استخدام Jotform لطلب المواد والمخزون من Jotform
غالبًا ما تؤدي إدارة طلبات المواد وتتبع المخزون يدويًا إلى التأخير والأخطاء وفقدان الرؤية. مع Jotform، يمكنك من خلال Jotform "جمع طلبات الطلبات" و"توجيهها للموافقة عليها" و"تتبع مستويات المخزون" وإنشاء تقارير في الوقت الفعلي - كل ذلك من خلال منصة واحدة متصلة. من الطلب إلى التسليم، كل شيء منظم وسهل.
حل واحد لطلب المواد والمخزون
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل في مجال طلب المواد وسير عمل المخزون. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع طلبات المواد بسرعة ودقة
- إنشاء نماذج طلبات الطلبات بتفاصيل الأصناف والكميات والأقسام.
- إضافة تحميلات ملفات لعروض الأسعار أو الفواتير أو معلومات البائعين.
- استخدم المنطق الشرطي لتكييف النماذج حسب الفريق أو الموقع.
جداول Jotform
مركزية بيانات المخزون وتتبعها في الوقت الفعلي
- قم بتخزين جميع الطلبات المقدمة تلقائياً في جداول Jotform.
- تتبع مستويات المخزون وحالة الطلبات ومخصصات الميزانية.
- شارك وجهات النظر التي تمت تصفيتها مع المديرين أو المالية أو فرق المشتريات.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة الموافقات وإعادة الترتيب
- توجيه طلبات الطلبات تلقائياً بناءً على العتبات.
- قم بتشغيل عمليات إعادة الطلبات عند انخفاض مستويات المخزون عن الحدود المحددة.
- إرسال إشعارات إلى الموظفين في كل خطوة من خطوات العملية.
تواقيع Jotform
الموافقة على الطلبات وتأكيد عمليات التسليم بالتوقيعات الإلكترونية
- جمع توقيعات المدير أو المدير المالي رقميًا.
- تسجيل اتفاقيات البائعين الموقعة للامتثال.
- احتفظ بسجل تدقيق كامل لكل موافقة وتأكيد.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم المساعدة الفورية في الطلبات والمخزون
- أجب عن أسئلة الموظفين حول سياسات المخزون أو توافر المخزون.
- المساعدة في تصنيف الطلبات أو الإبلاغ عن الطلبات غير المكتملة.
- توفير تحديثات الحالة في الوقت الفعلي للطلبات المعلقة.
تطبيقات Jotform
<قوي>إنشاء مركز طلب مركزي للطلب المركزي للستاف
- اجمع نماذج الطلبات وتفاصيل البائعين والسياسات في تطبيق واحد.
- اسمح للموظفين بالتحقق من توافر المخزون وتقديم الطلبات في ثوانٍ معدودة.
- منح المديرين إمكانية الوصول السريع للمراجعة والموافقة أثناء التنقل.
لوحات Jotform
تتبع الطلبات والمخزون عبر مراحل واضحة
- تصور طلبات الطلبات كبطاقات تنتقل من تم تقديمها ← تمت الموافقة عليها ← تم طلبها ← تم تسليمها.
- قم بتعيين أعضاء الفريق لإدارة كل مرحلة.
- اجعل العملية برمتها شفافة وتعاونية.
