15 der besten Apps für Manager: Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Manager haben eine Menge Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die eine gleichwertige Wichtigkeit haben, was überwältigend sein kann.

Die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Apps kann Managern helfen, die Effizienz zu steigern, die Kommunikation im Team zu verbessern und das Projektmanagement zu vereinfachen. Aber wie können die richtigen Apps Managern dabei helfen, dass alles reibungslos abläuft?

Die Vorteile der Verwendung von Apps in einer Führungsposition

Apps bieten Tools für viele wichtige Managementaufgaben, z. B. für die Kommunikation im Team. Sie können Managern helfen, mit Teammitgliedern in Kontakt zu treten, um den Fortschritt zu überprüfen, Anleitung und Feedback zu geben und vieles mehr. Zu den Vorteilen der Verwendung von Apps für das Management gehören

• Erhöhte Effizienz: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, um Zeit für strategische Entscheidungen zu gewinnen.
• Bessere Kommunikation: Nahtlose Verbindung mit Teammitgliedern, unabhängig von deren Standort.
• Besseres Zeitmanagement: Organisieren Sie Zeitpläne und Fristen, um Projekte auf Kurs zu halten.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Fördern Sie eine kollaborative Umgebung mit gemeinsamen Tools und Ressourcen.
• Datengesteuerte Einblicke: Greifen Sie auf Echtzeitdaten und Analysen zu, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Tipps für die Auswahl der richtigen Apps zur Unterstützung von Managern

Es gibt kein Patentrezept für den Aufbau Ihres Management-Technologienetzwerks. Um eine kluge Wahl zu treffen, müssen Sie Ihre Anforderungen analysieren. Im Folgenden finden Sie einige Überlegungen, die Ihnen bei Ihrer Selbsteinschätzung helfen können.

• Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse: Womit kann eine App Ihnen helfen? Projektmanagement, Kommunikation, Zeiterfassung oder etwas anderes? Die Antwort wird wahrscheinlich eine Reihe von Funktionen aufdecken, nach denen Sie suchen müssen.
• Berücksichtigen Sie Integrationen: Lassen sich die vorgeschlagenen Anwendungen in Ihre bestehenden Tools und Arbeitsabläufe integrieren? Integrationen können Ihnen wertvolle Zeit ersparen, indem sie die manuelle Dateneingabe reduzieren oder eliminieren und einheitliche Dashboards erstellen.
• Prüfen Sie Nutzerbewertungen: Achten Sie auf das Feedback von anderen Managern, um die Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit zu beurteilen.
• Bewerten Sie die Preise: Wählen Sie eine App, die in Ihr Budget passt und gleichzeitig die von Ihnen benötigten Funktionen bietet. Denken Sie daran, dass Einzweck-Apps zwar billiger erscheinen, eine vielseitigere Option aber günstiger sein kann, wenn sie mehr Ihrer Anforderungen erfüllt.
• Testen Sie die Benutzerfreundlichkeit: Entscheiden Sie sich für Apps mit intuitiven Oberflächen und einem starken Kundensupport, da diese Merkmale Ihr Team dazu ermutigen, die Apps zu nutzen.

Die besten Apps für Manager

Werfen wir einen Blick auf verschiedene Apps für bestimmte Zwecke, vom Projektmanagement bis zur Zusammenarbeit und mehr.

Projektmanagement-Apps

1. Trello

• Hauptfunktionen: Kanban-Tafeln, Aufgabenzuweisung, Fälligkeitsdaten, verschiedene Projektansichten (z. B. Tafeln, Kalender, Listen usw.)
• Vorteile: Intuitive visuelle Schnittstelle und Automatisierungstools. Sie können die Funktionalität durch Plugins und Integrationen erweitern.
• Nachteile: Es kann schwierig sein, es für die Verwendung in komplexeren Projekten anzupassen.
• Preisgestaltung: kostenlose Version; kostenpflichtige Pläne ab $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, macOS
• Bewertungen: 4,4 im App Store, 3,9 bei Google Play

Die visuell ansprechende und intuitive Plattform von Trello ermöglicht es Teams, das große Ganze auf einen Blick zu sehen. Die flexiblen Kanban-Boards, Listen und Karten helfen Managern dabei, Projekte und Aufgaben nahtlos zu organisieren, die Zusammenarbeit zu fördern und sicherzustellen, dass alle im Bilde sind. Ganz gleich, ob Sie mit täglichen Aufgaben oder Beiträgen von mehreren Teammitgliedern jonglieren müssen, Trello sorgt für einen reibungslosen und effizienten Ablauf.

