استخدام Jotform لإدارة المشاريع
يمكن أن تكون إدارة المشاريع عبر فرق العمل مربكة بسبب الأدوات المبعثرة ورسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها وضعف الرؤية. يجمع Jotform كل شيء معًا في منصة واحدة متصلة ببعضها البعض - بدءًا من استلام المشروع والموافقات إلى تتبع المهام وإعداد التقارير. بساطة ومرونة وقوة، تم تصميمه للحفاظ على تقدم كل مشروع إلى الأمام.
حل إدارة المشروع الواحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة المشاريع. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع طلبات ومتطلبات المشروع
- إنشاء نماذج لموجزات المشاريع أو طلبات الموارد أو تقديم المهام.
- إضافة تحميلات ملفات للمواصفات أو التصميمات أو المستندات.
- تخصيص النماذج بمنطق شرطي لأنواع المشاريع المختلفة.
جداول Jotform
مركزية بيانات المشروع في مكان واحد
- قم بتخزين جميع عمليات إرسال المشاريع في جداول Jotform.
- تتبع المواعيد النهائية وأصحاب المهام ومراحل المشروع.
- تبادل وجهات النظر مع أصحاب المصلحة للحصول على تحديثات شفافة.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة الموافقات والإشعارات الخاصة بالمشروع
- توجيه الطلبات إلى المديرين أو العملاء للموافقة عليها.
- تشغيل الإشعارات للمهام المعينة أو اقتراب المواعيد النهائية.
- تقليل التنسيق اليدوي باستخدام التذكيرات الآلية.
تواقيع Jotform
إنهاء الموافقات والاتفاقيات بالتوقيعات الرقمية
- جمع التوقيعات على مواثيق المشروع أو العقود أو وثائق النطاق.
- قم بتخزين الملفات الموقعة تلقائياً مع كل سجل مشروع.
- احتفظ بسجل تدقيق كامل للامتثال والمساءلة.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
فرق الدعم بالمساعدة الذكية
- أجب عن أسئلة الفريق حول حالة المشروع أو سير العمل.
- تلخيص تحديثات المشروع لأصحاب المصلحة.
- المساعدة في تصنيف الطلبات أو الإبلاغ عن المعلومات الناقصة.
تطبيقات Jotform
بناء مركز مشروع مخصص لفريقك
- اجمع النماذج والموارد ولوحات معلومات المشروع في تطبيق واحد.
- امنح الفرق مكاناً مركزياً واحداً لتقديم المشاريع وتتبعها ومراجعتها.
- توفير إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول للتعاون أثناء التنقل.
لوحات Jotform
تصور المهام والتقدم المحرز في الوقت الفعلي
- تتبع المهام من خلال مراحل مثل مخطط → قيد التنفيذ → قيد المراجعة → مكتمل.
- تعيين المسؤوليات وإضافة التعليقات مباشرةً إلى المهام.
- حافظ على توافق الفرق مع طريقة عرض السحب والإفلات السهلة.
