Cómo pre-cargar datos a un formulario desde una hoja de cálculo de Google

Me gustaría hacer un formulario donde las personas puedan actualizar sus datos, como actualizar un expediente.

ya tengo un formulario que guarda los datos en una hoja de cáculo de google, ahora me gustaría poder leer este mismo archivo para que se pre-rellenar algunas de las respuestas.

Gracias!

Hola Fernando,

Muchas gracias por ponerte en contacto con el Soporte de Jotform. Para poder realizar un formulario de actualización de datos que cargue los datos anteriores, hay diferentes maneras que se pueden hacer. Sin embargo, tened en cuenta que no será directamente a través de las hojas de cálculo de Google:

1. Una de las opciones, es incluir en el formulario el widget de Spreadsheet to Form. Enlazaréis este widget con una tabla que dispongáis y los usuarios, al introducir una palabra o código que puede ser el número de empleado o nombre, cargarán todos los datos que estén en la Tabla a sus respectivas preguntas.
2. Vamos al Creador de Formularios y clicamos en Añadir Elemento.
3. Seleccionamos widget Spreadsheet to Form y lo añadimos.
4. Escogemos la Tabla que queremos sincronizar y nos aseguramos de que todos los campos y las preguntas del formulario tienen el mismo formato para que no haya problemas al enlazarse.
5. La única limitación es que necesitaréis descargar el Excel y no será posible que se actualicen los campos con nuevos envíos en vuestras hojas de cálculo de Google.
6. Una segunda opción, es la precarga de Tablas en los formularios. Esta segunda opción la veo más idónea para utilizar la información de Tablas para pre-llenar el formulario.
7. Iremos al Creador de Formularios y clicaremos en la pestaña Publicar.
8. Y seleccionamos en Pre-cargar de Tablas y seleccionamos los campos que queremos unir.
9. Os dejo aquí una guía que explica en detalle como hacerlo.
10. Desafortunadamente, no hay una opción que pueda ser directamente desde las hojas de Google. Lo que podréis hacer es importar las tablas que dispongáis a Jotform y podréis pre-cargar los campos.

Probadlo y decidnos si os funciona correctamente. Espero que haya sido de ayuda y no dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.