كيفية إدارة الإجراءات التأديبية باستخدام Jotform
تساعدك منصة Jotform في تنفيذ الإجراءات التأديبية عبر الجمع بين النماذج الرقمية ومهام سير العمل المؤتمتة والتوقيعات الإلكترونية وأدوات إعداد التقارير في نظام آمن واحد لإدارة الإبلاغ عن الحوادث حتى حلها. أنشئ واجمع تقارير حوادث مفصلة وجدول جلسات الاستماع ووثّق الاتفاقيات وتتبع النتائج في مكان واحد. حافظ على توثيق وتنظيم كل حالة تأديبية وكفاءتها دون أدوات متفرقة.
حل واحد لإدارة الإجراءات التأديبية
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة الإجراءات التأديبية. يلعب كل منها دوراً في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع تقارير الحوادث المفصلة
- إنشاء نماذج مع حقول لإفادات الشهود، ورفع مستندات الأدلة، وتقييمات الخطورة.
- قم بتخصيصها لتناسب احتياجات الموظفين أو الطلاب أو احتياجات إعداد التقارير الخاصة بالموظفين.
- إضافة منطق شرطي لتوجيه الحالات العاجلة على الفور.
Jotform الجداول
الحفاظ على قاعدة بيانات تأديبية مركزية
- تخزين سجل الحالة مع النتائج وسجلات الاستئناف والوثائق الداعمة.
- تصفية البيانات حسب نوع الحادث أو خطورته أو مرحلة الحل.
- مشاركة وجهات النظر الآمنة مع الإداريين، أو الموارد البشرية، أو مدراء المدارس.
Jotform Worklows
أتمتة المراجعات والجلسات
- توجيه تقارير الحوادث إلى المسؤولين أو الموارد البشرية تلقائياً.
- تفعيل جدولة جلسات الاستماع وإخطار أصحاب المصلحة.
- أتمتة التذكيرات للمتابعة وتنفيذ النتائج.
Jotform التوقيع
توثيق الموافقات والإقرارات
- جمع التوقيعات الرقمية لعقود السلوك، أو الاتفاقيات التأديبية، أو إخطارات أولياء الأمور
- تخزين المستندات الموقعة مباشرةً مع ملفات القضايا.
- الاحتفاظ بسجل تدقيق رقمي للمساءلة.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم التوجيه والدعم في الوقت الفعلي
- مساعدة الموظفين في تفسير السياسات التأديبية.
- إرشاد المراسلين خلال إكمال الاستمارة بشكل صحيح.
- جدولة الجلسات أو تصعيد القضايا عند الحاجة.
Jotform التطبيقات
إنشاء مركز مخصص لإدارة الانضباط
- اجمع نماذج التقارير والسياسات وتتبع الحالات في تطبيق واحد.
- منح الموظفين والمسؤولين إمكانية الوصول الآمن إلى معلومات الحالة.
- توفير وصول محدود بناءً على الدور لأولياء الأمور أو الموظفين
لوحات Jotform
تتبع القضايا التأديبية بصريًا
- نقل القضايا عبر المراحل: تم الإبلاغ عن الحادث ← اكتمل التحقيق ← تم تنفيذ الإجراء.
- تعيين محققين أو موظفين لكل قضية.
- حافظ على توافق جميع أصحاب المصلحة مع الرؤية الواضحة.
