استخدام Jotform لتتبع الوقت والفواتير
إن تتبع الساعات وإدارة النفقات وإنشاء الفواتير يدويًا يستغرق وقتًا طويلًا بعيدًا عن عمل العميل. يجعل Jotform الأمر سهلاً من خلال الجمع بين نماذج الجداول الزمنية و الموافقات الآلية والتوقيعات الإلكترونية و سير عمل الفواتير في منصة واحدة. من إدخال الوقت إلى الفاتورة المدفوعة، كل خطوة متصلة ودقيقة وسهلة.
حل التتبع والفوترة لمرة واحدة
تقدم Jotform منتجات قوية تعمل على تتبع الوقت وسير عمل الفواتير. يلعب كل منها دورًا في جعل العملية أسرع وأسهل وأكثر شفافية.
منشئ النماذج
إنشاء الجداول الزمنية ونماذج الإبلاغ عن النفقات
- إنشاء نماذج جداول زمنية مخصصة مع رموز المشاريع والمهام والساعات المدفوعة.
- إضافة حقول تقارير النفقات مع تحميل الإيصالات.
- تمكين حساب الأميال أو التكلفة تلقائياً.
جداول Jotform
مركزية جميع البيانات الزمنية وتحليلها
- تخزين إدخالات الوقت مع معدلات فوترة العميل وميزانيات المشاريع.
- إنشاء تقارير الاستخدام والإنتاجية.
- شارك وجهات النظر المصفاة مع مديري الشؤون المالية أو مديري المشاريع.
مهام عمل Jotform Jotform
<قوي>أتمتة عمليات الفوترة والدفع
- توجيه الجداول الزمنية إلى المديرين للموافقة عليها.
- تشغيل إصدار الفواتير بمجرد الموافقة على الإدخالات.
- إرسال رسائل تذكير للمدفوعات المعلقة.
تواقيع Jotform
<قوي> الحصول على الموافقات والتصاريح الآمنة
- جمع توقيعات المديرين على الجداول الزمنية أو تقارير النفقات.
- احصل على موافقة العميل على ساعات العمل والفواتير.
- الاحتفاظ بسجل تدقيق رقمي للتحقق من الامتثال.
وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي
نشر مساعد فواتير ذكي
- أجب عن أسئلة العملاء بخصوص الفواتير أو تسجيلات الوقت.
- ساعد في تصنيف الساعات القابلة للفوترة مقابل غير القابلة للفوترة.
- قدّم تحديثات فورية عن حالة الدفع
تطبيقات Jotform
إنشاء تطبيق لتتبع الوقت للموظفين والاستشاريين
- تضمين اختيار المشروع ووظيفة المؤقت وتسجيل النفقات.
- اجمع الجداول الزمنية والموافقات والفواتير في مركز واحد.
- توفير وصول متوافق مع الهاتف المحمول إلى جميع الأدوات.
لوحات Jotform
تتبع مراحل إعداد الفواتير بصريًا
- نقل الطلبات المرسلة من إدخال الوقت → معتمد → مدفوع → مدفوع.
- قم بتعيين المهام والمتابعة مباشرةً للموظفين.
- حافظ على التوافق بين مديري الشؤون المالية ومديري المشاريع.
