Jotform’s task management software for municipalities helps city officials and departmental teams organize, track, and complete municipal tasks from citizen requests to public project coordination. With task management software for municipalities, you can simplify workflows with real-time collaboration, assign responsibilities and deadlines on visual boards, and automate task creation from form submissions and workflows to improve transparency and operational efficiency without coding.
Vorteile
Einfach stadtbezogene Aufgaben organisieren auf flexiblen, auf bestimmte Abteilungsprozesse zugeschnittenen Drag & Drop Kanban-Boards. Layouts und Kartenansichten anpassen, um den Projektfortschritt und die Arbeitsabläufe der Abteilungen klar zu verfolgen.
Erstellen Sie direkt Aufgaben aus Bürgerformularen, Online-Antworten, automatisierten Workflows oder KI-gesteuerten Interaktionen. Stellen Sie sicher, dass Aufgaben oder öffentliche Anfragen rechtzeitig beantwortet werden und nicht übersehen werden.
Weisen Sie den Mitarbeitern der Stadtverwaltung spezifische Aufgaben klar zu, legen Sie Fristen fest und erleichtern Sie die direkte Kommunikation mit integrierten Kommentierungs- und Dateifreigabefunktionen. Verbessern Sie die Rechenschaftspflicht und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Aktualisierungen, Änderungen und Erledigungen von Tasks mit einem umfassenden Aktivitätsprotokoll, das die Transparenz und Verantwortlichkeit in allen städtischen Abteilungen erhöht.
Ermöglichen Sie dem städtischen Personal, Aufgaben von jedem Standort aus zu verwalten und Aufgaben zu ändern mit mobiler Zugriffsmöglichkeit. Stellen Sie sicher, dass Maßnahmen umgehend ergriffen werden und Echtzeit-Updates erfolgen, sei es im Büro, im Außendienst oder an Community-Standorten.
Jotform Boards hilft Kommunen, Tasks zu verfolgen und zu organisieren, die Interaktion mit der Öffentlichkeit zu optimieren und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu verbessern. Über eine intuitive Kanban-Oberfläche können kommunale Teams auf einfache Weise Aufgaben priorisieren, Bürgeranfragen effizient beantworten und die Transparenz der Verwaltungstätigkeit verbessern.
Wandeln Sie von Bürgern eingereichte Formulare und Anfragen automatisch in umsetzbare Tasks um und sorgen Sie so für effiziente Antworten und eine höhere Zufriedenheit der Community.
Effizientes Management von Infrastrukturprojekten wie Straßeninstandhaltung, Parkraumverbesserung und öffentliche Dienstleistungen durch Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten und Überwachung der Fortschritte.
Koordinieren Sie Veranstaltungen in der Gemeinde, öffentliche Programme und Öffentlichkeitsarbeit nahtlos von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.
Ermöglichen Sie eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen lokalen Behörden durch die Zentralisierung von Aufgabenzuweisungen, Dokumentation und Aktualisierungen.