استخدام Jotform لحجز غرف الاجتماعات والمؤتمرات
غالبًا ما يعني تنظيم قاعات المؤتمرات والاجتماعات التوفيق بين الطلبات والاحتياجات من المعدات وخدمات تقديم الطعام وتضارب المواعيد. يبسّط Jotform العملية من خلال جعل طلبات الحجز والموافقات وإعدادات القاعات مركزية في منصة واحدة. بدءًا من الطلب الأولي وحتى الانتهاء من الإعداد، تكون كل خطوة سهلة وفعالة وقابلة للتتبع.
حل حجز غرفة الاجتماعات الواحدة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل حجز غرف الاجتماعات. يلعب كل منها دوراً في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
التقاط طلبات الحجز مع جميع التفاصيل
- إنشاء نماذج لحجز غرف الاجتماعات مع التاريخ والوقت وتفضيلات الغرف.
- أضف حقولاً لطلبات تقديم الطعام والمعدات السمعية والبصرية واحتياجات الإعداد الخاصة.
- تحصيل المدفوعات إذا كان ذلك ينطبق على المساحات أو الخدمات المميزة.
جداول Jotform
تنظيم بيانات غرف الاجتماعات وتتبعها
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات مع تقويمات التوافر، وجرد المعدات، وسجل الحجز.
- تتبع طلبات تقديم الطعام، وتخصيص المعدات، وتعيينات الموظفين.
- شارك وجهات النظر التي تمت تصفيتها مع فرق المرافق أو المطاعم أو فرق تكنولوجيا المعلومات.
مهام عمل Jotform Jotform
<قوي>أتمتة جدولة الغرف وتنسيق الإعدادات
- توجيه الطلبات إلى مديري المرافق للموافقة عليها.
- تشغيل مهام إعداد الطعام والصوت والصورة تلقائياً.
- إرسال تذكيرات بالحجوزات القادمة أو الإعدادات المطلوبة.
تواقيع Jotform
جمع الاتفاقات والتنازلات رقميًا
- تسجيل التوقيعات على اتفاقيات استخدام غرف الاجتماعات.
- تأمين إعفاءات مؤمنة للمركبات والمعدات السمعية والبصرية باهظة الثمن.
- قم بتخزين المستندات الموقعة إلى جانب سجلات الحجز.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
توفير دعم حجز الغرف في الوقت الفعلي
- تحقق من التوفر على الفور للضيوف أو الموظفين.
- أوصِ بالغرف بناءً على السعة أو المعدات أو احتياجات تقديم الطعام.
- أجب عن الأسئلة الشائعة حول سياسات أو ميزات الغرفة.
تطبيقات Jotform
إنشاء تطبيق حجز للموظفين والزوار
- اجمع نماذج الحجز ومخططات الطوابق وقوائم المعدات في تطبيق واحد.
- السماح للموظفين بحجز الغرف وتتبع الحالة.
- تزويد المنشآت بتحديثات فورية عن المتطلبات في الوقت الفعلي.
لوحات Jotform
<تصوُّر تقدم حجز الغرف
- إدارة المراحل مثل تم الطلب → تم التأكيد → اكتمل الإعداد.
- قم بتعيين موظفي تقديم الطعام أو الصوت والصورة أو الإعدادات لكل حجز.
- حافظ على توافق جميع الأطراف المعنية في الوقت الفعلي.
