Jotform Teams

Shared Workspaces für Ihre Formulare
und Daten

Schaffen Sie interaktive Workspaces, in denen Ihre Teams an der Erstellung von Formularen, Tabellen, Berichten und Apps zusammenarbeiten können. Stellen Sie durch verschiedene Rollen und Zugriffsrechte sicher, dass die Kontrolle über die Daten erhalten bleibt.

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Team Workspace

Alle Team-Assets
an einem Ort

Richten Sie für jedes Team einen gemeinsamen Workspace ein, in dem alle Mitglieder Zugriff auf sämtliche benötigten Ressourcen haben und diese gemeinsam bearbeiten können. Die in den gemeinsamen Workspaces verwalteten Ressourcen gehören dem Team, so dass alle auf dem neuesten Stand sind und die Zusammenarbeit gefördert wird.

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Zusammenarbeit im Team

Arbeiten Sie im Team

Arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern und Kunden über Jotform Tabellen nahtlos an den Antwortdaten zusammen. Organisieren und verwalten Sie Daten in Tabellen, Kalendern oder übersichtlichen Karten — perfekt für jeden Anlass oder Managementstil.

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Automatisierung

Automatisieren Sie Prozesse in Ihrem Team

Vereinfachen Sie Genehmigungsprozesse in Ihrem Team, indem Sie Personalanfragen, Bewerbungen, IT-Tickets und mehr mit Online-Formularen und zugewiesenen Aufgaben automatisieren. Mit Approve & Sign können Sie außerdem E-Signaturen und andere Genehmigungsmaßnahmen von Teammitgliedern anfordern.

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Process Man Image

Ersteller

People

Flow abgeschlossen

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Vergeben Sie verschiedene Rollen an Mitglieder

Passen Sie die Rollen Ihrer Teammitglieder so an, dass sie perfekt in Ihre Workflow-Hierarchie passen. Mit Jotform Teams können Nutzer ihre alltäglichen Aufgaben mühelos erledigen, während Admins den Workflow im Auge behalten und sicherstellen können, dass jeder Zugang zu wichtigen Ressourcen und Daten hat — alles dank der intuitiv vordefinierten Rollen in Jotform Teams.

  • Minimieren Sie administrativen Aufwand
  • Delegieren Sie Aufgaben effektiv
  • Stellen Sie Compliance sicher
  • Gewährleisten Sie höchste Sicherheitsstandards
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Ersteller

Teammitglied

Betrachter

Team Admin

ERFAHRUNGSBERICHTE

Was unsere Kunden über Jotform Teams sagen

Es gibt ein Team, das die meisten Formulare für unsere Organisation erstellt, und mit Jotform Teams als Host für alle unsere Formulare in einem gemeinsamen Arbeitsbereich wäre es für uns einfacher, zusammenzuarbeiten und die Formulare der anderen bei Bedarf zu bearbeiten.

Simon Morgan,

Senior Manager of GIS and Business Applications,

Three Rivers Park District

Eine wirklich gute Funktion von Jotform Teams ist der rollenbasierte Zugriff. Ich konnte alle unsere Website-Formulare zu einem Team-Workspace hinzufügen und unseren Website-Anbieter in dieses Team einladen, sodass er die Formulare bearbeiten kann, ohne dass die Gefahr besteht, dass er geschützte Gesundheitsdaten in den Formularübermittlungsdaten sieht. Mit dem rollenbasierten Zugriff von Jotform Teams ist es möglich, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Daten einzusehen, aber nicht zu bearbeiten, oder ein Formular zu erstellen, aber nicht die Übermittlungsdaten zu bearbeiten. Das erleichtert die Verwaltung enorm.

Kyle Krownapple,

AV & Collaboration Technologies Support Specialist,

The Village Network

Jotform Enterprise ist sehr schön und leicht zu bedienen, und die neue Teams-Funktion macht es besonders gut. Ich verwende es als Admin für Verträge, Beschaffungsprozesse, Zahlungen, Enrollment Management, Help-Desk Support und Marketing Support. Mit Jotform Teams ist es einfacher, unsere Dokumente an einem Ort zu verwalten, als wenn jedes Teammitglied seine Formulare und Dokumente in separaten Ordnern hat. Das spart eine Menge Zeit.

Tevin Noel,

Senior IT Manager,

Tennessee State University

Unsere Kunden sind Marketing-Agenturen und deren Partner. Wir verwenden Jotform Teams, um gemeinsame Workspaces zu schaffen, in denen wir Formulare teilen und mit den Drittanbietern unserer Kunden zusammenarbeiten können. Jotform Teams bietet uns die Flexibilität, Formulare in einem gemeinsam genutzten Bereich anzulegen, in dem andere auf die Formulare zugreifen und die erforderlichen Änderungen vornehmen können. Wenn jemand in eine andere Abteilung wechselt oder unser Unternehmen ganz verlässt, behält Jotform Teams den Zugriff für das gesamte Team auf die Formulare und die zugehörigen Assets, die von dieser Person erstellt wurden, ohne dass ein Transfer stattfinden muss.

Eric Blaser,

COO,

Liine

Wir haben mehrere Personen, die unsere Formulare betreuen, die aber nicht in der Lage sein sollten, die Daten der Antworten zu sehen. Jotform Teams hat unsere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und zur gemeinsamen Nutzung von Formularen durch einen gemeinsamen Workspace verbessert. Darüber hinaus erleichtert uns der neue rollenbasierte Zugriff die vollständige Trennung und den Schutz der Daten für die Antworten von denjenigen, die nur Zugriff auf das Formular benötigen. Die gemeinsam genutzten Workspaces von Jotform Teams bedeuten für uns einen enormen Wartungsaufwand und bieten uns eine völlig neue Möglichkeit, Formulare und Daten unserer Kunden zu erstellen, zu pflegen und zu organisieren.

Jessica Wessel,

Product Lead,

Grant Street Group

Gemeinsam smarter arbeiten.

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