2. Asana

• Hauptfunktionen: Aufgabenmanagement, Projektverfolgung, Zeitpläne, Integrationen, Automatisierung
• Vorteile: Es ist benutzerfreundlich und bietet KI-unterstützte Funktionen.
• Nachteile: Zeiterfassungsfunktionen werden nur mit dem teuersten Tarif angeboten.
• Preisgestaltung: kostenlose Stufe; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10,99 pro Nutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Plattformen: Web, iOS, Android
• Bewertungen: 4,7 im App Store, 4,1 bei Google Play

Asana verwandelt Projektmanagement in einen optimierten, intuitiven Prozess. Mit seinem klaren visuellen Layout und den flexiblen Aufgabenmanagement-Funktionen hilft Asana Managern, ihre Projekte zu koordinieren, Aufgaben zu priorisieren und effektiv zusammenzuarbeiten. Durch die Zentralisierung der Arbeit auf einer Plattform reduzieren Manager den Verwaltungsaufwand, der durch das Jonglieren mit mehreren Projekten entsteht und ermöglicht es den Teams, sich auf die Erledigung der Arbeit zu konzentrieren.

3. monday.com

• Hauptfunktionen: Projektmanagement, Portfoliomanagement, Tools für Geschäftsabläufe, anpassbare Workflows, Integrationen
• Vorteile: Es ist in hohem Maße anpassbar und bietet erweiterte Berichtsfunktionen und eine intuitive Benutzeroberfläche.
• Nachteile: Zeiterfassungsfunktionen sind nur bei teureren Tarifen verfügbar.
• Preisgestaltung: kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab $9 pro Nutzer und Monat für mindestens drei Nutzer.
• Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, macOS
• Bewertungen: 4,8 im App Store, 4,9 bei Google Play

Das Projektmanagement-Tool monday.com bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Managern ermöglicht, Fortschritte zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und nahtlos zusammenzuarbeiten. Mit monday.com können sie ihren Projektmanagement-Ansatz an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen und sicherstellen, dass jedes Teammitglied effizient auf die gemeinsamen Ziele hinarbeitet.

4. Wrike

• Hauptfunktionen: Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme, Zusammenarbeit in Echtzeit, Berichte
• Vorteile: Es bietet umfassende Projektmanagement-Tools und verbessert die Projekttransparenz für Teammitglieder.
• Nachteile: Funktionen wie Zeiterfassung und Zeiterfassungsbögen sind nur in den teureren Tarifen verfügbar.
• Preisgestaltung: kostenlose Stufe; kostenpflichtige Pläne ab $10 pro Nutzer pro Monat.
• Plattformen: Web, iOS, Android
• Bewertungen: 4,6 im App Store, 4,4 bei Google Play

Wrike unterstützt die Zusammenarbeit im Team, indem es eine einheitliche Plattform für die Verwaltung von Projekten bereitstellt. Mit Wrike können Manager den Fortschritt verfolgen, Ressourcen zuweisen und Fristen einhalten. Das Design ermutigt die Teammitglieder, Updates und Erkenntnisse zu teilen.

Zeitmanagement-Apps

5. Toggl

• Hauptfunktionen: Zeiterfassung, Berichterstattung, Projektverfolgung, Zeitabrechnung
• Vorteile: Es bietet eine einfache Schnittstelle, detaillierte Berichte und eine nicht aufdringliche Zeiterfassung.
• Nachteile: Es handelt sich nicht um ein umfassendes Projektmanagement-Tool, so dass es für komplexe Projekte möglicherweise nicht optimal geeignet ist.
• Preisgestaltung: kostenlose Version; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $9 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Plattformen: Web, iOS, Android
• Bewertungen: 3,0 im App Store, 4,4 bei Google Play

Toggl verbessert das Zeitmanagement, indem es die Zeiterfassung sowohl einfach als auch informativ macht. Die App bietet Managern einen klaren Überblick über die Zeit, die für Projekte aufgewendet wird und zeigt Möglichkeiten zur Optimierung auf. Durch die mühelose Benutzeroberfläche der App fühlt sich die Zeiterfassung weniger wie eine lästige Pflicht als vielmehr wie ein natürlicher Teil des Arbeitsablaufs an. Manager können schnell detaillierte Berichte erstellen, um Produktivitätstrends zu analysieren, Engpässe zu erkennen und Ressourcen effektiver zuzuweisen.

