء نماذج ردود تلتقط التوفر، مطالبات الصعوبات، وتفاصيل التأهيل.
- تضمين حقول رفع للوثائق أو إثبات الإعفاء.
- إضافة منطق شرطي للتكيف بناءً على أهلية المحلف أو حالة التأجيل.
Jotform الجداول
تركيز بيانات المحلفين لتتبعها وتحليلها
- تخزين الردود مع تاريخ الخدمة، قرارات الإعفاء، وتعيينات المجموعات.
- إدارة مجموعات اختيار المحلفين وسجلات الحضور.
- مشاركة العروض المصفاة بأمان مع الكتبة والقضاة والفرق الإدارية.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة المراجعات والمهام
- تحويل طلبات الإعفاء إلى المشرفين للموافقة.
- إرسال إشعارات للمحلفين المؤكدين أو خدمة مؤجلة.
- أتمتة تحديثات الحالة لكل مرحلة — من الاستدعاء إلى الإفراج.
Jotform التوقيع
إقرار العمليات والوثائق القانونية
- جمع التوقيعات الرقمية لإقرار الاستدعاءات، نماذج الصعوبات، أو شهادات الخدمة.
- تخزين الوثائق الموقعة تلقائيًا في سجل كل محلف.
- الحفاظ على سجلات تدقيق للامتثال القانوني والشفافية.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
قم بنشر مساعد افتراضي لهيئة المحلفين
- الإجابة على الأسئلة الشائعة حول خدمة المحلفين، الأجور، والجدولة.
- توجيه المستخدمين خلال طلبات التأجيل أو الإعفاء.
- توفير الاتجاهات وتفاصيل موقع المحكمة تلقائيًا.
Jotform التطبيقات
إنشاء بوابة خدمة ذاتية للمحلفين
- دمج نماذج الرد، تفاصيل تسجيل الوصول، والأسئلة المتكررة في تطبيق واحد سهل الاستخدام.
- اسمح للمحلفين بمشاهدة تواريخ الخدمة، الخرائط، وتحديثات الأهلية.
- تمكين الموظفين من مراجعة ومعالجة الطلبات من أي جهاز.
لوحات Jotform
تتبّع تقدم أعضاء هيئة المحلفين بشكل مرئي
- إدارة المراحل مثل: مُستدعى → تم الرد → مختار → يؤدي الخدمة → تم الإفراج عنه.
- قم بتعيين مهام للموظفين للمراجعات، المتابعات، أو الاستبدالات.
- حافظ على توافق الجميع حول حالة المحلفين في الوقت الحقيقي.
