استخدام Jotform لطلبات أوامر الشراء
يمكن أن تكون إدارة طلبات طلبات الشراء بطيئة ومعرضة للأخطاء عند التعامل معها يدويًا. باستخدام Jotform، يمكن للموظفين "تقديم طلبات مفصّلة"، ويمكن للمديرين "الموافقة رقميًا"، ويمكن للفرق المالية "تتبع كل شيء في مكان واحد". من التقديم إلى الموافقة وإعداد التقارير، تكون كل خطوة بسيطة وآلية وآمنة.
حل طلب طلب الشراء الواحد
تقدم لك Jotform منتجات قوية تعمل بسلاسة في سير عمل طلبات الشراء. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
<قراءة طلبات طلبات الشراء الكاملة
- إضافة حقول لتفاصيل البائع، وأوصاف الأصناف، والكميات، والتكاليف.
- طلب تحميلات مثل عروض الأسعار أو الفواتير لدعم الطلب.
- استخدم المنطق الشرطي لتكييف النماذج بناءً على القسم أو نوع الطلب.
جداول Jotform
<مركزية بيانات طلبات الشراء وتحليلها
- تخزين جميع الطلبات مع الحالة والقسم وسجل الموافقة.
- تصفية حسب البائع، أو فئة الإنفاق، أو النطاق الزمني.
- شارك وجهات النظر مع فرق الشؤون المالية للإشراف في الوقت الفعلي.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة عملية الموافقة على أمر الشراء
- قم بتوجيه الطلبات إلى المديرين أو فرق الشؤون المالية بناءً على عتبات المبالغ.
- تشغيل الإشعارات الفورية عند الحاجة إلى اتخاذ إجراء.
- تقليل التأخير والحفاظ على كفاءة الشراء.
تواقيع Jotform
<قوي>الموافقة على الطلبات بتوقيعات إلكترونية آمنة
- جمع توقيعات المدير والمالية رقمياً.
- تخزين مستندات أوامر الشراء الموقعة تلقائياً مع كل طلب.
- احتفظ بسجل تدقيق كامل للامتثال وحفظ السجلات.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
دعم الموظفين والتمويل بمساعدة ذكية
- أجب عن أسئلة الموظفين حول سياسات أوامر الشراء.
- المساعدة في تصنيف الطلبات والإبلاغ عن الطلبات غير المكتملة.
- توفير تحديثات في الوقت الفعلي لحالة الموافقة.
تطبيقات Jotform
إنشاء مركز متنقل لأوامر الشراء
- اجمع نماذج الطلبات وسير عمل الموافقة وسياسات أوامر الشراء في تطبيق واحد.
- تمكين الموظفين من تقديم الطلبات والتحقق من الحالة أثناء التنقل.
- حافظ على إمكانية الوصول إلى المشتريات عبر الأجهزة.
لوحات Jotform
تتبع أوامر الشراء خلال كل مرحلة من مراحلها
- تصور الطلبات كبطاقات تنتقل من تم تقديمها ← مراجعة المدير ← الموافقة المالية ← الطلب.
- تعيين المهام وإضافة التعليقات مباشرةً على كل أمر شراء.
- منح الفرق رؤية واضحة للتقدم المحرز والاختناقات.
