استخدام Jotform لإدارة المقاولين من الباطن
غالبًا ما يعني تنسيق المقاولين من الباطن التعامل مع الأعمال الورقية الفوضوية والمواعيد النهائية الفائتة والتواصل المبعثر. يجلب Jotform كل شيء في منصة واحدة متصلة - بدءًا من التأهيل والعقود إلى تتبع المشروع وإعداد التقارير. وسواء كنت تدير طواقم البناء، أو المحترفين المستقلين، أو شركاء البائعين، فإن إدارة مقاولي الباطن أسهل وأسرع وأكثر موثوقية.
حل إدارة مقاول من الباطن واحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة المقاولين الفرعيين. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع تفاصيل وطلبات المتعاقدين من الباطن
- إنشاء نماذج مخصصة لطلبات المقاولين من الباطن، والتحقق من الامتثال، ومقترحات المشاريع.
- إضافة تحميل ملفات للتراخيص والشهادات ووثائق التأمين.
- تأكد من اكتمال عمليات الإرسال مع الحقول المطلوبة والمنطق الشرطي.
جداول Jotform
تجميع بيانات المتعاقدين من الباطن في مكان واحد
- قم بتخزين كل ملف شخصي للمقاول من الباطن، والعقد، وطلب المشروع.
- تتبع الحالة والتوافر والمهام المعينة في الوقت الفعلي.
- شارك وجهات النظر مع المديرين والمشرفين لتحقيق الشفافية.
مهام عمل Jotform Jotform
أتمتة موافقات وتخصيصات المقاول من الباطن
- توجيه طلبات المتعاقدين الجدد من الباطن إلى المديرين لمراجعتها.
- أتمتة الموافقات على مهام الوظائف بناءً على احتياجات المشروع.
- إرسال إشعارات فورية إلى المقاولين من الباطن عند تعيينهم.
تواقيع Jotform
تأمين الاتفاقيات والموافقات رقميًا
- جمع توقيعات المتعاقدين من الباطن على العقود واتفاقيات عدم الإفصاح.
- قم بتخزين جميع الاتفاقيات الموقعة مع الملف الشخصي للمقاول من الباطن.
- الحفاظ على سجل تدقيق كامل للامتثال.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم الدعم والتحديثات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
- أجب عن أسئلة المقاول من الباطن حول متطلبات المشروع أو الجداول الزمنية.
- الإبلاغ عن النماذج غير المكتملة أو مستندات الامتثال المفقودة.
- توفير تحديثات في الوقت الفعلي بشأن الموافقات أو حالة الوظيفة.
تطبيقات Jotform
بناء مركز للمقاولين من الباطن لسهولة الوصول إليه
- اجمع نماذج الانضمام والعقود وتعيينات المشاريع في تطبيق واحد
- اسمح للمقاولين من الباطن بتسجيل الدخول والتحقق من جداولهم.
- مكّن الموظفين من إدارة الطلبات والموافقات في مكان واحد.
لوحات Jotform
<تعقّب مهام المقاول من الباطن بصريًا
- إدارة المشاريع مع انتقال اللوحات من طلب → معتمد → معيّن → مكتمل.
- عيّن مشرفين واترك ملاحظات لكل مقاول من الباطن.
- حافظ على مواءمة المديرين والفرق على التقدم المحرز.
