EIGENSCHAFTEN
Entdecken Sie die Vorteile von Jotform Teams
Erstellen Sie mühelos gemeinsame Workspaces für Ihre Teams, um gemeinsam an Formularen, Tabellen, Berichten, Anwendungen und anderen Assets zu arbeiten – alles aus einer Hand.
Jetzt beginnenTeam Admin
Ersteller
Teammitglied
Betrachter
Zusammenarbeit im Team
Ein geteilter Online-Workspace für jedes Team
Erstellen Sie individuelle Workspaces für jedes Team, um von einem zentralen Ort aus auf Assets zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Assets, die in gemeinsamen Workspaces angelegt werden, sind für das ganze Team sichtbar, sodass jedes Teammitglied immer Zugriff auf aktuelle Informationen hat.
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Aufgaben und Rechte
Zugriffsrechte für Teammitglieder
Vergeben Sie unterschiedliche Rollen an Teammitglieder und steuern Sie, welche Funktionen ein Benutzer in Ihrem gemeinsamen Workspace sehen oder ausführen kann.
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Betrachter
Teammitglied
Ersteller
Assets
Behalten Sie alles an einem Ort
Teilen Sie Formulare, Tabellen, Berichte, Anwendungen, Genehmigungsabläufe und E-Signatur-Dokumente mit Ihrem gesamten Team in einem zentralen Workspace, damit die Teammitglieder immer wissen, wo sie die neuesten Assets finden.
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Ordner
Strukturieren Sie Ihre Projekte mit Ordnern
Erstellen Sie in den Workspaces der einzelnen Teams Ordner, um Ihre Projekte nach Kunden, Programmen, Abteilungen oder anderen Kategorien zu gliedern. Erleichtern Sie es den Teammitgliedern, schnell die benötigten Informationen zu finden.
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Zusammenarbeit im Team
Arbeiten Sie im Team
Arbeiten Sie mühelos mit Teammitgliedern und Kunden an Antwortdaten mit Jotform Tabellen zusammen. Mit nur einem Klick können Sie Ihre Daten in professionell aussehende Berichte umwandeln, um neue Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Geschäftsentscheidungen mit dem Jotform Berichtgenerator zu treffen.
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Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Erstellen von Apps für besondere Zwecke
Führen Sie die Projektinformationen Ihres Teams in einer einzigen App zusammen, die auf jedem Gerät funktioniert – mit Jotform Apps. Starten Sie mit mehr als 200 vorgefertigten App-Vorlagen oder erstellen Sie per Drag-and-drop eine neue App – ganz ohne Programmierung.
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Automatisierung
Automatisieren Sie Prozesse in Ihrem Team
Optimieren Sie die Genehmigungsabläufe Ihres Teams durch Automatisierung. Erfassen Sie HR-Anfragen, Bewerbungen, IT-Tickets und vieles mehr mit Online-Formularen und verwandeln Sie sie in einem automatisierten Workflow in Aufgaben. Mit der Approve & Sign Funktion können Sie auch elektronische Unterschriften und andere Freigabeaktionen von Teammitgliedern anfordern.
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Ersteller
Flow abgeschlossen
Fordern Sie E-Signaturen an
Optimieren Sie Ihren Unterzeichnungsprozess
Automatisieren Sie den Signaturprozess Ihres Teams mit Dokumenten, die geräteunabhängig ausgefüllt und digital unterzeichnet werden können. Mit Jotform Sign können Sie Dokumente erstellen, Unterzeichner einladen und jedes unterzeichnete Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln, das mit unseren leistungsstarken Integrationen automatisch an Ihre Accounts in der Cloud gesendet wird.
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PDF Generierung
Erstellen Sie Dokumente im Handumdrehen
Sparen Sie Zeit, indem Sie die Erstellung von Dokumenten mit den Hunderten PDF-Vorlagen von Jotform automatisieren. Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie sie mit unserem Drag-and-drop PDF-Editor an, und verknüpfen Sie sie mit einem Formular. Ihre Formulardaten werden automatisch in das Dokument eingefügt, um ansprechende PDFs zum Teilen, Drucken oder Speichern zu erstellen.
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Anpassung
Passen Sie den Workspace Ihres Teams an
Richten Sie individuelle Online-Workspaces für jedes Team ein und bewahren Sie stets zentral den Überblick über die Team-Assets. Damit jeder Workspace eindeutig erkennbar ist, können Sie das Titelbild und den Team-Avatar anpassen.
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Team Verzeichnis
Durchsuchen Sie die Teams Ihrer Organisation
Jotform Enterprise Anwender können mithilfe des Teams-Verzeichnisses alle Teams in ihrem Unternehmen durchsuchen. Bei Bedarf können sie auch den Beitritt zu neuen Teams beantragen.
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Datenschutz-Optionen
Stellen Sie die Sichtbarkeit Ihres Workspace ein
Mit Jotform Teams können Sie selbst bestimmen, wie sichtbar Ihr Workspace für andere ist. Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team, indem Sie anderen Mitgliedern Ihrer Organisation Einsicht in Ihr Teams-Verzeichnis gewähren – oder stellen Sie Ihr Team als privat ein, sodass es nur für dessen Mitglieder sichtbar ist.
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Assets verschieben
Vorhandene Formulare in einen Team-Workspace übertragen
Wenn Sie bereits Formulare in Ihrem persönlichen Jotform-Account haben, können Sie diese mit nur wenigen Klicks in Ihren Team-Workspace übertragen. Sie können auch Teamformulare zurück in Ihr persönliches Konto übertragen.
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Aktivitätsprotokoll
Behalten Sie den Überblick über die Arbeit Ihres Teams
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Projektfristen und Quartalsziele einhält. Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll, um die letzten Änderungen jedes einzelnen Benutzers zu überwachen. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit in Ihrem Team.
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Admin-Konsole
Verwalten Sie Ihre Organisation
Überwachen Sie Ihre gesamte Organisation von einem zentralen Punkt aus. Fügen Sie neue Benutzer hinzu, erstellen Sie verschiedene Teams, überprüfen und verwalten Sie Formulare für bestimmte Benutzer und verfolgen Sie alle Benutzeraktivitätsprotokolle.
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Smartphone App
Verfolgen Sie Einsendungen von jedem Gerät aus
Verfolgen und verwalten Sie Formularübermittlungen im Team mit Jotform Mobile Apps. Erfassen Sie Daten mit leistungsstarken Formularen, die Sie direkt von Ihrem Telefon oder Tablet aus verwalten können. Zeigen Sie die Formulare, Einsendungen und Mitglieder Ihres Teams nahtlos an. Nutzen Sie die volle Leistungsfähigkeit von Jotform.
