How to Manage Expense Reimbursement with Jotform
Jotform’s platform helps you expense reimbursement by letting you build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements in one place. Collect receipt uploads, route submissions for manager sign-offs, and keep every step of the reimbursement process organized and secure. Manage and monitor expenses from submission to approval without messy manual work.
One Expense Reimbursement Solution
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل بسلاسة لسير عمل سداد النفقات. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية...
منشئ النماذج
جمع كل التفاصيل باستخدام نماذج ذكية ومخصصة
- إضافة حقول للفئات والمسافات المقطوعة وتحميل الإيصالات.
- قم بتخصيص النماذج لتتناسب مع سياسات النفقات الخاصة بشركتك.
- السماح للموظفين بالإرسال من أي جهاز، على الفور.
Jotform الجداول
تحويل الطلبات المقدمة إلى بيانات منظمة وقابلة للتنفيذ.
- تصفية وفرز حسب القسم، أو التاريخ، أو نوع المصروفات.
- تتبع مبالغ السداد وحالة الموافقة في الوقت الفعلي.
- شارك وجهات النظر الآمنة مع المالية والمديرين.
Jotform Worklows
قم بأتمتة عملية سير العمل بأكملها.
- توجيه النفقات تلقائياً إلى المديرين أو الشؤون المالية.
- تعيين قواعد مشروطة للعتبات والأقسام.
- إرسال إشعارات وتذكيرات فورية حتى لا يتعطل أي شيء
Jotform التوقيع
الموافقة على الطلبات بتوقيعات إلكترونية آمنة
- التقط توقيعات المديرين دون طباعة أو مسح ضوئي.
- تسجيل إقرارات الموظفين بسياسات السداد.
- احتفظ بسجل تدقيق لكل موافقة.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
احصل على الدعم في الوقت الفعلي للموظفين وفرق الشؤون المالية.
- تصنيف النفقات تلقائياً أثناء التقديم.
- أجب عن أسئلة الموظفين حول السياسات والحدود.
- توفير تحديثات فورية عن حالة السداد.
Jotform التطبيقات
وضع تقارير النفقات في جيب الجميع.
- التقط الإيصالات وارفعها باستخدام كاميرا الهاتف.
- إرسال النفقات في الوقت الفعلي من خلال تطبيق ذي علامة تجارية.
لوحات Jotform
رؤية التقدم المحرز في كل مصروف في لمحة سريعة.
- تتبع التقارير من تم تقديمها ← مراجعة المدير ← مراجعة المدير ← الموافقة المالية ← تم السداد.
- تعيين المهام وإضافة التعليقات مباشرةً إلى بطاقات النفقات.
- حافظ على توافق الفريق بأكمله على الحالة.
