استخدام Jotform لتسجيل الفعاليات
تدعم منصة Jotform تسجيل الفعاليات من خلال تمكينك من جمع تأكيدات الحضور، ومعالجة المدفوعات وإقرارات الإعفاء، وإرسال التأكيدات، وتتبع الحضور في مكان واحد. أنشئ واجمع نماذج التسجيل، والتقط بيانات الضيوف، واحتفِظ بسجلات الحضور منظمة لعمليات الدخول والتحديثات. أدر سير عمل التسجيل بالكامل بدايةً من التسجيل حتى يوم الفعالية دون أدوات متفرقة أو متابعات يدوية.
حل التسجيل في حدث واحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل تسجيل الفعاليات. يلعب كل منها دوراً في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
إنشاء استمارات تسجيل ذات علامة تجارية واستمارات الرد على الدعوة
- استخدم قوالب السحب والإفلات لإنشاء نماذج تسجيل احترافية.
- إضافة حقول للوجبات والطلبات الخاصة والاشتراكات الجماعية.
- قم بتحصيل المدفوعات بأمان مقابل التذاكر أو الإضافات.
Jotform الجداول
تتبع بيانات الحضور في مكان واحد
- تخزين التسجيلات مع حقول للوجبات ونوع التذكرة وحالة الدفع.
- تصفية قوائم الضيوف حسب كبار الشخصيات أو الرعاة أو الجلسات.
- شارك وجهات النظر مع منظمي الفعاليات أو متعهدي تقديم الطعام.
Jotform Worklows
أتمتة الاتصالات والمهام الخاصة بالحدث
- توجيه كبار الشخصيات المهمة مباشرةً إلى الفريق المضيف.
- تشغيل طباعة الشارة ورسائل البريد الإلكتروني الترحيبية بعد التأكيد.
- المتابعة التلقائية للتسجيلات غير المدفوعة أو غير المكتملة.
Jotform التوقيع
جمع التنازلات والاتفاقيات رقميًا
- إرسال التنازلات الموقعة إلكترونياً عن الأنشطة أو المسؤولية أو شروط الدخول.
- جمع إقرارات الضيوف قبل الفعالية.
- تخزين النماذج الموقعة مباشرةً مع سجلات التسجيل.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم دعم الضيف في الوقت الفعلي
- أجب عن أسئلة مثل "ما هو الزي الرسمي للحفل؟" أو "أين مكان الحفل؟
- توفير تحديثات فورية للأحداث أو تغييرات في الجدول الزمني.
- ساعد المنظمين على الرد على الاستفسارات بشكل أسرع.
Jotform التطبيقات
إنشاء تطبيق مناسب للأحداث على الهاتف المحمول
- اجمع نماذج التسجيل والخرائط وجداول الفعاليات في تطبيق واحد.
- اسمح للضيوف بالوصول إلى تذاكر QR وتحديثات الفعاليات بسهولة.
- تزويد الموظفين بأداة متنقلة لتسجيل الوصول والخدمات اللوجستية.
لوحات Jotform
تصوير تقدم التسجيل
- تتبع الضيوف عبر المراحل: مدعوون ← تم تأكيد الدعوة ← تم تسجيل الوصول.
- تعيين موظفين للتعامل مع كبار الشخصيات أو المتابعة الخاصة.
- حافظ على مواءمة الفرق مع التحديثات في الوقت الفعلي
