استخدام Jotform لإدارة الإجراءات التأديبية
غالبًا ما ينطوي التعامل مع القضايا التأديبية على خطوات متعددة - بدءًا من جمع تقارير الحوادث إلى جدولة جلسات الاستماع وتتبع النتائج. باستخدام Jotform، يمكنك تبسيط العملية بأكملها من خلال الجمع بين النماذج الرقمية وسير العمل الآلي و
حل واحد لإدارة الإجراءات التأديبية
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة الإجراءات التأديبية. يلعب كل منها دوراً في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
<تجميع تقارير الحوادث المفصلة
- إنشاء نماذج مع حقول لإفادات الشهود، وتحميل الأدلة، وتقييمات الخطورة.
- قم بتخصيصها لتناسب احتياجات الموظفين أو الطلاب أو احتياجات إعداد التقارير الخاصة بالموظفين.
- إضافة منطق شرطي لتوجيه الحالات العاجلة على الفور.
جداول Jotform
احتفاظ بقاعدة بيانات تأديبية مركزية
- تخزين سجل الحالة مع النتائج وسجلات الاستئناف والوثائق الداعمة.
- تصفية البيانات حسب نوع الحادث أو خطورته أو مرحلة الحل.
- شارك وجهات النظر الآمنة مع المسؤولين أو الموارد البشرية أو قادة المدارس.
مهام عمل Jotform Jotform
<قوي>مراجعات وجلسات استماع آلية
- توجيه تقارير الحوادث إلى المسؤولين أو الموارد البشرية تلقائياً.
- تفعيل جدولة جلسات الاستماع وإخطار أصحاب المصلحة.
- أتمتة التذكيرات للمتابعة وتنفيذ النتائج.
تواقيع Jotform
اتفاقيات الالتقاط والإقرارات
- اجمع التوقيعات الإلكترونية لعقود السلوك أو الاتفاقيات التأديبية أو إخطارات الوالدين.
- تخزين المستندات الموقعة مباشرةً مع ملفات القضايا.
- الاحتفاظ بسجل تدقيق رقمي للمساءلة.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم التوجيه والدعم في الوقت الحقيقي
- مساعدة الموظفين في تفسير السياسات التأديبية.
- إرشاد المراسلين خلال إكمال الاستمارة بشكل صحيح.
- جدولة الجلسات أو تصعيد القضايا عند الحاجة.
تطبيقات Jotform
إنشاء مركز مخصص لإدارة الانضباط
- اجمع نماذج التقارير والسياسات وتتبع الحالات في تطبيق واحد.
- منح الموظفين والمسؤولين إمكانية الوصول الآمن إلى معلومات الحالة.
- تزويد أولياء الأمور أو الموظفين بإمكانية وصول محدود وقائم على الأدوار.
لوحات Jotform
<تتبع القضايا التأديبية بصريًا
- نقل القضايا عبر المراحل: تم الإبلاغ عن الحادث ← اكتمل التحقيق ← تم تنفيذ الإجراء.
- تعيين محققين أو موظفين لكل قضية.
- حافظ على توافق جميع أصحاب المصلحة مع الرؤية الواضحة.
