Wie Sie einen Grid Listing Report erstellen

Die Funktion Grid Listing von Jotform ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um Formulareinsendungen direkt auf Ihrer Webseite anzuzeigen. Ein klassisches Beispiel hierfür ist die Möglichkeit, neue Einsendungen unmittelbar nach dem Absenden durch den Nutzer anzuzeigen, wodurch die Daten in Echtzeit sichtbar werden. Die generierte Rasteransicht bietet ein hohes Maß an Anpassbarkeit und Interaktivität, sodass Sie die übermittelten Daten genau nach Ihren Anforderungen verwalten und präsentieren können.

Das Erstellen eines Rasterlisten-Berichts ist ganz einfach. So gehen Sie dabei vor:

1. Klicken Sie auf Ihrer Arbeitsbereichs-Seite oben auf Typ und deaktivieren Sie im sich öffnenden Dropdown-Menü die Kontrollkästchen neben allen Assets mit Ausnahme von Formulare, damit nur diese auf der Seite angezeigt werden.

2. Klicken Sie dann auf das Formular, für das Sie einen Rasterlistenbericht erstellen möchten.
3. Klicken Sie im Menü oben auf der Seite auf Berichte.

4. Klicken Sie dann Neuen hinzufügen.

5. Klicken Sie auf der sich öffnenden Seite Bericht erstellen auf Raster-Auflistung.

6. Konfigurieren Sie als Nächstes die folgenden Optionen:
   • Berichtsname – Geben Sie den Namen des Berichts ein, der im Menü Berichte auf Ihrer Seite Meine Formulare angezeigt wird.
   • Felder — Felder und weitere Informationen wie Übermittlungs-IDs, Übermittlungsdaten oder IP-Adressen ein- oder ausschließen.
   • Berichtskonfigurationen – Aktivieren oder deaktivieren Sie zusätzliche Berichteinstellungen ganz nach Ihren Wünschen.
     • Passwortschutz – Fügen Sie eine optionale, zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.
     • Foto anstatt eines Links anzeigen – Aktivieren Sie diese Option, wenn die über Ihr Formular hochgeladenen Bilder direkt angezeigt werden sollen, anstatt nur als Link zu erscheinen.
     • Bilder in einem modalen Fenster anzeigen — Wenn jemand auf ein Bild in der Rastertabelle klickt, wird es als modales Popup (oder als Lightbox, wie unten zu sehen) angezeigt.
     • Bearbeitungs-URLs anzeigen – Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Rastertabelle eine neue Spalte hinzugefügt, die einen Link zur Bearbeitung der jeweiligen Einsendung enthält.
     • Rasterbericht automatisch an Fenster anpassen – Wenn diese Option aktiviert ist, passt sich das gesamte Raster automatische an die Größe des Browserfensters an.
     • Maximale Höhe der Rasterzelle – Legen Sie die maximale Höhe jeder Zeile in der Rastertabelle fest.
7. Klicken Sie nun unten auf der Seite auf Erstellen, und Sie sind fertig.

Sie erhalten dan die Benachrichtigung, dass der Grid-Listing-Bericht bereitsteht, und können nun Folgendes tun:

1. Schaltfläche Link kopieren – Kopieren Sie den Link zum Raster-Auflistungsbericht in Ihre Zwischenablage.
2. Iframe-Einbettungscode – Verwenden Sie den Iframe-Einbettungscode, um den Grid Listing-Bericht in eine Website oder ein Dashboard einzubetten.
3. Schaltfläche Bericht öffnen – Öffnet den Tabellenbericht in einem neuen Tab.
4. X-Schaltfläche – Schließen Sie das Fenste Rasterlistenbericht.

Alles bereit! Ihr Grid-Listing-Bericht steht nun zur Verfügung. Sie können den Link zum Bericht ganz einfach teilen, ihn auf Ihrer Website einbeden ihn oderfür einen schnellen Zugriff in einem neuen Tab öffnen. Dank anpassbarer Optionen und interaktiver Funktionen bietet der Grid-Listing-Bericht eine nahtlose Möglichkeit, übermittelte Daten in Echtzeit zu verwalten und anzuzeigen.