Dropbox o Google Drive: ¿Cuál es la mejor solución de almacenamiento en la nube?

Dropbox o Google Drive: ¿Cuál es la mejor solución de almacenamiento en la nube?

En un enfrentamiento directo, es difícil elegir entre Google Drive y Dropbox. Ambos son excelentes servicios de almacenamiento en la nube con mucho espacio y opciones gratuitas para quienes no necesitan almacenamiento en la nube a nivel empresarial.

Ambos ofrecen muchas funciones comunes, como hacer copias de seguridad de archivos en la nube, sincronizar archivos en varios dispositivos y permitirle compartir sus archivos con otras personas. A primera vista, parecen ser el mismo servicio, solo que de diferentes empresas.

Sin embargo, Google Drive y Dropbox presentan diferencias claras en varias categorías. Si se pregunta cuál es mejor, querrá profundizar en cómo sincronizan, hacen copias de seguridad y comparten archivos, además de sus distintas medidas de seguridad. A continuación, le mostramos cómo se comparan en seis áreas clave.

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Cuadro Comparativo: Dropbox vs. Google

Puntos de comparaciónGoogle DriveDropbox
Almacenamiento gratuitoMenos de 15 GBMenos de 2 GB
Seguridad (para datos en reposo)Cifrado de 256 bitsCifrado de 256 bits
Precio (para 2 TB)$9.99 (por mes)$9.99 (por mes, facturado anualmente)
SincronizaciónSincronización completa de archivos, depende de servidores Sincronización por bloques, sincronización en red local (LAN).
Compartir archivosMás fácil de entenderSeguro, protegido con contraseña
IntegracionesBien establecidas, altamente integradasAmplia variedad de opciones populares
Búsqueda/organización de archivosMejor búsqueda de archivosMejor organización de archivos
Soporte*4.6/54.4/5

*Según Gartner Peer Insights

Seguridad

Google Drive y Dropbox ofrecen autenticación de dos factores y cifran sus datos cuando están en tránsito, desde el servicio de almacenamiento en la nube a su dispositivo y viceversa. Ambos utilizan un cifrado fuerte para mantener sus archivos seguros mientras se almacenan: Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 256 bits. La Agencia de Seguridad Nacional de Estados Unidos ha aprobado este estándar de cifrado para proteger información clasificada como secreta.

Sin embargo, los métodos de sincronización de Google Drive dejan sus documentos más expuestos mientras están en tránsito, ya que cada documento debe ser completamente cifrado antes de ser almacenado, en lugar de en secciones como ocurre con Dropbox.

Ganador en seguridad: Dropbox

Almacenamiento

Si su uso principal de Google Drive o Dropbox es el almacenamiento gratuito, Google Drive es la opción ganadora. Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, mientras que Dropbox solo proporciona 2 GB. Sin embargo, en Dropbox puede obtener 500 MB adicionales por cada amigo que recomiende, hasta un máximo de 16 GB de almacenamiento gratuito.

Un inconveniente de Google Drive es que, si utiliza Gmail, Google Fotos u otros productos de Google, podría consumir fácilmente esos 15 GB sin darse cuenta.

Ganador en almacenamiento gratuito: Google Drive

Cuando necesita más que los 2 GB o 15 GB que ofrecen respectivamente Dropbox y Google Drive, puede actualizar a un plan de almacenamiento de pago.

Los planes de Dropbox comienzan en $9.99 por mes para hasta 2 TB de almacenamiento si paga anualmente. Al actualizar a un plan de almacenamiento de pago en Dropbox, también obtiene funciones como sincronización inteligente, que le permite acceder a sus archivos en la nube desde su escritorio sin guardarlos en el disco duro, y carpetas móviles sin conexión, para que pueda sincronizar carpetas con su dispositivo móvil y acceder a ellas sin conexión a internet.

Almacenamiento gratuito de Google Drive

Para obtener 2 TB de almacenamiento en Google Drive, es necesario actualizar a Google One, un servicio de suscripción. El precio mensual de Google One, $9.99, es idéntico al del plan Plus de Dropbox, que cuesta $9.99.

Ganador en almacenamiento de pago: Empate

Funciones de compartir archivos

Cada programa le permite compartir archivos y carpetas, independientemente de cuál elija. Además, son esencialmente iguales al momento de otorgar permisos o compartir enlaces.

Sin embargo, Dropbox supera a Google Drive cuando se trata de asegurar sus archivos compartidos. En Dropbox, puede establecer contraseñas en los archivos compartidos para que solo las personas que tengan la contraseña puedan acceder a ellos. También puede fijar una fecha de vencimiento para el enlace compartido, después de la cual dejará de funcionar.

Dropbox también facilita un poco más compartir archivos directamente desde el Explorador de Windows o el Finder de Mac OS. Ambos programas le permiten hacer clic derecho en un archivo o carpeta para compartirlo por correo electrónico, pero Dropbox agrega además una opción de “copiar enlace de Dropbox”, que puede pegar en un correo electrónico o en un canal de Slack, por ejemplo. Cuando alguien se une o deja su equipo, puede promover a cualquier persona al estado de propietario de los archivos, y el propietario podrá luego eliminar completamente a alguien para que ya no tenga acceso a los archivos.

