استخدام Jotform للتواصل بين أولياء الأمور والمعلمين
تزدهر المدارس عندما يبقى أولياء الأمور والمعلمون على اتصال دائم - ولكن إدارة الاجتماعات والاهتمامات والموافقات قد تكون مرهقة. إن Jotform يجعل التواصل سهلاً من خلال الجمع بين النماذج وسير العمل الآلي والتوقيعات الرقمية والتطبيقات في منصة واحدة. بدءًا من الاتصال الأولي وحتى المتابعة، تكون كل التفاصيل آمنة، وقابلة للتتبع، وسهولة الإدارة.
حل واحد للتواصل بين الوالدين والمعلمين
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل التواصل بين الآباء والمعلمين. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع الطلبات مع جميع المتطلبات
- إنشاء نماذج لجدولة اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين، وطلبات التقارير المرحلية، وتقديم الشواغل.
- أضف حقول الموافقة للرحلات الميدانية أو العلاجات الطبية أو إصدارات الصور.
- استخدم المنطق الشرطي للتخصيص بناءً على الطالب أو الفصل الدراسي.
جداول Jotform
إدارة قاعدة بيانات شاملة للتواصل مع الوالدين
- تتبع تاريخ الاجتماعات، والمخاوف المثارة، وإجراءات المتابعة.
- قم بتخزين الموافقات والملاحظات وتفاصيل الاتصال بشكل آمن.
- شارك وجهات النظر التي تمت تصفيتها مع المعلمين أو مديري المدارس أو الإداريين.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة الاتصال والتذكير
- قم بتشغيل تنبيهات التقدم المحرز وتذكيرات الاجتماعات القادمة تلقائياً.
- قم بتوجيه مخاوف الوالدين إلى المعلم أو المسؤول المناسب.
- جدولة إجراءات المتابعة وإخطار جميع أصحاب المصلحة.
تواقيع Jotform
التقاط الإقرارات والأذونات رقميًا
- جمع توقيعات الوالدين الإلكترونية للموافقات أو الإصدارات أو الاتفاقيات الطبية.
- تخزين السجلات الموقعة مباشرةً مع ملفات الطلاب.
- الحفاظ على سجل تدقيق للامتثال والمساءلة.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم دعم الوالدين في الوقت الفعلي
- أجب عن الأسئلة الشائعة حول سياسات المدرسة أو تقدم الطلاب.
- ساعد أولياء الأمور في جدولة الاجتماعات أو تتبع التحديثات.
- تقديم المساعدة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لتعزيز الروابط بين الآباء والمدرسة.
تطبيقات Jotform
بناء مركز اتصال موجه للوالدين
- اجمع التطبيقات وتتبع الحالة والتحديثات في تطبيق واحد.
- السماح للمستفيدين بعرض تفاصيل الجائزة والتواصل مع الموظفين.
- تزويد اللجان بأدوات مراجعة متوافقة مع الأجهزة المحمولة.
لوحات Jotform
تتبع مهام مشاركة الوالدين بصريًا
- إدارة المهام عبر المراحل: الاتصال المبدئي → الاجتماع المجدول → اكتمال المتابعة.
- إسناد المسؤولية إلى الموظفين أو المعلمين.
- حافظ على مواءمة فريق المدرسة بأكمله على التفاعل مع أولياء الأمور.
