كيفية إدارة سداد النفقات باستخدام Jotform
تساعد منصة Jotform في عملية استرداد المصروفات عبر تمكينك من إنشاء نماذج تقارير المصروفات وأتمتة الموافقات وتتبع عمليات استرداد الأموال في مكان واحد. اجمع ملفات رفع الإيصالات ووجّه الاستجابات للحصول على توقيعات المدير وحافظ على تنظيم وأمان كل خطوة في عملية استرداد المصروفات. أدِر وراقب المصروفات من وقت الاستجابة وحتى الموافقة دون عناء العمل اليدوي الفوضوي.
حل واحد لسداد النفقات
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل بسلاسة لسير عمل سداد النفقات. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية...
منشئ النماذج
جمع كل التفاصيل باستخدام نماذج ذكية ومخصصة
- إضافة حقول للفئات والمسافات المقطوعة ورفع الإيصالات.
- قم بتخصيص النماذج لتتناسب مع سياسات النفقات الخاصة بشركتك.
- السماح للموظفين بالإرسال من أي جهاز، على الفور.
Jotform الجداول
حوّل الإرسالات إلى بيانات منظمة وقابلة للتنفيذ.
- تصفية وفرز حسب القسم، أو التاريخ، أو نوع المصروفات.
- تتبع مبالغ السداد وحالة الموافقة في الوقت الفعلي.
- مشاركة صلاحيات العرض الآمنة مع الإدارة المالية والمديرين.
سير عمل Jotform
قم بأتمتة عملية سير العمل بأكملها.
- توجيه النفقات تلقائياً إلى المديرين أو الشؤون المالية.
- قم بتعيين قواعد شرطية للحدود والقسم المسؤول.
- إرسال إشعارات وتذكيرات فورية حتى لا يتعطل أي شيء
Jotform التوقيع
الموافقة على الطلبات بتوقيعات إلكترونية آمنة
- التقط توقيعات المديرين دون طباعة أو مسح ضوئي.
- تسجيل إقرارات الموظفين بالعلم بسياسات استرداد المصروفات.
- احتفظ بسجل تدقيق لكل موافقة.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
الحصول على دعم فوري للموظفين وفرق المالية.
- تصنيف النفقات تلقائياً أثناء التقديم.
- أجب عن أسئلة الموظفين حول السياسات والحدود.
- توفير تحديثات فورية عن حالة السداد.
Jotform التطبيقات
وضع تقارير المصروفات في متناول الجميع.
- التقط الإيصالات وارفعها باستخدام كاميرا الهاتف.
- إرسال النفقات في الوقت الفعلي من خلال تطبيق ذي علامة تجارية.
لوحات Jotform
عرض حالة كل مصروف في لمحة سريعة.
- تتبع التقارير من تم تقديمها ← مراجعة المدير ← مراجعة المدير ← الموافقة المالية ← تم السداد.
- تعيين المهام وإضافة التعليقات مباشرةً إلى بطاقات النفقات.
- حافظ على توافق الفريق بأكمله على الحالة.
