كيفية إدارة التواصل بين أولياء الأمور والمعلمين باستخدام Jotform

تساعدك منصة Jotform على التواصل بين أولياء الأمور والمعلمين عبر دمج النماذج، وسير العمل الآلي، والتوقيعات الرقمية، والتطبيقات في نظام واحد متصل. أنشئ واجمع طلبات الاجتماعات، ونماذج الموافقة، والاستفسارات، ثم قم بتنظيم الردود وأتمتة المتابعات. حافظ على تواصل آمن وقابل للتتبع وسهل الإدارة بين أولياء الأمور والمعلمين من أول تواصل حتى الوصول إلى الحل.

حل واحد للتواصل بين الوالدين والمعلمين

تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل التواصل بين الآباء والمعلمين. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.

منشئ النماذج

جمع الطلبات مع جميع المتطلبات

إنشاء نماذج لجدولة اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين، وطلبات التقارير المرحلية، وتقديم الشواغل.
أضف حقول الموافقة للرحلات الميدانية أو العلاجات الطبية أو إصدارات الصور.
استخدم المنطق الشرطي للتخصيص بناءً على الطالب أو الفصل الدراسي.

Jotform الجداول

إدارة قاعدة بيانات شاملة للتواصل مع الوالدين

تتبع تاريخ الاجتماعات، والمخاوف المثارة، وإجراءات المتابعة.
قم بتخزين الموافقات والملاحظات وتفاصيل الاتصال بشكل آمن.
شارك وجهات النظر التي تمت تصفيتها مع المعلمين أو مديري المدارس أو الإداريين.

Jotform Worklows

أتمتة الاتصال والتذكير

قم بتشغيل تنبيهات التقدم المحرز وتذكيرات الاجتماعات القادمة تلقائياً.
قم بتوجيه مخاوف الوالدين إلى المعلم أو المسؤول المناسب.
جدولة إجراءات المتابعة وإخطار جميع أصحاب المصلحة.

Jotform التوقيع

التقاط الإقرارات والأذونات رقميًا

جمع توقيعات الوالدين الإلكترونية للموافقات أو الإصدارات أو الاتفاقيات الطبية.
تخزين السجلات الموقعة مباشرةً مع ملفات الطلاب.
الحفاظ على سجل تدقيق للامتثال والمساءلة.

وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي

تقديم دعم الوالدين في الوقت الفعلي

أجب عن الأسئلة الشائعة حول سياسات المدرسة أو تقدم الطلاب.
ساعد أولياء الأمور في جدولة الاجتماعات أو تتبع التحديثات.
تقديم المساعدة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لتعزيز الروابط بين الآباء والمدرسة.