6. RescueTime

• Hauptfunktionen: Zeiterfassung, Erstellung von Stundenzetteln, Ablenkungsblockierung
• Vorteile: Es bietet automatische Zeiterfassung, Fokus-Timer und persönliche Produktivitätstools.
• Nachteile: Preisinformationen sind nicht leicht zu finden. Da das Tracking automatisch erfolgt, ist es schwieriger, die Tracking-Einstellungen manuell festzulegen.
• Preisgestaltung: kostenlose Testversion; Pläne ab $6,50 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Plattformen: Web, iOS, Android
• Bewertungen: 4,6 durchschnittliche Web-Bewertung, 2,0 im App Store, 3,5 bei Google Play

RescueTime bietet einen detaillierten Einblick in die Zeitverwendung von Teams, hilft bei der Verfolgung der Produktivität und identifiziert Ablenkungen. Die automatische Nachverfolgung und die Fokustimer helfen den Nutzern, ihre Aufgaben zu erledigen und sorgen für eine genaue Berichterstattung, während die Produktivitätsberichte wertvolle Daten zur Steigerung der Effizienz liefern.

Kommunikations-Apps

7. Slack

• Hauptfunktionen: Kanäle für die Teamkommunikation, Direktnachrichten, Dateifreigabe, Integration mit anderen Tools
• Vorteile: Es ist ein benutzerfreundliches Tool für Echtzeit-Messaging und bietet umfangreiche Integrationen.
• Nachteile: Nachrichten und Dokumente werden nur für 90 Tage mit dem kostenlosen Plan gespeichert.
• Preisgestaltung: kostenlose Stufe; kostenpflichtige Pläne ab $8,75 pro Nutzer pro Monat.
• Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
• Bewertungen: 3,7 im App Store, 3,7 bei Google Play

Slack zielt darauf ab, die Teamkommunikation zu verändern, indem eine kollaborative Umgebung geschaffen wird, in der Teammitglieder Ideen und Updates in Echtzeit austauschen können. Die Flexibilität, Kanäle für verschiedene Projekte oder Themen zu erstellen, hilft Managern, die Gespräche zu organisieren und zu fokussieren.

8. Microsoft Teams

• Hauptfunktionen: Teamkanäle, Videokonferenzen, Dateifreigabe, VoIP-Anrufe
• Vorteile: Es lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Produkte integrieren und verfügt über eine zuverlässige Videokonferenzplattform.
• Nachteile: Einige der komplexeren Funktionen können eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
• Preisgestaltung: kostenlose Version; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $4 pro Nutzer pro Monat
• Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, macOS
• Bewertungen: 4,7 im App Store, 4,6 bei Google Play

Microsoft Teams ist eine Drehscheibe für Teamarbeit, die sich nahtlos in die Microsoft 365-Suite von Tools integriert. Es kombiniert Chat, Videokonferenzen und Dateifreigabe und macht es für Teams einfacher, sich zu verbinden und zusammenzuarbeiten. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Funktionen können Managern helfen, die abteilungsübergreifende Kommunikation zu verbessern.

Apps für die Zusammenarbeit

9. Google Workspace

Alt text DE: Benutzeroberfläche von Google Workspace auf dem Mobiltelefon

• Hauptfunktionen: beliebte Produkte wie Gmail und Google Drive, Docs, Sheets und Meet
• Vorteile: Es handelt sich um eine zuverlässige, weit verbreitete Lösung, die eine Reihe von Produkten umfasst.
• Nachteile: Es gibt keine Desktop-Anwendungen für Textverarbeitung und Tabellen. Viele der Funktionen erfordern einen Internetzugang.
• Preisgestaltung: kostenpflichtige Tarife ab $6 pro Nutzer und Monat
• Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, macOS
• Bewertungen: 4.6 auf G2, 4.7 auf Capterra

Google Workspace vereint eine Reihe von leistungsstarken Tools, die die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern. Durch die Integration vertrauter Anwendungen wie Google Mail, Docs und Sheets können Teams nahtlos und in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten. Manager können auch die integrierten Videokonferenz-Tools nutzen, um sich mit den Teammitgliedern auszutauschen und Anweisungen zu geben – und so einen vernetzten Arbeitsplatz zu schaffen.

