استخدام Jotform لتسجيل الفعاليات
قد تكون إدارة تسجيلات الفعاليات مرهقة - بدءًا من تسجيلات الحضور والمدفوعات إلى تسجيلات الدخول وتحديثات الضيوف. يجمع Jotform كل شيء في منصة واحدة متصلة ببعضها البعض، مما يساعدك على جمع التسجيلات ومعالجة التنازلات وإرسال التأكيدات وتتبع الحضور بسلاسة. سواء أكان تجمعًا صغيرًا أم مؤتمرًا كبيرًا، فإن كل خطوة من خطواته سهلة ومنظمة.
حل التسجيل في حدث واحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل تسجيل الفعاليات. يلعب كل منها دوراً في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
إنشاء استمارات تسجيل ذات علامة تجارية واستمارات الرد على الدعوة
- استخدم قوالب السحب والإفلات لإنشاء نماذج تسجيل احترافية.
- إضافة حقول للوجبات والطلبات الخاصة والاشتراكات الجماعية.
- قم بتحصيل المدفوعات بأمان مقابل التذاكر أو الإضافات.
جداول Jotform
تتبع بيانات الحضور في مكان واحد
- تخزين التسجيلات مع حقول للوجبات ونوع التذكرة وحالة الدفع.
- تصفية قوائم الضيوف حسب كبار الشخصيات أو الرعاة أو الجلسات.
- شارك وجهات النظر مع منظمي الفعاليات أو متعهدي تقديم الطعام.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة الاتصالات والمهام الخاصة بالحدث
- توجيه كبار الشخصيات المهمة مباشرةً إلى الفريق المضيف.
- تشغيل طباعة الشارة ورسائل البريد الإلكتروني الترحيبية بعد التأكيد.
- المتابعة التلقائية للتسجيلات غير المدفوعة أو غير المكتملة.
تواقيع Jotform
جمع التنازلات والاتفاقيات رقميًا
- إرسال التنازلات الموقعة إلكترونياً عن الأنشطة أو المسؤولية أو شروط الدخول.
- جمع إقرارات الضيوف قبل الفعالية.
- تخزين النماذج الموقعة مباشرةً مع سجلات التسجيل.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم دعم الضيف في الوقت الفعلي
- أجب عن أسئلة مثل "ما هو الزي الرسمي للحفل؟" أو "أين مكان الحفل؟
- توفير تحديثات فورية للأحداث أو تغييرات في الجدول الزمني.
- ساعد المنظمين على الرد على الاستفسارات بشكل أسرع.
تطبيقات Jotform
إنشاء تطبيق مناسب للأحداث على الهاتف المحمول
- اجمع نماذج التسجيل والخرائط وجداول الفعاليات في تطبيق واحد.
- اسمح للضيوف بالوصول إلى تذاكر QR وتحديثات الفعاليات بسهولة.
- تزويد الموظفين بأداة متنقلة لتسجيل الوصول والخدمات اللوجستية.
لوحات Jotform
تصوير تقدم التسجيل
- تتبع الضيوف عبر المراحل: مدعوون ← تم تأكيد الدعوة ← تم تسجيل الوصول.
- تعيين موظفين للتعامل مع كبار الشخصيات أو المتابعة الخاصة.
- حافظ على مواءمة الفرق مع التحديثات في الوقت الفعلي
