استخدام Jotform لإدارة نقل الضيوف
إن تنسيق نقل الضيوف يعني التعامل مع الطلبات وجدولة السائقين وإبقاء الجميع على اطلاع دائم - وهي مهمة غالباً ما تكون معقدة. يجلب Jotform العملية بأكملها في منصة واحدة، مما يساعدك على "جمع الحجوزات" و"إدارة المركبات" و"تعيين السائقين" و"مشاركة التحديثات" على الفور. من الحجز إلى التوصيل، كل خطوة تتم بسلاسة.
حل إدارة نقل الضيوف الواحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل سير عمل إدارة نقل الضيوف. يلعب كل منها دورًا في جعل عمليتك أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع طلبات النقل بسهولة
- أنشئ نماذج تحتوي على حقول لمواقع الالتقاء/التسليم والأوقات والمتطلبات الخاصة.
- أضف منطقاً شرطياً لاحتياجات الحافلات المكوكية مقابل احتياجات المركبات الخاصة.
- قم بتضمين أدوات الدفع في حالة تطبيق رسوم.
جداول Jotform
تنظيم بيانات النقل في مكان واحد
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات تتضمن طلبات النزلاء وتخصيصات المركبات وجداول السائقين.
- تتبع تفاصيل المسار والسعة وأماكن الإقامة الخاصة.
- شارك المشاهدات المصفاة مع المرسلين والسائقين والمنسقين.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة الحجز والجدولة
- توجيه الطلبات إلى المرسلين للموافقة عليها.
- تعيين برامج التشغيل تلقائياً بناءً على التوافر.
- قم بتشغيل التذكيرات والإشعارات للضيوف والموظفين.
تواقيع Jotform
التنازل عن المسؤولية واتفاقيات الخدمة
- جمع التوقيعات الإلكترونية للتنازلات أو اتفاقيات النقل.
- قم بتخزين الملفات الموقعة إلى جانب كل سجل حجز.
- الاحتفاظ بسجل تدقيق آمن للمساءلة.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
توفير مساعد حجز ذكي
- ساعد الضيوف في جدولة مواعيد المشاوير وتأكيد التفاصيل.
- اقترح خيارات الطريق أو تطابق الطريق أو مشاركة السيارات.
- توفير تحديثات في الوقت الفعلي لأوقات الاستلام.
تطبيقات Jotform
إنشاء بوابة نقل للضيوف
- اجمع طلبات الحجز، والتتبع في الوقت الفعلي، واتصالات الشريك السائق في تطبيق واحد.
- اسمح للضيوف برؤية تفاصيل مشاويرهم على أي جهاز.
- تزويد السائقين بإمكانية الوصول السريع عبر الهاتف المحمول إلى المهام.
لوحات Jotform
<قوي>تتبع تقدم النقل بصريًا.
- نقل الطلبات عبر المراحل: تم الحجز ← تم الحجز ← تم التعيين ← تم الإنجاز.
- تعيين مسؤولية الموظفين عن كل مرحلة.
- حافظ على مواءمة المرسلين مع الرؤية في الوقت الفعلي.
