كيفية إدارة المعرفة باستخدام Jotform
تساعدك منصة Jotform في إدارة المعرفة من خلال مركزية عمليات تسجيل ومراجعة ونشر المعرفة المؤسسية في نظام واحد متصل. أنشئ نماذج للمساهمات، ونظم الخبرات والدروس المستفادة باستخدام جداول قابلة للبحث، ووجه الاستجابات لمراجعة الأقران والموافقة عليها. حافظ على سهولة الوصول إلى قاعدة المعرفة الخاصة بك وهيكلتها لتمكين الفرق من إنشاء المعلومات والموافقة عليها والوصول إليها دون تشتت الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني.
حل إدارة المعرفة الواحدة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة المعرفة. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
توثيق الخبرات والدروس المستفادة
- إنشاء نماذج مساهمة لأفضل الممارسات والمنهجيات ودراسات الحالة.
- إضافة حقول للفئات والعلامات والمستندات الداعمة.
- اجمع ملاحظات الخبراء والموظفين من خلال عمليات إرسال سهلة.
Jotform الجداول
بناء قاعدة معرفية منظمة وقابلة للبحث
- قم بتخزين المساهمات في جداول Jotform مع تصنيفها ووضع علامات عليها.
- خريطة الخبرات حسب المساهم، أو القسم، أو مجال الموضوع.
- مشاركة وجهات النظر الخاضعة للرقابة مع الفرق للوصول إلى المعرفة.
Jotform Worklows
أتمتة مراجعة المعرفة ونشرها
- توجيه الطلبات المقدمة إلى الخبراء للتحقق من صحتها.
- أتمتة الإشعارات لمراجعة المحتوى والموافقات.
- تشغيل التوزيع بمجرد الموافقة على المحتوى.
Jotform التوقيع
التحقق من المساهمات والموافقات
- جمع توقيعات المؤلفين للمساهمات.
- إضافة توقيعات مراجعة الأقران أو توقيعات موافقة المدير.
- احتفظ بسجل رقمي للمعرفة التي تم التحقق منها.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
نشر مساعد معرفي مدعوم بالذكاء الاصطناعي
- مساعدة أعضاء الفريق في العثور على دراسات الحالة أو الأدلة ذات الصلة.
- لخص المستندات الطويلة في رؤى سريعة.
- توفير إجابات فورية من قاعدة معارفك الداخلية.
Jotform التطبيقات
إنشاء مركز لتبادل المعرفة متوافق مع الأجهزة المحمولة
- اجمع النماذج والمستندات وأدلة الخبراء في تطبيق واحد.
- السماح للموظفين بالبحث والمساهمة والوصول إلى الموارد من أي مكان.
- إضافة تنبيهات فورية للمقالات المعرفية الجديدة.
لوحات Jotform
تتبع المساهمات من المسودة إلى النشر
- إدارة التقديمات مع المراحل: تم التقديم ← تمت المراجعة ← تمت الموافقة ← تم النشر.
- تعيين المقالات للخبراء للتحقق من صحتها.
- ضمان الرؤية والمساءلة في جميع مراحل العملية.