Aunque Dropbox pueda ser el claro ganador en cuanto a funciones de compartir archivos, también es importante tener en cuenta la cantidad de personas que tienen una cuenta de Google de una forma u otra. Mientras Dropbox puede ser avanzado en términos de funciones, la mayoría de los usuarios estarán más familiarizados con Google Drive y podrán acceder al programa sin crear una nueva cuenta.

Ganador en compartir archivos: Dropbox

Sincronización

Google Drive y Dropbox utilizan diferentes métodos de sincronización, lo que afecta la velocidad de actualización de los archivos. Aunque ambos guardan los documentos automáticamente, Google Drive descarga y sube el archivo completo para sincronizarlo. Esto puede generar retrasos si intenta acceder a la versión más reciente desde otro dispositivo.

Este retraso puede variar desde unos pocos segundos hasta varios minutos, dependiendo del volumen de usuarios activos y de los cambios realizados. Además, si pierde la conexión a internet mientras Google sincroniza sus archivos, podría perder el trabajo que haya realizado.

Compartir archivos en Dropbox
Compartir archivos en Dropbox

Por otro lado, Dropbox sincroniza los cambios en un archivo por secciones en lugar de subir todo el documento cada vez. Es mucho más rápido y, si está usando funciones de colaboración en Dropbox Paper, los cambios aparecen más rápidamente para todos. Tampoco tiene que esperar mucho si desea acceder a la versión más reciente de su archivo en otro dispositivo.

Ganador en sincronización: Dropbox

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Precios

Aunque Dropbox y Google Drive ofrecen algunos planes similares, también existe una amplia variedad de otras opciones disponibles, según sus necesidades. La principal diferencia en la estructura de precios de cada programa radica en el inicio y el final de sus planes: el plan Premium de 2 TB de Google Drive marca el límite superior de Google, mientras que representa el plan de inicio de Dropbox.

Google Drive 

Con cuatro opciones de plan, Google Drive está definitivamente diseñado para uso individual. Con precios más económicos que Google One, los cuatro planes incluyen:

  • Gratis: 15 GB de almacenamiento
  • Básico: 100 GB de almacenamiento, $1.99/mes
  • Premium: 2 TB de almacenamiento, $9.99/mes
  • AI Premium: 2 TB de almacenamiento, $19.99/mes

Si busca más funciones y mayor almacenamiento sin salir del ecosistema de Google, Google Workspace es la mejor opción. Sus planes están diseñados específicamente para empresas e incluyen toda la suite de productos de Google.

Dropbox

Donde Dropbox realmente destaca es en su variedad de opciones. Sin embargo, estas opciones suelen ser considerablemente más costosas que las de Google Drive y están pensadas tanto para usuarios individuales como para empresas. Por ello, si busca un servicio de almacenamiento en la nube únicamente para uso personal, quizá no sea la opción más adecuada. Otro punto a favor de la estructura de planes de Dropbox es que, además de aumentar el almacenamiento, normalmente también incrementa el número de usuarios permitidos.

Dropbox ofrece seis planes: 

  • Plus: 2 TB de almacenamiento, un usuario, $9.99/mes si se factura anualmente
  • Essentials: 3 TB de almacenamiento, un usuario, $16.58/mes si se factura anualmente
  • Business: 9 TB, más de tres usuarios, $15 por usuario/mes si se factura anualmente
  • Business Plus: Comienza con 15 TB para el equipo, más de tres usuarios, $24 por usuario/mes si se factura anualmente
  • Enterprise: Almacenamiento y precios personalizables según el volumen de necesidades

Aunque Google Drive puede ofrecer opciones más económicas para uso personal, Dropbox cuenta con más alternativas sin necesidad de registrarse en un programa independiente. Dependiendo de sus necesidades, esta categoría podría favorecer a cualquiera de los dos.

Ganador: Google Drive para uso personal, Dropbox para uso empresarial

Integraciones

Como cada solución es popular, sus listas de integraciones son bastante extensas. Con programas como Slack y Jotform integrándose con ambos servicios, es difícil medir el número de posibilidades de integración de socios para cada uno. Algunas integraciones populares incluyen

  • Zoom
  • Microsoft Office
  • Adobe Creative Cloud
  • Asana
  • Trello

Dropbox incluso se integra con Google Drive, aunque los archivos se guardan en Dropbox. Aunque los dos son casi idénticos, Google lleva ventaja debido a la popularidad de su suite de productos. Su estatus y prevalencia en el espacio digital lo hacen difícil de igualar cuando se trata de integración.

Google Drive vs Dropbox: ¿Cuál elegir?

Google Drive vs Dropbox: ¿Cuál es el mejor servicio de almacenamiento en la nube? Dropbox, pero por muy poco.

Dropbox supera ligeramente a Google Drive en cuanto a seguridad, pero también ofrece un intercambio de archivos un poco más sencillo y una sincronización más rápida, lo que lo convierte en un mejor servicio, especialmente para aquellos que colaboran en muchos documentos. Incluso con la reputación de Google, las características y capacidades de Dropbox lo convierten en el programa superior para quienes dependen del almacenamiento en la nube.

AUTOR
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