كيفية إدارة تتبع الوقت والفوترة باستخدام Jotform
تساعدك منصة Jotform في تتبع الوقت والفوترة من خلال دمج الجداول الزمنية، والموافقات المؤتمتة، والتوقيعات الإلكترونية، ومهام سير عمل الفوترة في نظام واحد متصل. أنشئ نماذج الجداول الزمنية وتقارير المصاريف، وسجّل الساعات والتكاليف، ووجّه الاستجابات للموافقة للحفاظ على تنظيم كل خطوة. أتمت عملية إنشاء الفواتير وتتبع ساعات العمل القابلة للفوترة وحتى الفواتير المدفوعة دون الحاجة للمعالجة اليدوية للبيانات.
حل التتبع والفوترة لمرة واحدة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على تتبع الوقت وسير عمل الفواتير. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
إنشاء الجداول الزمنية ونماذج تقارير المصروفات
- إنشاء نماذج جداول زمنية مخصصة مع رموز المشاريع والمهام والساعات المدفوعة.
- إضافة حقول تقارير النفقات مع تحميل الإيصالات.
- تمكين حساب الأميال أو التكلفة تلقائياً.
Jotform الجداول
مركزية جميع البيانات الزمنية وتحليلها
- تخزين إدخالات الوقت مع معدلات فوترة العميل وميزانيات المشاريع.
- إنشاء تقارير الاستخدام والإنتاجية.
- شارك وجهات النظر المصفاة مع مديري الشؤون المالية أو مديري المشاريع.
سير عمل Jotform
أتمتة عمليات الفوترة والمدفوعات
- توجيه الجداول الزمنية إلى المديرين للموافقة عليها.
- تشغيل إصدار الفواتير بمجرد الموافقة على الإدخالات.
- إرسال رسائل تذكير للمدفوعات المعلقة.
تواقيع Jotform
الحصول على الموافقات والتصاريح الآمنة
- جمع توقيعات المديرين على الجداول الزمنية أو تقارير النفقات.
- احصل على موافقة العميل على ساعات العمل والفواتير.
- الاحتفاظ بسجل تدقيق رقمي للتحقق من الامتثال.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
إطلاق مساعد فوترة ذكي
- أجب عن أسئلة العملاء بخصوص الفواتير أو تسجيلات الوقت.
- ساعد في تصنيف الساعات القابلة للفوترة مقابل غير القابلة للفوترة.
- قدّم تحديثات فورية عن حالة الدفع
Jotform التطبيقات
إنشاء تطبيق لتتبع الوقت للموظفين والاستشاريين
- تضمين اختيار المشروع ووظيفة المؤقت وتسجيل النفقات.
- اجمع الجداول الزمنية والموافقات والفواتير في مركز واحد.
- توفير وصول متوافق مع الهاتف المحمول إلى جميع الأدوات.
لوحات Jotform
تتبع مراحل إعداد الفواتير بصريًا
- نقل الطلبات المرسلة من إدخال الوقت → معتمد → مدفوع → مدفوع.
- قم بتعيين المهام والمتابعة مباشرةً للموظفين.
- حافظ على التوافق بين مديري الشؤون المالية ومديري المشاريع.
