كيفية إدارة نقل الضيوف باستخدام Jotform
تدعم منصة Jotform نقل الضيوف عبر طلبات الحجز، وتفاصيل المركبات، وتعيينات السائقين، وتحديثات الضيوف ضمن نظام متصل مركزي واحد. أنشئ واجمع نماذج حجز النقل، وقم بتنظيم الطلبات، وأتمتة الإشعارات ليبقى الضيوف والسائقون على اطلاع. أدر النقل بدءًا من الحجز حتى التوصيل دون تواصل متفرّق أو متابعات يدوية.
حل إدارة نقل الضيوف الواحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل سير عمل إدارة نقل الضيوف. يلعب كل منها دورًا في جعل عمليتك أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع طلبات التنقل بسهولة
- أنشئ نماذج تحتوي على حقول لمواقع الالتقاء/التسليم والأوقات والمتطلبات الخاصة.
- إضافة منطق شرطي لتحديد احتياجات النقل بالحافلة مقابل السيارة الخاصة
- قم بتضمين أدوات الدفع في حالة تطبيق رسوم.
Jotform الجداول
تنظيم بيانات النقل في مكان واحد
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات تتضمن طلبات النزلاء وتخصيصات المركبات وجداول السائقين.
- تتبع تفاصيل المسار، والسعة الاستيعابية، والتجهيزات الخاصة.
- مشاركة قوائم البيانات التي تم تصفيتها مع الموزعين، والسائقين، والمنسقين.
Jotform Worklows
أتمتة الحجز والجدولة
- توجيه الطلبات إلى المرسلين للموافقة عليها.
- تعيين السائقين آلياً حسب الجاهزية.
- قم بتفعيل التذكيرات والإشعارات للضيوف والموظفين.
Jotform التوقيع
توثيق إقرارات إخلاء المسؤولية واتفاقيات الخدمة
- جمع التوقيعات الإلكترونية للتنازلات أو اتفاقيات النقل.
- قم بتخزين الملفات الموقعة إلى جانب كل سجل حجز.
- الاحتفاظ بسجل تدقيق آمن للمساءلة.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
توفير مساعد ذكي للحجوزات
- ساعد الضيوف في جدولة مواعيد المشاوير وتأكيد التفاصيل.
- اقترح خيارات الطريق أو تطابق الطريق أو مشاركة السيارات.
- توفير تحديثات في الوقت الفعلي لأوقات الاستلام.
Jotform التطبيقات
إنشاء بوابة نقل للضيوف
- تجميع طلبات الحجز، والتتبع الفوري، والتواصل مع السائقين في تطبيق واحد.
- اسمح للضيوف برؤية تفاصيل مشاويرهم على أي جهاز.
- تزويد السائقين بإمكانية الوصول السريع عبر الهاتف المحمول إلى المهام.
لوحات Jotform
متابعة مرئية لتقدم عمليات النقل.
- نقل الطلبات عبر المراحل: تم الحجز ← تم الحجز ← تم التعيين ← تم الإنجاز.
- تعيين مسؤولية الموظفين عن كل مرحلة.
- حافظ على تنسيق فرق الإرسال مع رؤية فورية في الوقت الحقيقي.
