¿Cómo puedo crear un formulario para solicitud de vacaciones?

Cómo puedo crear un formulario para que los empleados de mi empresa reserven vacaciones, utilizando una base de registros dónde no puedan registrar más de un empleado la misma fecha?? Muchas gracias.

Hola Iker,

Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Es posible permitir a tus usuarios realizar reservas a través de tus formularios utilizando el elemento de Agenda, sin embargo, este no funciona para varias fechas y es mejor solo para varias citas diarias. Por eso puedo recomendarte integrar tu formulario con Google Calendar. Te explico como:

• Abre el Creador de formularios, ve a la pestaña de Ajustes y selecciona Integraciones a la izquierda.
• Selecciona Google Calendar y autentifica tu cuenta de Google.
• Ahora completa las configuraciones con un campo de fecha inicial en la sección de Hora de inicio y un campo de fecha final en la sección de Plazo/duración.

También puedes revisar esta guía sobre cómo evitar reservas repetidas en Google Calendar. De igual manera, aquí te dejo un enlace al formulario de pruebas que he utilizado para que puedas clonarlo si lo deseas.

No dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

Gracias por la respuesta, sin embargo intenté usar el formulario que me
manda como ejemplo, existe una regla que hacer desaparecer las fecha de
inicio y fin, y no logro deducir el objetivo de la misma.
El jue., 5 de octubre de 2023 5:54 p. m., Jotform <noreply>
escribió:
</noreply>...

Hi Iker,

Thank you for getting back to us. Let me answer in English since our Spanish Support is currently unavailable. You may find the answer to your question through our user guide. If you want to prevent multiple users from booking the same dates, It's really easy. Let me show you how:

1. On your form click on the Appointment field and click on the Properties button.
2. In the Appointment Properties section click on the Advanced tab.

3. Click on the Group button and fill in the field Maximum Attendees Per Time Slot as ‘1’ and you’re done. The appointment type "one-by-one" will not restrict the time slot, and it will allow only one attendee to select the time slot in one submission. In the following submission, again another attendee can choose the same time slot.

 

Please, check this guide for the ‘How to schedule an appointment with Jotform’ service.

That's it. Let us know if you have any other questions., we'll be able to move forward with a solution. If you prefer to receive help in your native language, please let us know, and we'll forward your ticket to our Spanish Support team. Just expect a little bit of delay in receiving a response from the team.

Gracias por la respuesta, pero lo que yo necesito es un formulario donde
mis empleados puedan reservar sus vacaciones en intervalos de días, no de
horas, existen varias sucursales por lo que más de un funcionario no puede
sacar la misma fecha a la vez.
El mié., 11 de octubre de 2023 4:31 a. m., Jotform <noreply>
escribió:
</noreply>...

Hi Iker,

Thank you for getting back to us. Let me answer in English since our Spanish Support is currently unavailable. If I understood you correctly, what you want is to have a form where employees can book their vacations in intervals of days without double booking with anyone from other branches. Is that correct? If this is the case, it is possible to do so. Managing employee time-off requests starts with creating a strong leave policy. To avoid overlapping requests, You can use Time Off Request Forms together with Request For Time Off Approval Template.

To learn more, kindly check this guide: How to set up a smooth vacation approval process

That's it. Let us know if you have any other questions., we'll be able to move forward with a solution. If you prefer to receive help in your native language, please let us know, and we'll forward your ticket to our Spanish Support team. Just expect a little bit of delay in receiving a response from the team.

Gracias por su respuesta, y perdón por la insistencia pero aclarar que solo
queremos consolidar la información mandada por nuestros empleados para
solicitud de sus vacaciones al año, le doy un ejemplo, tenemos hasta 6
reemplazos para funcionarios que sacan vacaciones por día, los que
significa que en un día específico solo podrán agendar hasta 6 funcionarios
su vacacion caso contrario deberán buscar otro día o días, nose si es
posible crear un form con ese tipo de validación, me ayudaría mucho ya que
utilizo hace mucho tiempo su app de desarrollo y es muy bueno, por ese
motivo mi insistencia.
El jue., 12 de octubre de 2023 11:08 a. m., Jotform <noreply>
escribió:
</noreply>...

Hola Iker,

Gracias por las aclaraciones. Desafortunadamente, no contamos con una función para agendar varias fechas y contrastarlas juntas dentro de un calendario para que puedas evitar que haya más de 6 trabajadores de vacaciones en un mismo día. Por lo cual, la manera que más me parece que puede acercarse a lo que necesitas sería la opción que te he mencionado de conectarse a Google Calendar y evitar reservas repetidas.

Sin embargo, también puedes utilizar los flujos de aprobación de Jotform para crear un proceso de aprobación a las solicitudes de vacaciones, así podrás controlar este proceso y evitarás quedar corto de personal. Como te ha comentado mi colega Therman en su respuesta anterior, puedes ver esta guía donde explica detalladamente cómo crear este flujo de aprobación para la solicitud de vacaciones.

Haz la prueba y déjanos saber si necesitas ayuda con cualquier otra cosa.