10. Zoho Projects

• Hauptfunktionen: Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Tools zur Zusammenarbeit
• Vorteile: Es bietet mehrere Kommunikationsfunktionen wie Projekt-Feeds, Chat und Foren.
• Nachteile: Die Berichtsoptionen sind begrenzter als bei vergleichbaren Tools.
• Preisgestaltung: kostenlose Version; kostenpflichtige Pläne ab $4 pro Nutzer pro Monat
• Plattformen: Web, iOS, Android
• Bewertungen: 4,8 im App Store, 4,5 bei Google Play

Zoho Projects optimiert die Arbeitsabläufe im Projektmanagement. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Funktionen ermöglichen es Managern, Projekte einfach zu planen, zu verfolgen und gemeinsam zu bearbeiten. Durch die Zentralisierung von Projektinformationen und -kommunikation wird das Chaos von E-Mail-Threads und verstreuten Dokumenten reduziert und sichergestellt, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen und sich auf gemeinsame Ziele konzentrieren.

11. Dropbox

• Hauptfunktionen: Dateispeicherung, gemeinsame Nutzung, Zusammenarbeit, Integration mit verschiedenen Tools
• Vorteile: Es bietet eine sichere, einfache Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung von Dateien.
• Nachteile: Für große Unternehmen, die viel Speicherplatz benötigen, kann es teuer werden.
• Preisgestaltung: kostenlose Version; kostenpflichtige Tarife ab $9,99 pro Monat
• Plattformen: Web, iOS, Android
• Bewertungen: 4,8 im App Store, 4,4 bei Google Play

Dropbox bietet nahtlose Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Die intuitive Plattform macht es einfach, Dateien zu speichern, freizugeben und von jedem Gerät aus darauf zuzugreifen, sodass wichtige Dokumente immer zur Hand sind. Die zuverlässigen Sicherheitsfunktionen von Dropbox geben Managern die Gewissheit, dass sensible Daten geschützt sind.

Apps für Notizen

12. Evernote

• Hauptfunktionen: Organisation von Notizen, Web-Clipping, Scannen von Dokumenten, Integrationen
• Vorteile: Es bietet Funktionen für die Erstellung von Notizen, die Verfolgung von Aufgaben und die Planung von Zeitplänen sowie eine zuverlässige Suchfunktion.
• Nachteile: Der Teamplan bietet für den Preis nur begrenzte Funktionen.
• Preisgestaltung: kostenlose Version, kostenpflichtige Team-Pläne ab $10,80 pro Nutzer und Monat
• Plattformen: Web, iOS, Android
• Bewertungen: 4,3 im App Store, 3,8 bei Google Play

Evernote ist eine vielseitige App für Notizen, die die Fähigkeit eines Managers verbessert, Gedanken, Pläne und Dokumente zu organisieren. Die Flexibilität der App ermöglicht es Managern, Ideen spontan zu erfassen, sie in Notizbüchern zu organisieren und sie bei Bedarf einfach abzurufen. Teams können damit sicherstellen, dass alle Mitarbeiter optimal ausgestattet sind, um ihre beste Arbeit zu leisten.

13. OneNote

• Hauptfunktionen: Notizen, Organisation, Zusammenarbeit, Integration mit Microsoft 365
• Vorteile: Es ist ein kostenloses Tool. Sie können Ihren eigenen Notizstil wählen.
• Nachteile: Es kann manchmal langsam sein, wenn große Notizbücher verarbeitet werden.
• Preisgestaltung: kostenlos
• Plattformen: Web, iOS, Android
• Bewertungen: 4,7 im App Store, 4,7 bei Google Play

OneNote ist ein leistungsstarkes Tool für Manager, die Wert auf detaillierte Notizen und Organisation legen. Mit den digitalen Notizbüchern können Manager Notizen erfassen und kategorisieren, To-Do-Listen erstellen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten. Die Integration von OneNote in Microsoft 365 erweitert die Funktionalität und macht es einfach, Notizen in E-Mails, Kalender und andere Anwendungen der Microsoft Tool-Suite zu integrieren.

