كيفية إنشاء عروض مع Jotform
تساعدك منصة Jotform في إنشاء المقترحات من خلال السماح لك بإنشاء مقترحات احترافية في دقائق، وأتمتة خطوات المراجعة والموافقة، وإتمامها باستخدام التوقيعات الإلكترونية داخل منظومة Jotform. سجل متطلبات المشروع وتفاصيل العميل في نماذج الاستلام، ونظم بيانات المقترحات لسهولة الوصول إليها، وأتمت المراجعات للانتقال من المسودة إلى التسليم بكفاءة. حافظ على تنظيم مسار عمل المقترحات بالكامل واتساقه دون الحاجة إلى صياغة يدوية أو تشتت الاتصالات.
حل توليد مقترح واحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إنشاء المقترحات. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع التفاصيل الصحيحة لكل اقتراح
- قم بإنشاء نماذج استلام لتسجيل متطلبات المشروع وتفاصيل العميل والميزانيات.
- إضافة تحميل الملفات للوثائق الداعمة أو ملخصات المشاريع.
- استخدم المنطق الشرطي لتخصيص النماذج لأنواع العروض المختلفة.
Jotform الجداول
تنظيم بيانات المقترحات لسهولة الوصول إليها
- قم بتخزين جميع التقديمات ومسودات المقترحات في جداول Jotform.
- فرز حسب العميل أو قيمة المشروع أو مرحلة الموافقة.
- شارك وجهات النظر مع فرق المبيعات أو العمليات أو القيادة.
Jotform Worklows
أتمتة عمليات المراجعة والموافقة.
- قم بتوجيه المقترحات إلى المديرين أو المالية بناءً على حجم المشروع.
- تشغيل الإشعارات عند الحاجة إلى اتخاذ إجراء.
- تقليل الاختناقات من خلال تذكيرات المتابعة التلقائية.
Jotform التوقيع
وضع الصيغة النهائية للمقترحات بتوقيعات إلكترونية آمنة
- تسجيل توقيعات العميل والمدير رقمياً.
- تخزين المقترحات الموقعة تلقائياً للرجوع إليها في المستقبل.
- الاحتفاظ بسجل قابل للتدقيق من أجل الامتثال.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
مساعدة الفرق في إنشاء المقترحات وتحسينها
- اقتراح المحتوى أو تفاصيل التسعير ذات الصلة.
- أجب عن الأسئلة الشائعة من مندوبي المبيعات أثناء إنشاء العروض.
- تلخيص متطلبات العميل من أجل سرعة الصياغة.
Jotform التطبيقات
بناء مركز مقترحات لفريقك
- اجمع قوالب المقترحات والنماذج وسير عمل الموافقة في تطبيق واحد.
- السماح لفرق المبيعات بالوصول إلى العروض وتقديمها أثناء التنقل.
- تزويد القيادة بلوحة تحكم مركزية.
لوحات Jotform
تتبع المقترحات من المسودة إلى التوقيع
- تصور انتقال المقترحات من تم تقديمه → قيد المراجعة → تمت الموافقة عليه → تم إرساله → تم توقيعه.
- قم بتعيين المهام إلى مندوبي المبيعات أو المديرين.
- حافظ على مواءمة الفريق بشأن تقدم المقترح.
