استخدام Jotform لإدارة المنح الدراسية
تدعم منصة Jotform إدارة المنح الدراسية من خلال توحيد طلبات المنح وأتمتة سير عمل المراجعة في نظام آمن واحد. أنشئ الطلبات واجمعها مع المقالات والسجلات المالية، ووجّه الإرساليات للمراجعة والموافقة، وأدر اتفاقيات المنح وصرف المخصصات. حافظ على تنظيم عملية المنح الدراسية بالكامل من فتح باب التقديم وحتى توزيع الأموال.
حل إدارة منحة دراسية واحدة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة المنح الدراسية. يلعب كل منها دوراً في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع الطلبات مع جميع المتطلبات
- أنشئ نماذج طلبات المنح الدراسية مع حقول للمقالات والنصوص والتفاصيل المالية.
- إضافة تحميل الملفات للمستندات الداعمة.
- استخدم المنطق الشرطي لتخصيص التطبيقات للبرامج أو المعايير المختلفة.
Jotform الجداول
إدارة وتتبع المتقدمين في قاعدة بيانات واحدة
- تخزين الملفات الشخصية لمقدمي الطلبات مع الخصائص الديموغرافية ومعايير الجائزة والحالة.
- تتبع نتائج الاختيار وسير عملية الصرف.
- شارك الآراء التي تمت تصفيتها مع أعضاء اللجنة بشكل آمن.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة مراجعات المنح الدراسية والموافقات
- قم بتوجيه الطلبات إلى المراجعين واللجان لتسجيلها.
- تشغيل الإشعارات للخطوات التالية أو المستندات المفقودة.
- أتمتة توزيع المكافآت بمجرد اتخاذ القرارات النهائية.
Jotform التوقيع
اتفاقيات وتصاريح الاستيلاء
- جمع التوقيعات الإلكترونية لاتفاقيات المنح وتفويضات صرف الأموال.
- تسجيل الإقرار بقواعد ومتطلبات المنحة الدراسية.
- تخزين جميع الاتفاقيات مع سجلات مقدمي الطلبات للامتثال.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم الإرشادات والإجابات الفورية
- مساعدة المتقدمين على فهم متطلبات الأهلية والمواعيد النهائية.
- تلخيص الطلبات للمراجعين.
- أجب عن الأسئلة الشائعة لكل من المتقدمين والمسؤولين.
Jotform التطبيقات
إنشاء بوابة للمنح الدراسية للطلاب
- اجمع التطبيقات وتتبع الحالة والتحديثات في تطبيق واحد.
- السماح للمستفيدين بعرض تفاصيل الجائزة والتواصل مع الموظفين.
- تزويد اللجان بأدوات مراجعة متوافقة مع الأجهزة المحمولة.
لوحات Jotform
تصور التقدم المحرز عبر دورة حياة المنحة الدراسية
- تتبع الطلبات خلال المراحل: فتح الطلبات ← مراجعة الطلبات ← مراجعة الطلبات ← اكتمال الاختيار ← توزيع الأموال.
- تعيين مهام المراجعين والمنسقين وموظفي الشؤون المالية.
- ضمان الشفافية والتعاون.
