استخدام Jotform لإدارة المعرفة
غالبًا ما تفقد المؤسسات رؤى قيّمة عندما تظل أفضل الممارسات والدروس المستفادة والخبرات مبعثرة عبر رسائل البريد الإلكتروني والملفات. يقوم Jotform Jotform بـ بإضفاء الطابع المركزي على عملية التقاط المعرفة ومشاركتها - بدءًا من التقديم وحتى مراجعة الأقران والنشر. من خلال منصة متصلة، يمكن لفريقك إنشاء المعرفة والموافقة عليها والوصول إليها دون عناء.
حل إدارة المعرفة الواحدة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة المعرفة. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
<قوي>استخلاص الخبرات والدروس المستفادة
- إنشاء نماذج مساهمة لأفضل الممارسات والمنهجيات ودراسات الحالة.
- إضافة حقول للفئات والعلامات والمستندات الداعمة.
- اجمع ملاحظات الخبراء والموظفين من خلال عمليات إرسال سهلة.
جداول Jotform
بناء قاعدة معرفية منظمة وقابلة للبحث
- قم بتخزين المساهمات في جداول Jotform مع تصنيفها ووضع علامات عليها.
- خريطة الخبرات حسب المساهم، أو القسم، أو مجال الموضوع.
- مشاركة وجهات النظر الخاضعة للرقابة مع الفرق للوصول إلى المعرفة.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة مراجعة المعرفة ونشرها
- توجيه الطلبات المقدمة إلى الخبراء للتحقق من صحتها.
- أتمتة الإشعارات لمراجعة المحتوى والموافقات.
- تشغيل التوزيع بمجرد الموافقة على المحتوى.
تواقيع Jotform
<قوي>توثيق المساهمات والموافقات
- جمع توقيعات المؤلفين للمساهمات.
- إضافة توقيعات مراجعة الأقران أو توقيعات موافقة المدير.
- احتفظ بسجل رقمي للمعرفة التي تم التحقق منها.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
نشر مساعد معرفي مدعوم بالذكاء الاصطناعي
- مساعدة أعضاء الفريق في العثور على دراسات الحالة أو الأدلة ذات الصلة.
- لخص المستندات الطويلة في رؤى سريعة.
- توفير إجابات فورية من قاعدة معارفك الداخلية.
تطبيقات Jotform
إنشاء مركز لتبادل المعرفة متوافق مع الأجهزة المحمولة
- اجمع النماذج والمستندات وأدلة الخبراء في تطبيق واحد.
- السماح للموظفين بالبحث والمساهمة والوصول إلى الموارد من أي مكان.
- إضافة تنبيهات فورية للمقالات المعرفية الجديدة.
لوحات Jotform
تتبع المساهمات من المسودة إلى النشر
- إدارة التقديمات مع المراحل: تم التقديم ← تمت المراجعة ← تمت الموافقة ← تم النشر.
- تعيين المقالات للخبراء للتحقق من صحتها.
- ضمان الرؤية والمساءلة في جميع مراحل العملية.
