استخدام Jotform لإنشاء المقترحات
قد يكون إنشاء المقترحات يدويًا مستهلكًا للوقت وغير متسق ومعرضًا للأخطاء. باستخدام Jotform، يمكنك إنشاء مقترحات احترافية في دقائق، ومراجعة المقترحات تلقائيًا وإتمام خطوات المراجعة والموافقة عليها ووضع اللمسات الأخيرة بالتوقيعات الإلكترونية - كل ذلك في منصة واحدة متصلة. من المسودة إلى التسليم، لم تكن إدارة المقترحات أسهل من أي وقت مضى.
حل توليد مقترح واحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إنشاء المقترحات. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
<قوي>جمع التفاصيل الصحيحة لكل اقتراح
- قم بإنشاء نماذج استلام لتسجيل متطلبات المشروع وتفاصيل العميل والميزانيات.
- إضافة تحميل الملفات للوثائق الداعمة أو ملخصات المشاريع.
- استخدم المنطق الشرطي لتخصيص النماذج لأنواع العروض المختلفة.
جداول Jotform
تنظيم بيانات المقترحات لسهولة الوصول إليها
- قم بتخزين جميع التقديمات ومسودات المقترحات في جداول Jotform.
- فرز حسب العميل أو قيمة المشروع أو مرحلة الموافقة.
- شارك وجهات النظر مع فرق المبيعات أو العمليات أو القيادة.
مهام عمل Jotform Jotform
<قوي>أتمتة عمليات المراجعة والموافقة..
- قم بتوجيه المقترحات إلى المديرين أو المالية بناءً على حجم المشروع.
- تشغيل الإشعارات عند الحاجة إلى اتخاذ إجراء.
- تقليل الاختناقات من خلال تذكيرات المتابعة التلقائية.
تواقيع Jotform
وضع الصيغة النهائية للمقترحات بتوقيعات إلكترونية آمنة
- تسجيل توقيعات العميل والمدير رقمياً.
- تخزين المقترحات الموقعة تلقائياً للرجوع إليها في المستقبل.
- الاحتفاظ بسجل قابل للتدقيق من أجل الامتثال.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
مساعدة الفرق في إنشاء المقترحات وتنقيحها
- اقتراح المحتوى أو تفاصيل التسعير ذات الصلة.
- أجب عن الأسئلة الشائعة من مندوبي المبيعات أثناء إنشاء العروض.
- تلخيص متطلبات العميل من أجل سرعة الصياغة.
تطبيقات Jotform
بناء مركز مقترحات لفريقك
- اجمع قوالب المقترحات والنماذج وسير عمل الموافقة في تطبيق واحد.
- السماح لفرق المبيعات بالوصول إلى العروض وتقديمها أثناء التنقل.
- تزويد القيادة بلوحة تحكم مركزية.
لوحات Jotform
تتبع المقترحات من المسودة إلى التوقيع
- تصور انتقال المقترحات من تم تقديمه → قيد المراجعة → تمت الموافقة عليه → تم إرساله → تم توقيعه.
- قم بتعيين المهام إلى مندوبي المبيعات أو المديرين.
- حافظ على مواءمة الفريق بشأن تقدم المقترح.
