استخدام Jotform لإدارة المكتبات
تعمل المكتبات بشكل أفضل عندما تكون عمليات السحب والإرجاع وسجلات المستفيدين دقيقة ويمكن الوصول إليها. يجعل Jotform إدارة المكتبات أمرًا سهلاً من خلال "توحيد النماذج" و"سير العمل" و"قواعد البيانات" و"التطبيقات" في منصة واحدة. من طلبات الكتب إلى الإشعارات المتأخرة، كل التفاصيل موثقة وقابلة للتتبع وآمنة.
حل إدارة المكتبة الواحدة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة المكتبات. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع طلبات الكتب وعمليات السحب بسلاسة
- إنشاء نماذج رقمية للمغادرة والحجز مع تفاصيل الطالب أو هيئة التدريس أو المستفيد.
- إضافة إقرارات الإشعارات المتأخرة لضمان المساءلة.
- تمكين الحقول الشرطية لفئات الكتب أو الموارد المختلفة
جداول Jotform
تنظيم قاعدة بيانات مكتبتك
- تتبّع مخزون الكتب، وسجل الخروج، وسجلات المستفيدين في مكان واحد.
- مراقبة الكتب المتأخرة والغرامات المستحقة.
- شارك وجهات النظر التي تمت تصفيتها مع أمناء المكتبات أو المسؤولين.
مهام عمل Jotform Jotform
<قوي>أتمتة مهام المكتبة الروتينية
- توجيه حجوزات الكتب إلى أمناء المكتبة للموافقة عليها.
- تشغيل إشعارات التأخير التلقائي.
- تصعيد العناصر التي لم يتم إرجاعها إلى عمليات سير عمل المعالجة الدقيقة.
تواقيع Jotform
اتفاقيات الالتقاط وأذونات الوصول
- جمع التوقيعات لتسجيل بطاقات المكتبة.
- إدارة الإقرارات الخاصة بالوصول إلى الموارد الرقمية.
- تخزين الاتفاقيات مباشرةً مع سجلات المستفيدين.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
<تقديم المساعدة المكتبية الذكية
- مساعدة المستفيدين في العثور على الكتب أو التحقق من توفرها.
- تقديم إرشادات بحثية مع إجابات سريعة.
- إخطار الطلاب بمواعيد الاستحقاق أو الموارد الجديدة.
تطبيقات Jotform
إنشاء مركز مكتبة متوافق مع الأجهزة المحمولة
- اجمع بين البحث في الكتالوج وحجز الحجوزات وحسابات المستفيدين في تطبيق واحد.
- السماح للطلاب والمستفيدين بإدارة الطلبات من هواتفهم.
- تزويد الموظفين بإمكانية الوصول المتنقل إلى بيانات التداول.
لوحات Jotform
<قوي>تتبع عمليات المكتبة بصريًا
- قم بإدارة مهام سير العمل مثل طلب الحجز → تسجيل الخروج → تمت معالجة الإرجاع.
- قم بتعيين المتابعات المتأخرة للموظفين.
- الحفاظ على رؤية عمليات المكتبة في لمحة سريعة.
