Resumen sobre FERPA
Ley federal de privacidad y derechos educativos, comúnmente conocida como FERPA, es una ley federal de los EE. UU. que protege la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes. FERPA otorga a los padres, tutores y estudiantes mayores de 18 años el derecho a obtener acceso a los expedientes y datos educativos y el derecho a que se corrijan esos registros. También, otorga a las escuelas el derecho de divulgar cierta información identificable de los expedientes en ciertos casos.
Jotform y FERPA
En Jotform, nos tomamos la seguridad en serio. Entendemos la importancia de asegurar los sistemas de información y proteger la confidencialidad de los datos, y queremos asegurarles a nuestros clientes de instituciones educativas que colaboraremos con ellos para brindar un alto nivel de servicio con respecto a los datos confidenciales de sus estudiantes de acuerdo con FERPA.
Jotform trabaja con proveedores educativos para brindar transparencia sobre el manejo y procesamiento de la información personal de los estudiantes en nuestros formularios, aplicaciones y otros productos, para garantizar el cumplimiento de FERPA.
En segundo lugar, Jotform ha implementado un sólido programa de seguridad para mantener la integridad de la confidencialidad y la disponibilidad de la información personal de los estudiantes.
Finalmente, valoramos la privacidad y hemos implementado políticas y procedimientos para brindar salvaguardas que brinden seguridad a nuestros clientes y sus usuarios.
¿Por qué es importante FERPA?
La FERPA es importante para las instituciones de enseñanza superior porque las medidas de seguridad implantadas ayudan a impedir la divulgación no autorizada y el acceso a la información confidencial de los estudiantes. La FERPA también garantiza que los estudiantes y sus tutores tengan la propiedad y el control sobre sus propios datos y les alienta a inspeccionar y ver sus datos libremente.
¿Necesita cumplir con FERPA?
FERPA es una pieza de legislación necesaria y crucial que protege la información de los estudiantes. Todas las organizaciones educativas deben hacer de la protección de la información de los estudiantes una prioridad principal porque cualquier organización que se encuentre en violación de FERPA podría enfrentar una investigación por parte del Departamento de Educación, lo que podría conducir a la retirada de los fondos federales.
¿Cómo se logra el cumplimiento de FERPA?
Algunas cosas que puede hacer incluyen lo siguiente:
- Informar a los estudiantes y padres de sus derechos bajo FERPA.
- Proporcionar los datos que se han solicitado a los estudiantes o padres dentro de los 45 días posteriores a la solicitud.
- Modificar los expedientes de los estudiantes de manera oportuna.
- Negarse a proporcionar los expedientes del estudiante sin el consentimiento por escrito de un tutor o estudiante mayor de 18 años.
*Esta información se proporciona con fines de educativos. Consulte con un abogado para garantizar su cumplimiento.