كيفية إدارة العقود باستخدام Jotform
تساعدك منصة Jotform على إدارة العقود من خلال جمع طلبات العقود، وتتبع التجديدات، وأتمتة التقييمات، وتنفيذ الاتفاقيات بالتوقيعات الإلكترونية ضمن نظام آمن واحد. أنشئ وأدر نماذج العقود، وقم بتنظيم الإستجابات، وأتمتة الموافقات للحفاظ على وضوح وهيكلة كل خطوة في العقد. حافظ على تنظيم سير عمل العقود من المسودة حتى الحالة النشطة دون مستندات متفرقة أو تخطي المواعيد.
حل إدارة العقد الواحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة العقود الزمنية. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
إنشاء نماذج لطلبات العقود وتعديلاتها
- أنشئ نماذج مخصصة لالتقاط شروط العقد وتفاصيل الدفع وطلبات التجديد.
- إضافة حقل رفع الملفات للوثائق الداعمة والتعديلات.
- استخدم المنطق الشرطي لتكييف النماذج مع أنواع العقود المختلفة.
Jotform الجداول
تخزين وإدارة قاعدة بيانات العقود الخاصة بك
- قم بتجميع جميع العقود في جداول Jotform مركزياً مع تواريخ انتهاء الصلاحية وجداول التجديد والشروط.
- تتبّع مقاييس الأداء، مثل التسليمات وسجل المدفوعات.
- شارك الآراء التي تمت تصفيتها بشكل آمن مع الفرق القانونية والمالية.
سير عمل Jotform
أتمتة المراجعات والموافقات والتجديدات
- توجيه العقود إلى القسم القانوني والمديرين والعملاء للموافقة
- تشغيل تذكيرات التجديد التلقائي قبل تواريخ انتهاء الصلاحية.
- إرسال إشعارات إلى أصحاب المصلحة عند الحاجة إلى اتخاذ إجراءات.
تواقيع Jotform
تنفيذ العقود بتوقيعات إلكترونية آمنة
- جمع التوقيعات الرقمية لتنفيذ العقود وتعديلاتها.
- أتمتة توقيع اتفاقية التجديد تلقائياً دون الحاجة إلى أعمال ورقية.
- الحفاظ على سجل تدقيق للامتثال والمتطلبات.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
نشر مساعد تعاقدات ذكي
- شرح المصطلحات بلغة مبسطة لأصحاب المصلحة.
- تتبع المواعيد النهائية وإخطار الفرق بمواعيد انتهاء الصلاحية القادمة.
- أجب عن الأسئلة المتعلقة بحالة العقد أو تواريخ التجديد.
Jotform التطبيقات
بناء مركز لإدارة العقود
- اجمع نماذج الطلبات والاتفاقيات الموقعة وتنبيهات التجديد في تطبيق واحد.
- السماح للموظفين والعملاء بالوصول إلى المستندات في أي وقت ومن أي مكان.
- تمكين التوقيع والموافقة عبر الهاتف المحمول لمعالجة أسرع.
لوحات Jotform
تتبع العقود طوال دورة حياتها بالكامل
- تصور التقدم المحرز كبطاقات تنتقل من المسودة → المراجعة القانونية → موافقة العميل → المنفذة → النشطة.
- تعيين المتابعات للموظفين وتتبع مهام التجديد.
- حافظ على مواءمة الفرق مع التحديثات في الوقت الفعلي.
