كيفية إدارة الإجراءات التأديبية باستخدام Jotform
Jotform’s platform helps you disciplinary actions by combining digital forms, automated workflows, e-signatures, and reporting tools in one secure system to manage incident reporting through resolution. Create and collect detailed incident reports, schedule hearings, capture agreements, and track outcomes in one place. Keep every disciplinary case documented, organized, and efficient without scattered tools.
حل واحد لإدارة الإجراءات التأديبية
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة الإجراءات التأديبية. يلعب كل منها دوراً في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
<تجميع تقارير الحوادث المفصلة
- إنشاء نماذج مع حقول لإفادات الشهود، وتحميل الأدلة، وتقييمات الخطورة.
- قم بتخصيصها لتناسب احتياجات الموظفين أو الطلاب أو احتياجات إعداد التقارير الخاصة بالموظفين.
- إضافة منطق شرطي لتوجيه الحالات العاجلة على الفور.
Jotform الجداول
احتفاظ بقاعدة بيانات تأديبية مركزية
- تخزين سجل الحالة مع النتائج وسجلات الاستئناف والوثائق الداعمة.
- تصفية البيانات حسب نوع الحادث أو خطورته أو مرحلة الحل.
- شارك وجهات النظر الآمنة مع المسؤولين أو الموارد البشرية أو قادة المدارس.
Jotform Worklows
<قوي>مراجعات وجلسات استماع آلية
- توجيه تقارير الحوادث إلى المسؤولين أو الموارد البشرية تلقائياً.
- تفعيل جدولة جلسات الاستماع وإخطار أصحاب المصلحة.
- أتمتة التذكيرات للمتابعة وتنفيذ النتائج.
Jotform التوقيع
اتفاقيات الالتقاط والإقرارات
- اجمع التوقيعات الإلكترونية لعقود السلوك أو الاتفاقيات التأديبية أو إخطارات الوالدين.
- تخزين المستندات الموقعة مباشرةً مع ملفات القضايا.
- الاحتفاظ بسجل تدقيق رقمي للمساءلة.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم التوجيه والدعم في الوقت الحقيقي
- مساعدة الموظفين في تفسير السياسات التأديبية.
- إرشاد المراسلين خلال إكمال الاستمارة بشكل صحيح.
- جدولة الجلسات أو تصعيد القضايا عند الحاجة.
Jotform التطبيقات
إنشاء مركز مخصص لإدارة الانضباط
- اجمع نماذج التقارير والسياسات وتتبع الحالات في تطبيق واحد.
- منح الموظفين والمسؤولين إمكانية الوصول الآمن إلى معلومات الحالة.
- تزويد أولياء الأمور أو الموظفين بإمكانية وصول محدود وقائم على الأدوار.
لوحات Jotform
<تتبع القضايا التأديبية بصريًا
- نقل القضايا عبر المراحل: تم الإبلاغ عن الحادث ← اكتمل التحقيق ← تم تنفيذ الإجراء.
- تعيين محققين أو موظفين لكل قضية.
- حافظ على توافق جميع أصحاب المصلحة مع الرؤية الواضحة.
