استخدام Jotform لإدارة الطلبات المسبقة
يمكن أن تخلق الطلبات المسبقة الإثارة - ولكنها تجلب أيضًا تحديات مثل تتبع المدفوعات وتحديثات الإنتاج والتواصل مع العملاء. يقوم Jotform بتبسيط العملية بأكملها من خلال "جمع الطلبات المسبقة" و"إدارة المدفوعات" و"تتبع الإنتاج" و"إرسال تحديثات التسليم" في منصة واحدة متصلة. من الطلب الأول إلى التسليم النهائي، كل شيء يسير بسلاسة.
حل واحد لإدارة الطلبات المسبقة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة الطلبات المسبقة. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
التقاط الطلبات المسبقة مع المتطلبات التفصيلية
- إنشاء نماذج الطلب المسبق بمواصفات المنتج وتواريخ التسليم المقدرة وسياسات الإلغاء.
- إضافة جدولة الدفع للودائع أو الأقساط.
- استخدم المنطق الشرطي لتنويعات المنتجات وحدود الطلبات.
جداول Jotform
احتفظ بقاعدة بيانات منظمة للطلبات المسبقة
- تتبع التزامات العملاء، وحالة الدفع، وجداول الإنتاج.
- تصفية الطلبات حسب الحالة أو خط الإنتاج أو مرحلة التنفيذ.
- شارك وجهات النظر مع فرق الشؤون المالية والإنتاج والخدمات اللوجستية.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة معالجة الطلبات المسبقة والتحديثات
- توجيه الطلبات خلال مراحل الدفع والإنتاج والشحن.
- تشغيل التذكيرات للدفعات المعلقة أو الأرصدة النهائية.
- إرسال تحديثات تلقائية عن الطلب وحالة التسليم.
تواقيع Jotform
جمع الاتفاقيات والإقرارات الآمنة
- اجمع التوقيعات على شروط الطلب المسبق وإخلاء المسؤولية وسياسات الإرجاع.
- احصل على موافقات العملاء على أي تغييرات أو تأخيرات.
- الاحتفاظ بسجل تدقيق رقمي مرتبط بكل طلب.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم دعم العملاء في الوقت الفعلي
- أجب عن الأسئلة المتعلقة بالجداول الزمنية للتسليم أو حالة الطلب أو السياسات.
- اقترح منتجات بديلة في حال تأخرت المنتجات.
- أبقِ العملاء على اطلاع دائم بالتحديثات الاستباقية.
تطبيقات Jotform
إنشاء بوابة للطلب المسبق للعلامة التجارية
- اجمع كتالوجات المنتجات ونماذج الطلبات وأجهزة تتبع الحالة في تطبيق واحد.
- السماح للعملاء بإدارة المدفوعات وعرض تقديرات التسليم.
- تزويد الموظفين بمركز مركزي لإدارة الطلبات.
لوحات Jotform
تصوير الطلبات المسبقة من خلال خط الأنابيب
- تتبع الطلبات من تم الطلب ← الإنتاج ← جاهز ← تم الشحن.
- قم بتعيين المهام لفرق الإنجاز أو خدمة العملاء.
- حافظ على توافق جميع أصحاب المصلحة في الوقت الفعلي.
