Jotform Enterprise

SOC 2 Konformität

Bei Jotform sind wir darauf bedacht, das höchste Maß an Datensicherheit zu bieten. Unsere Nutzer können stets sicher sein, dass Ihre Daten in guten Händen sind. Wir freuen uns, bekannt geben zu können, dass Jotform Enterprise nun eine SOC 2 Type II Compliance bieten kann.

Über SOC

Im September 2022 erhielten wir unseren Prüfbericht zur SOC 2 Compliance von einem unabhängigen Prüfer, der sicherstellt, dass wir die neuesten Sicherheitsstandards erfüllen. Dieser Bericht zeugt unseren Enterprise-Kunden, wie wir unsere Sicherheitskontrollen entworfen und unabhängig getestet haben, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre stets geschützt sind. Die unabhängige Bewertung gibt sowohl Enterprise-Kunden als auch Endnutzern mehr Sicherheit und Vertrauen.

SOC 2 Sicherheitsprinzipien

Jotform Enterprise befolgt die fünf SOC 2 Sicherheitsprinzipien: Sicherheit, Zugänglichkeit, Prozessintegrität, Geheimhaltung und Privatsphäre. Erfahren Sie mehr über die einzelnen Sicherheitsprinzipien.

  • Sicherheit

    Jotform stellt sicher, dass Ihre Formulardaten und Antworten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Ihre Jotform Enterprise Daten werden in lokalen Datenresidenzzentren gehostet, die hohe Sicherheitsstandards erfüllen. Sie können Ihre Formulare auch mit einem Passwort schützen und sicherstellen, dass alle Antworten zu Ihrer Sicherheit verschlüsselt werden. Die Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Ihr Jotform Enterprise Konto ist eine weitere Möglichkeit, Hacker abzuwehren.

  • Verfügbarkeit

    Die Systeme von Jotform Enterprise verfügen über eine Verfügbarkeitsgarantie (SLA) von 99,5 Prozent und werden rund um die Uhr auf Anomalien überwacht. Server- und Netzwerkzustand werden verwaltet, um eine hohe Leistung und einen gleichmäßigen Systembetrieb zu gewährleisten. Das System ist darauf ausgelegt, Sicherheitsvorfälle zu erkennen und abzuschwächen, und falls ein Unglücksfall eintritt, folgt Jotform einem rigorosen Notfallwiederherstellungsplan.

  • Prozessintegrität

    Jotform hält sich an strenge Richtlinien und Kontrollen, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf Ihre Daten auf autorisierte Benutzer beschränkt ist. Als Enterprise-Kunde sind Sie Eigentümer Ihrer Formularantworten, die von Jotform-Mitarbeitern ohne Ihre Erlaubnis nicht eingesehen werden können. Daten werden in verschlüsselter Form gespeichert und unsere Datenverarbeitung ist darauf ausgelegt, sowohl die Ziele Ihrer Organisation als auch regulatorische Rahmenbedingungen vollständig zu erfüllen.

  • Vertraulichkeit

    Bei Jotform schützen wir die Daten Ihres Unternehmens zusätzlich, indem wir Ihnen ermöglichen, detaillierte Zugriffsbeschränkungen sowohl für Ihre Formulare als auch für Formularantworten festzulegen. Formulare können einfach mit einem Passwort geschützt werden und Antworten sind standardmäßig verschlüsselt und nur für den Formularbesitzer verfügbar. Es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, sie mit einem anderen autorisierten Benutzer zu teilen.

  • Privatsphäre

    Die umfangreichen Datenschutzfunktionen von Jotform schützen personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff. Dazu gehören Namen, Sozialversicherungsnummern und Adressen sowie Kennzeichnungen wie Nationalität, ethnische Zugehörigkeit und Gesundheitsdaten. Damit werden die gleichen Datenschutzstandards erfüllt, die von Vorschriften wie HIPAA gefordert sind.

    Informieren Sie sich über die Sicherheitsrichtlinien von Jotform.

Jotform Server mit SOC 2 Compliance

Enterprise-Kunden können ihre Server in unserer SOC2-konformen Umgebung hosten lassen. Dies ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare und Anwendungen auf unserer gehosteten Plattform auf Systemen bereitzustellen, die von Jotform gesichert und verwaltet werden und diesen Kontrollen entsprechen.

Physische Serversicherheit

Unabhängig davon, welche Art von Daten Sie verwalten, sind Sie bei Jotform Enterprise scher aufgehoben. Die Jotform-Server sind in der Google Cloud gehostet, was bedeutet, dass Google für die physischen Sicherheitskontrollen der Rechenzentren verantwortlich ist, in denen die Infrastruktur von Jotform untergebracht ist. Wir sind stolz darauf, mit solch vertrauenswürdigen Diensten zusammenzuarbeiten und uns dafür einzusetzen, effektiv zu arbeiten und Ihre Daten sicher zu verwahren.

Wenn Sie bereits Jotform Enterprise-Kunde sind, kontaktieren Sie bitte Ihren Kundenbetreuer, um eine Kopie des SOC2-Berichts anzufordern. Wenn Sie noch kein Kunde von Jotform Enterprise sind, kontaktieren Sie bitte unser Team. Ein Mitarbeiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Wenn Sie mehr über die Konformität mit SOC 2 Typ II erfahren möchten und was dies für Ihr Unternehmen bedeutet, klicken Sie auf den unten stehenden Link. Dort finden Sie unser Webinar.