استخدام Jotform لإدارة الطلبات المسبقة
تساعدك منصة Jotform في إدارة الطلب المسبق من خلال السماح لك بجمع طلبات الشراء المسبق، وأتمتة الموافقات، وتتبع حالة التنفيذ، وإدارة تواصل العملاء في نظام واحد متصل. أنشئ نماذج طلب مسبق تتضمن تفاصيل المنتج والكمية والعميل، ونظم الاستجابات، وأتمت الإشعارات مع تقدم عملية التنفيذ. حافظ على تنظيم مسار عمل الطلب المسبق بدءاً من الاستلام وحتى التسليم دون تشتت الأدوات أو المتابعات اليدوية.
حل واحد لإدارة الطلبات المسبقة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة الطلبات المسبقة. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
التقاط الطلبات المسبقة مع المتطلبات التفصيلية
- إنشاء نماذج الطلب المسبق بمواصفات المنتج وتواريخ التسليم المقدرة وسياسات الإلغاء.
- إضافة جدولة الدفع للودائع أو الأقساط.
- استخدم المنطق الشرطي لتنويعات المنتجات وحدود الطلبات.
Jotform الجداول
احتفظ بقاعدة بيانات منظمة للطلبات المسبقة
- تتبع التزامات العملاء، وحالة الدفع، وجداول الإنتاج.
- تصفية الطلبات حسب الحالة أو خط الإنتاج أو مرحلة التنفيذ.
- شارك وجهات النظر مع فرق الشؤون المالية والإنتاج والخدمات اللوجستية.
Jotform Worklows
أتمتة معالجة الطلبات المسبقة والتحديثات
- توجيه الطلبات خلال مراحل الدفع والإنتاج والشحن.
- تشغيل التذكيرات للدفعات المعلقة أو الأرصدة النهائية.
- إرسال تحديثات تلقائية عن الطلب وحالة التسليم.
Jotform التوقيع
جمع الاتفاقيات والإقرارات الآمنة
- اجمع التوقيعات على شروط الطلب المسبق وإخلاء المسؤولية وسياسات الإرجاع.
- احصل على موافقات العملاء على أي تغييرات أو تأخيرات.
- الاحتفاظ بسجل تدقيق رقمي مرتبط بكل طلب.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم دعم العملاء في الوقت الفعلي
- أجب عن الأسئلة المتعلقة بالجداول الزمنية للتسليم أو حالة الطلب أو السياسات.
- اقترح منتجات بديلة في حال تأخرت المنتجات.
- أبقِ العملاء على اطلاع دائم بالتحديثات الاستباقية.
Jotform التطبيقات
إنشاء بوابة للطلب المسبق للعلامة التجارية
- اجمع كتالوجات المنتجات ونماذج الطلبات وأجهزة تتبع الحالة في تطبيق واحد.
- السماح للعملاء بإدارة المدفوعات وعرض تقديرات التسليم.
- تزويد الموظفين بمركز مركزي لإدارة الطلبات.
لوحات Jotform
تصوير الطلبات المسبقة من خلال خط الأنابيب
- تتبع الطلبات من تم الطلب ← الإنتاج ← جاهز ← تم الشحن.
- قم بتعيين المهام لفرق الإنجاز أو خدمة العملاء.
- حافظ على توافق جميع أصحاب المصلحة في الوقت الفعلي.