Apps für die Personalverwaltung

14. BambooHR

• Hauptfunktionen: Mitarbeiterdatenbank, Urlaubsüberwachung, Leistungsmanagement, Berichterstattung
• Vorteile: Es bietet einen vollständigen Satz von HR-Funktionen und eine benutzerfreundliche Schnittstelle.
• Nachteile: Es fehlen einige Funktionen für die Bewerberverfolgung und die Verwaltung von Sozialleistungen.
• Preisgestaltung: Preise sind auf Anfrage erhältlich.
• Plattformen: Web, iOS, Android
• Bewertungen: 4,7 im App Store, 4,7 bei Google Play

BambooHR vereinfacht das Personalmanagement, indem es Managern die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Erfassung von Fehlzeiten und die Leistungsverwaltung erleichtert. BambooHR ermöglicht es Managern, Routineaufgaben im Personalwesen zu automatisieren, so dass sie sich stärker auf strategische Initiativen konzentrieren können. Die aus den detaillierten Berichten und Analysen gewonnenen Erkenntnisse helfen Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen, die zu einem positiven und produktiven Arbeitsumfeld beitragen.

15. Gusto

• Hauptmerkmale: Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Self-Service-Portal für Mitarbeiter, Zeiterfassung
• Vorteile: Ein einfach zu bedienendes Tool mit umfassenden HR-Funktionen.
• Nachteile: Es kann eine teure Option für große Teams sein.
• Preisgestaltung: Pläne beginnen bei $40 pro Monat plus $6 pro Nutzer pro Monat plus $ 6 pro Mitarbeiter pro Monat.
• Plattformen: Web, iOS, Android
• Bewertungen: 4,8 auf G2, 4,4 auf Capterra

Die All-in-One-Plattform von Gusto vereinfacht die komplexe Verwaltung von Sozialleistungen, Personalwesen und Gehaltsabrechnung und gewährleistet Genauigkeit und Effizienz. Das benutzerfreundliche Design macht es Managern leicht, HR-Aufgaben ohne eine steile Lernkurve zu bewältigen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Manager mehr Zeit für die Führung ihrer Teams und das Wachstum ihres Unternehmens aufwenden.

Jotform Apps: Eine vielseitige Lösung für Manager

Für Manager, die eine anpassbare Lösung suchen, ist Jotform Apps eine ausgezeichnete Wahl. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung von Apps für eine breite Palette von Bedürfnissen – ohne Programmierkenntnisse.

Stellen Sie sich vor, Sie brauchen einen Aufgabenmanager, um Ihr Team zu koordinieren und Projekte auf Kurs zu halten. Sie können aus über einem Dutzend Vorlagen für Aufgabenmanagement-Apps wählen, die Ihnen einen soliden Ausgangspunkt bieten. Von dort aus können Sie Ihre App mit zusätzlichen Formularen, Elementen, Widgets usw. anpassen, um sie auf Ihre Geschäftsanforderungen abzustimmen. Einige andere Anwendungsfälle sind

• Erstellen einer App für den Tagesplaner zur Verwaltung Ihres vollen Terminkalenders
• Erstellung von Apps zur einfachen Verwaltung von Aufgaben im Personalwesen
• Erstellen von Apps, die Ihnen bei der Anwesenheitserfassung helfen

Mit dem intuitiven Drag & Drop-App-Generator von Jotform können Sie eine App in nur wenigen Minuten anpassen. Wenn Sie es vorziehen, ganz von vorne anzufangen, können Sie mit Jotform Apps eine App von Grund auf so erstellen, dass sie perfekt in Ihren Arbeitsablauf passt. Die Anpassungsmöglichkeiten und die Flexibilität der Plattform machen sie zu einem unschätzbaren Tool für Manager, die ihre Produktivität steigern und ihre Abläufe optimieren möchten.

Schauen Sie sich unsere umfangreiche Vorlagenbibliothek an, um zu sehen, was Sie mit Jotform Apps erreichen können.

Foto von Microsoft 365 auf Unsplash