كيفية إدارة المكتبة باستخدام Jotform
تدعم منصة Jotform إدارة المكتبات عبر توحيد النماذج، وسير العمل، وقواعد البيانات، والتطبيقات لتتبع الإعارات والتسليم والاستلام وسجلات المستفيدين في مكان واحد. أنشئ واجمع طلبات الكتب، وحافظ على دقة بيانات المستفيدين، وأتمت إشعارات التأخير عبر سير عمل متصل. حافظ على توثيق أنشطة المكتبة وقابليتها للتتبع وأمانها من الطلب حتى الإرجاع.
حل إدارة المكتبة الواحدة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة المكتبات. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع طلبات الكتب وعمليات السحب بسلاسة
- إنشاء نماذج دفع وحجز رقمية تحتوي على بيانات الطلاب أو أعضاء هيئة التدريس أو المستفيدين
- إضافة إقرارات الإشعارات المتأخرة لضمان المساءلة.
- تمكين الحقول الشرطية لمختلف انواع الكتب أو الموارد المختلفة
Jotform الجداول
تنظيم قاعدة بيانات مكتبتك
- تتبّع مخزون الكتب، وسجل الخروج، وسجلات المستفيدين في مكان واحد.
- مراقبة الكتب المتأخرة والغرامات المستحقة.
- شارك وجهات النظر التي تمت تصفيتها مع أمناء المكتبات أو المسؤولين.
سير عمل Jotform
أتمتة المهام الروتينية في المكتبة
- تحويل طلبات حجز الكتب إلى أمناء المكتبة للموافقة
- تشغيل إشعارات التأخير التلقائي.
- تصعيد المنتجات التي لم يتم إرجاعها إلى عمليات سير عمل المعالجة الدقيقة.
تواقيع Jotform
توثيق الاتفاقيات وأذونات الوصول
- "تحصيل التوقيعات اللازمة لإصدار بطاقات المكتبة.
- إدارة الإقرارات الخاصة بالوصول إلى الموارد الرقمية.
- تخزين الاتفاقيات مباشرةً مع سجلات المستفيدين.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
توفير مساعدة ذكية للمكتبات
- مساعدة المستفيدين في العثور على الكتب أو التحقق من توفرها.
- تقديم إرشادات بحثية مع إجابات سريعة.
- إخطار الطلاب بمواعيد الاستحقاق أو الموارد الجديدة.
Jotform التطبيقات
إنشاء مكتبة متوافقة مع الهواتف المحمولة
- جمع ميزات البحث في الكتالوج، وحجز الكتب، وإدارة حسابات المشتركين في تطبيق موحد.
- السماح للطلاب والمستفيدين بإدارة الطلبات من هواتفهم.
- توفير وصول للموظفين عبر الهاتف المحمول إلى بيانات الإعارة
لوحات Jotform
تتبع عمليات المكتبة مرئياً
- قم بإدارة مهام سير العمل مثل طلب الحجز → تسجيل الخروج → تمت معالجة الإرجاع.
- قم بتعيين المتابعات المتأخرة للموظفين.
- الحفاظ على رؤية عمليات المكتبة في لمحة سريعة.
