استخدام Jotform لإدارة طلبات المشروعات المستقلة
غالبًا ما يعني التعامل مع طلبات المشاريع المستقلة التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والعقود وجداول البيانات المتعددة. مع Jotform، يمكنك من خلال Jotform، يمكنك "جمع ملخصات المشاريع" وتوجيهها إلى المديرين للموافقة عليها وتتبع التقدم المحرز من البداية إلى النهاية - كل ذلك في مكان واحد. بدءًا من الاستلام وحتى الموافقة والتسليم، كل شيء سهل وآمن ومتصل.
حل واحد لإدارة المشاريع المستقلة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل بسلاسة وسهولة في سير عمل إدارة المشاريع المستقلة. يلعب كل منها دوراً في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع طلبات المشاريع المستقلة التفصيلية على الفور
- إنشاء نماذج طلبات مشاريع مخصصة مع حقول للنطاق والمواعيد النهائية والميزانيات.
- تتطلب تحميلات مثل نماذج الملفات، أو المقترحات، أو الملخصات.
- استخدم المنطق الشرطي لتكييف الأسئلة بناءً على نوع المشروع.
جداول Jotform
حافظ على تنظيم جميع المواعيد في مكان واحد
- قم بتخزين كل حجز تلقائياً في جداول Jotform.
- الفرز والتصفية حسب التاريخ، أو الخدمة، أو اسم العميل.
- شارك الجداول الزمنية مع أعضاء الفريق للحصول على رؤية فورية.
مهام عمل Jotform Jotform
تأكيدات وتذكيرات تلقائية
- إرسال رسائل تأكيد فورية عبر البريد الإلكتروني بعد الحجز.
- جدولة إشعارات التذكير لتقليل حالات عدم الحضور.
- توجيه الموافقات إلى الموظفين إذا لزم الأمر للخدمات المتخصصة.
تواقيع Jotform
إنهاء الحجوزات بأمان باستخدام التوقيعات الرقمية
- جمع اتفاقيات العملاء أو موافقتهم قبل المواعيد.
- تخزين النماذج الموقعة تلقائياً إلى جانب الحجوزات.
- الاحتفاظ بسجل واضح للشروط والموافقات.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم إجابات فورية ودعم الحجز
- مساعدة العملاء في الجدولة من خلال الدردشة أو المراسلة.
- أجب عن الأسئلة المتعلقة بالخدمات أو الأسعار أو التوافر.
- تحديث حالة المواعيد للعملاء في الوقت الفعلي.
تطبيقات Jotform
<قوي>إنشاء مركز جدولة كامل
- اجمع نماذج الحجز وقوائم الخدمات وخيارات الدفع في تطبيق واحد.
- اسمح للعملاء بحجز المواعيد والدفع وإدارة المواعيد أثناء التنقل.
- امنح الموظفين مركزاً مركزياً لعرض الجداول اليومية وإدارتها.
لوحات Jotform
تتبع المواعيد من خلال كل أيل
- تصور الحجوزات كبطاقات تنتقل من مطلوب → مؤكد → مكتمل.
- تعيين المواعيد للموظفين بنقرة واحدة.
- حافظ على توافق الفريق مع الجداول الزمنية اليومية والأسبوعية.
