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Entdecken Sie die Vorteile von Jotform Teams

Erstellen Sie mühelos gemeinsame Workspaces für Ihre Teams, um gemeinsam an Formularen, Tabellen, Berichten, Anwendungen und anderen Assets zu arbeiten – alles aus einer Hand.

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Team Admin

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Ersteller

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Teammitglied

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Betrachter

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Zusammenarbeit im Team

Ein geteilter Online-Workspace für jedes Team

Erstellen Sie individuelle Workspaces für jedes Team, um von einem zentralen Ort aus auf Assets zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Assets, die in gemeinsamen Workspaces angelegt werden, sind für das ganze Team sichtbar, sodass jedes Teammitglied immer Zugriff auf aktuelle Informationen hat.

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Assets

Behalten Sie alles
an einem Ort

Teilen Sie Formulare, Tabellen, Berichte, Anwendungen, Genehmigungsabläufe und E-Signatur-Dokumente mit Ihrem gesamten Team in einem zentralen Workspace, damit die Teammitglieder immer wissen, wo sie die neuesten Assets finden.

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Ordner

Strukturieren Sie Ihre Projekte mit Ordnern

Erstellen Sie in den Workspaces der einzelnen Teams Ordner, um Ihre Projekte nach Kunden, Programmen, Abteilungen oder anderen Kategorien zu gliedern. Erleichtern Sie es den Teammitgliedern, schnell die benötigten Informationen zu finden.

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Organized Image

Zusammenarbeit im Team

Arbeiten Sie im Team

Mit Jotform Tabellen können Sie ganz einfach mit Teammitgliedern und Kunden an Antworten zusammenarbeiten. Mit einem Klick auf einen Button können Sie Ihre Daten mit dem Jotform Berichtgenerator in professionell aussehende Berichte umwandeln, um neue Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

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Tables
Report Builder

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Erstellen von Apps für besondere Zwecke

Führen Sie die Projektinformationen Ihres Teams in einer einzigen App zusammen, die auf jedem Gerät funktioniert – mit Jotform Apps. Starten Sie mit mehr als 200 vorgefertigten App-Vorlagen oder erstellen Sie per Drag & Drop eine neue App – ganz ohne Programmierung.

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Automatisierung

Automatisieren Sie Prozesse in Ihrem Team

Optimieren Sie die Genehmigungsabläufe Ihres Teams durch Automatisierung. Erfassen Sie HR-Anfragen, Bewerbungen, IT-Tickets und vieles mehr mit Online-Formularen und verwandeln Sie sie in einem automatisierten Workflow in Aufgaben. Mit der Approve & Sign Funktion können Sie auch elektronische Unterschriften und andere Freigabeaktionen von Teammitgliedern anfordern.

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Mobile Image
Process Man Image

Ersteller

Team Side

Flow abgeschlossen

Fordern Sie E-Signaturen an

Optimieren Sie Ihren Unterzeichnungsprozess

Automatisieren Sie den Signaturprozess Ihres Teams mit Dokumenten, die geräteunabhängig ausgefüllt und digital unterzeichnet werden können. Mit Jotform Sign können Sie Dokumente erstellen, Unterzeichner einladen und jedes unterzeichnete Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln, das mit unseren leistungsstarken Integrationen automatisch an Ihre Accounts in der Cloud gesendet wird.

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Sign Image

PDF Generierung

Erstellen Sie Dokumente im Handumdrehen

Sparen Sie Zeit, indem Sie die Erstellung von Dokumenten mit den Hunderten PDF-Vorlagen von Jotform automatisieren. Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie sie mit unserem Drag & Drop PDF-Editor an, und verknüpfen Sie sie mit einem Formular. Ihre Formulardaten werden automatisch in das Dokument eingefügt, um ansprechende PDFs zum Teilen, Drucken oder Speichern zu erstellen.

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Anpassung

Passen Sie den Workspace Ihres Teams an

Richten Sie individuelle Online-Workspaces für jedes Team ein und bewahren Sie stets zentral den Überblick über die Team-Assets. Damit jeder Workspace eindeutig erkennbar ist, können Sie das Titelbild und den Team-Avatar anpassen.

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Workspace Image

Team Verzeichnis

Durchsuchen Sie die Teams Ihrer Organisation

Jotform Enterprise Anwender können mithilfe des Teams-Verzeichnisses alle Teams in ihrem Unternehmen durchsuchen. Bei Bedarf können sie auch den Beitritt zu neuen Teams beantragen.

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Datenschutz-Optionen

Stellen Sie die Sichtbarkeit Ihres
Workspace ein

Mit Jotform Teams können Sie selbst bestimmen, wie sichtbar Ihr Workspace für andere ist. Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team, indem Sie anderen Mitgliedern Ihrer Organisation Einsicht in Ihr Teams-Verzeichnis gewähren – oder stellen Sie Ihr Team als privat ein, sodass es nur für dessen Mitglieder sichtbar ist.

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Assets verschieben

Vorhandene Formulare in einen Team-Workspace übertragen

Wenn Sie bereits Formulare in Ihrem persönlichen Jotform-Account haben, können Sie diese mit nur wenigen Klicks in Ihren Team-Workspace übertragen. Sie können auch Teamformulare zurück in Ihr persönliches Konto übertragen.

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Move Image

Aktivitätsprotokoll

Behalten Sie den Überblick über
die Arbeit Ihres Teams

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Projektfristen und Quartalsziele einhält. Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll, um die letzten Änderungen jedes einzelnen Benutzers zu überwachen. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit in Ihrem Team.

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Admin-Konsole

Verwalten Sie Ihre Organisation

Überwachen Sie Ihre gesamte Organisation von einem zentralen Punkt aus. Fügen Sie neue Benutzer hinzu, erstellen Sie verschiedene Teams, überprüfen und verwalten Sie Formulare für bestimmte Benutzer und verfolgen Sie alle Benutzeraktivitätsprotokolle.

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Smartphone App

Verfolgen Sie Einsendungen von jedem Gerät aus

Verfolgen und verwalten Sie Formularübermittlungen im Team mit Jotform Mobile Apps. Erfassen Sie Daten mit leistungsstarken Formularen, die Sie direkt von Ihrem Telefon oder Tablet aus verwalten können. Zeigen Sie die Formulare, Einsendungen und Mitglieder Ihres Teams nahtlos an. Nutzen Sie die volle Leistungsfähigkeit von Jotform.

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