استخدام Jotform لإدارة العقود
يمكن أن تؤدي إدارة العقود باستخدام جداول البيانات والمستندات المبعثرة إلى تفويت المواعيد النهائية وضياع الاتفاقيات ومخاطر الامتثال. مع Jotform، يمكنك من خلال Jotform "جمع طلبات العقود" و"تتبع التجديدات" و"المراجعات القانونية الآلية" و"تنفيذ الاتفاقيات" بالتوقيع الإلكتروني - كل ذلك في منصة واحدة آمنة. من المسودة إلى الحالة النشطة، كل خطوة منظمة وسهلة.
حل إدارة العقد الواحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة العقود الزمنية. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
إنشاء نماذج طلب العقد والتعديل
- أنشئ نماذج مخصصة لالتقاط شروط العقد وتفاصيل الدفع وطلبات التجديد.
- إضافة تحميل الملفات للوثائق الداعمة والتعديلات.
- استخدم المنطق الشرطي لتكييف النماذج مع أنواع العقود المختلفة.
جداول Jotform
تخزين قاعدة بيانات العقود وإدارتها
- قم بتجميع جميع العقود في جداول Jotform مركزياً في جداول Jotform مع تواريخ انتهاء الصلاحية وجداول التجديد والشروط.
- تتبّع مقاييس الأداء، مثل التسليمات وسجل المدفوعات.
- شارك الآراء التي تمت تصفيتها بشكل آمن مع الفرق القانونية والمالية.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة المراجعات والموافقات والتجديدات
- توجيه العقود إلى القانونيين والمديرين والعملاء للموافقة عليها.
- تشغيل تذكيرات التجديد التلقائي قبل تواريخ انتهاء الصلاحية.
- إرسال إشعارات إلى أصحاب المصلحة عند الحاجة إلى اتخاذ إجراءات.
تواقيع Jotform
تنفيذ العقود بتوقيعات إلكترونية آمنة
- جمع التوقيعات الرقمية لتنفيذ العقود وتعديلاتها.
- أتمتة توقيع اتفاقية التجديد تلقائياً دون الحاجة إلى أعمال ورقية.
- الحفاظ على سجل تدقيق للامتثال والمتطلبات.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
<قوي> نشر مساعد تعاقد ذكي
- شرح المصطلحات بلغة مبسطة لأصحاب المصلحة.
- تتبع المواعيد النهائية وإخطار الفرق بمواعيد انتهاء الصلاحية القادمة.
- أجب عن الأسئلة المتعلقة بحالة العقد أو تواريخ التجديد.
تطبيقات Jotform
<إنشاء مركز لإدارة العقود
- اجمع نماذج الطلبات والاتفاقيات الموقعة وتنبيهات التجديد في تطبيق واحد.
- السماح للموظفين والعملاء بالوصول إلى المستندات في أي وقت ومن أي مكان.
- تمكين التوقيع والموافقة عبر الهاتف المحمول لمعالجة أسرع.
لوحات Jotform
تتبع العقود خلال دورة الحياة بأكملها
- تصور التقدم المحرز كبطاقات تنتقل من المسودة → المراجعة القانونية → موافقة العميل → المنفذة → النشطة.
- تعيين المتابعات للموظفين وتتبع مهام التجديد.
- حافظ على مواءمة الفرق مع التحديثات في الوقت الفعلي.
