كيفية إدارة المقاولين من الباطن باستخدام Jotform
تساعدك منصة Jotform على إدارة المتعاقدين من الباطن عبر إعدادهم، والتعامل مع العقود، وتتبع المشاريع، وإعداد التقارير في نظام متصل واحد. اجمع تفاصيل وطلبات المتعاقدين من الباطن، وقم بتوجيه الموافقات، وتخزين العقود الموقّعة عبر Jotform Sign. حافظ على تنظيم ووضوح كل خطوة من الإعداد حتى تكليفات المشاريع لتقليل الأعمال الورقية وفوات التواصل.
حل إدارة مقاول من الباطن واحد
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على سير عمل إدارة المقاولين الفرعيين. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
جمع تفاصيل وطلبات المتعاقدين من الباطن
- إنشاء نماذج مخصصة لطلبات المقاولين من الباطن، والتحقق من الامتثال، ومقترحات المشاريع.
- إضافة تحميل ملفات للتراخيص والشهادات ووثائق التأمين.
- تأكد من اكتمال عمليات الإرسال مع الحقول المطلوبة والمنطق الشرطي.
Jotform الجداول
تجميع بيانات المتعاقدين من الباطن في مكان واحد
- قم بتخزين كل ملف شخصي للمقاول من الباطن، والعقد، وطلب المشروع.
- تتبع الحالة والتوافر والمهام المعينة في الوقت الفعلي.
- شارك وجهات النظر مع المديرين والمشرفين لتحقيق الشفافية.
Jotform Worklows
أتمتة موافقات وتخصيصات المقاول من الباطن
- توجيه طلبات المتعاقدين الجدد من الباطن إلى المديرين لمراجعتها.
- أتمتة الموافقات على مهام الوظائف بناءً على احتياجات المشروع.
- إرسال إشعارات فورية إلى المقاولين من الباطن عند تعيينهم.
Jotform التوقيع
تأمين الاتفاقيات والموافقات رقميًا
- جمع توقيعات المتعاقدين من الباطن على العقود واتفاقيات عدم الإفصاح.
- قم بتخزين جميع الاتفاقيات الموقعة مع الملف الشخصي للمقاول من الباطن.
- الحفاظ على سجل تدقيق كامل للامتثال.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
تقديم الدعم والتحديثات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
- أجب عن أسئلة المقاول من الباطن حول متطلبات المشروع أو الجداول الزمنية.
- الإبلاغ عن النماذج غير المكتملة أو مستندات الامتثال المفقودة.
- توفير تحديثات في الوقت الفعلي بشأن الموافقات أو حالة الوظيفة.
Jotform التطبيقات
بناء مركز للمقاولين من الباطن لسهولة الوصول إليه
- اجمع نماذج الانضمام والعقود وتعيينات المشاريع في تطبيق واحد
- اسمح للمقاولين من الباطن بتسجيل الدخول والتحقق من جداولهم.
- مكّن الموظفين من إدارة الطلبات والموافقات في مكان واحد.
لوحات Jotform
<تعقّب مهام المقاول من الباطن بصريًا
- إدارة المشاريع مع انتقال اللوحات من طلب → معتمد → معيّن → مكتمل.
- عيّن مشرفين واترك ملاحظات لكل مقاول من الباطن.
- حافظ على مواءمة المديرين والفرق على التقدم المحرز.
