استخدام Jotform لمعالجة طلبات تبني الحيوانات الأليفة
قد تكون إدارة طلبات تبنّي الحيوانات الأليفة مرهقة بسبب أكوام من النماذج والتواصل المبعثر والمتابعة اليدوية. يجعل Jotform العملية بسيطة وبأسعار معقولة من خلال السماح لك بجمع الطلبات ومراجعة الطلبات والموافقة عليها والحفاظ على تنظيم كل خطوة في منصة واحدة قوية. من الاستفسار الأول إلى التوقيع النهائي، كل شيء يحدث بسلاسة.
حل تطبيق تبني الحيوانات الأليفة الواحد
تقدم لك Jotform منتجات قوية تعمل بسلاسة لتبني سير عمل التطبيقات. يلعب كل منها دورًا في جعل عمليتك أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
اجمع طلبات التبني الكاملة بكل سهولة.
- قم بإنشاء نماذج طلب مخصصة مع تفاصيل الحيوانات الأليفة وخلفية مقدم الطلب والمستندات المطلوبة.
- إضافة تحميل ملفات لإثبات الإقامة أو الهوية أو سجلات الحيوانات الأليفة السابقة.
- تأكد من اكتمال عمليات الإرسال مع الحقول المطلوبة والمنطق الشرطي الذكي.
جداول Jotform
إدارة بيانات مقدم الطلب والحيوانات الأليفة في مكان مركزي واحد
- قم بتخزين جميع التطبيقات في جداول Jotform مع طرق عرض قابلة للفرز لكل حيوان أليف.
- التصفية حسب حالة التبني أو ملاءمة مقدم الطلب أو تاريخ التقديم.
- شارك وجهات النظر للقراءة فقط مع الموظفين أو المتطوعين لتحقيق الشفافية.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة عملية المراجعة والموافقة.
- قم بتوجيه الطلبات إلى الموظفين للتحقق من خلفياتها والزيارات المنزلية.
- تعيين الموافقات المشروطة بناءً على معايير التبني.
- تشغيل الإشعارات التلقائية لمقدمي الطلبات في كل مرحلة.
تواقيع Jotform
إنهاء عمليات التبني بأمان باستخدام التوقيعات الرقمية
- جمع التوقيعات من المتقدمين والموظفين على اتفاقيات التبني.
- احتفظ بسجل رقمي لكل مستند موقّع مع سجل تدقيق.
- تجنّب التأخير في الأعمال الورقية باستخدام التوقيعات الإلكترونية المتوافقة مع الأجهزة المحمولة.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم المساعدة الفورية للمتبنين المحتملين
- أجب عن أسئلة المتقدمين حول سياسات التبني أو توفر الحيوانات الأليفة.
- المساعدة في توجيه المستخدمين خلال نموذج الطلب خطوة بخطوة.
- تقديم الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مما يقلل من عبء العمل على الموظفين.
تطبيقات Jotform
<قوي>جمع كل شيء في مركز تبني واحد
- أنشئ تطبيقاً للتبني متوافقاً مع الهاتف المحمول مع النماذج والسياسات والأسئلة الشائعة.
- السماح لمقدمي الطلبات بالتحقق من الحيوانات الأليفة المتوفرة وإرسالها مباشرةً.
- تزويد الموظفين بإمكانية الوصول إلى التطبيقات والموارد بنقرة واحدة.
لوحات Jotform
تتبع الطلبات خلال كل مرحلة من مراحل العملية
- تصوّر الطلبات كبطاقات تتحرك من خلال البطاقات المقدمة → قيد المراجعة → المعتمدة → المكتملة.
- تعيين موظفين لكل مرحلة وإضافة تعليقات داخلية.
- حافظ على مواءمة فريقك مع التحديثات في الوقت الفعلي.
