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Presentando a Jotform Report Builder

Los datos suelen ser abrumadores. Y conseguir que sea fácil de entender y lo suficientemente útil para la toma de decisiones fundamentadas puede ser un verdadero reto.

Los reportes más profesionales, con gráficos y otros elementos visuales, permiten medir el impacto de una iniciativa, conseguir la aceptación de los accionistas, tomar decisiones importantes y a la larga convencer a la gente para tomar acción.

Pero reunir y recopilar los datos necesarios para crear un informe completo y detallado  puede llevar horas. Esto puede hacer que la productividad se pierda al dejar de lado otras tareas importantes y ponerse al día para más tarde.

Jotform Report Builder puede ayudarle a ahorrar tiempo utilizando la información enviada desde los formularios en línea para crear al instante informes y presentaciones atractivas.

Puede crear un informe que satisfaga sus necesidades en cuestión de minutos, no en horas o días.

La mejor parte es que no genera ningún costo adicional utilizar Jotform Report Builder — incluso los usuarios de Jotform con el plan Inicial o Starter pueden utilizarlo.

Una vez que inicie sesión en su cuenta de Jotform, tardará menos de un minuto en acceder al Jotform Report Builder desde la pestaña Mis formularios y generar el informe que necesita.

Presentando un Creador de Reportes de Jotform Imagen-1
Presentando un Creador de Reportes de Jotform Imagen-2

Si todo esto le parece bien, está en el lugar correcto.

Independientemente de si está evaluando el rendimiento de un programa, distribuyendo recursos o identificando áreas de mejora, Jotform puede convertir los datos que reciben los formularios en informes claros y ordenados que ayuden a los responsables de la toma de decisiones trazar un rumbo en la dirección correcta.

A continuación destacaremos todas las increíbles funciones que hacen más fácil el crear, organizar, personalizar y compartir informes en un abrir y cerrar de ojos.

Jotform Report Builder -  Detrás de escena

Hace casi una década, Jotform lanzó una herramienta de visualización de datos que mostraba la información de los formularios en gráficos y tablas.

Sin embargo, con el tiempo, la herramienta se volvió poco práctica, anticuada y difícil de usar.

Algunos usuarios de Jotform encontraron que esta función de reportes de datos no podría:

  • Cambiar la forma de mostrar los datos en los gráficos o cuadros, como ordenar las respuestas según la escala de Likert
  • Proporcionar otras opciones para compartir los informes con personas específicas 
  • Delimitar el tipo de datos que se muestran en los informes, basándose en las respuestas específicas a las preguntas del formulario
  • Integrar informes en sitios web
  • Mostrar determinados datos en formato de tabla
  • Dar a los informes un aspecto elegante y profesional.
Creador de Reportes de Jotform - Detrás de escena Imagen-1

Durante casi un año, hablamos con los usuarios de Jotform para saber cómo recopilan la información de los formularios, creaban informes y compartían sus resultados.

Enseguida descubrimos que las empresas y organizaciones de todo el mundo utilizaban los reportes de formas muy diversas:

Jotform Report Builder -  Detrás de escena Image-1

Lo que hoy se encuentra aquí es la culminación de sus aportaciones y comentarios. 

Jotform es ahora una herramienta de soluciones “Todo en uno” que permite crear formularios en línea, recopilar los datos que se necesitan, crear reportes atractivos y controlar cómo se comparten. 

Esto significa que puede crear una encuesta, un sondeo, un cuestionario, un formulario de opinión o un formulario de votación personalizados y utilizar las respuestas para generar instantáneamente un reporte basado en datos sin depender de otra herramienta de software.

Dado que Jotform ofrece formularios en línea que cumplen con la normativa HIPAA, los datos de los formularios en respuesta al coronavirus o de las encuestas y cuestionarios médicos, pueden utilizarse para generar reportes que impulsen decisiones críticas, como la reapertura de los negocios durante la pandemia de COVID-19.

Construya informes atractivos con poco esfuerzo

Cuando tiene que prepararse antes de una reunión importante en pocas horas, tiene que ser eficiente.

No puede pasarse una hora o más para crear un reporte que muestre los resultados de un conjunto de datos y explicar cómo se puede resolver una situación general, una pregunta o un problema.

Jotform Report Builder puede ayudarle a ahorrar tiempo convirtiendo rápidamente la información de los formularios en reportes detallados, convincentes y llamativos que transmiten su mensaje a la audiencia.

Una vez que decida crear un reporte para un formulario en línea en su cuenta de Jotform, simplemente especifique si se mostrará uno o dos gráficos en cada página.

Construya informes atractivos con poco esfuerzo Imagen-1

Lo que obtiene es un reporte que puede ser editado en minutos para ajustarse a sus necesidades.

Construya informes atractivos con poco esfuerzo Imagen-2

Puede añadir texto nuevo, modificar el color de fondo, cambiar las fuentes y añadir un subtítulo, entre otras cosas.

Construya informes atractivos con poco esfuerzo Imagen-3

Dado que Jotform genera reportes de formularios en línea en segundos, ahora puede dedicar más tiempo a otras tareas o enviar el reporte a colegas y miembros del equipo para que lo revisen antes de que lo finalice.

Personalice el diseño y el formato de su reporte fácilmente

La generación instantánea de reportes profesionales a partir de las respuestas en los formularios en línea, ahorra tiempo, pero ¿Qué pasaría si quiere crear algo realmente especial?

Con el Jotform Report Builder, puede crear un reporte desde cero y personalizar el diseño para que refleje la marca única de su empresa. 

Personalice el diseño y el formato de su reporte fácilmente Imagen-1

Como con una pizarra en blanco, puede cambiar las fuentes, establecer un color de fondo, reorganizar las páginas y subir fotos. Muy parecido al creador de formularios de Jotform, todo lo que tiene que hacer es arrastrar un elemento gráfico a un reporte y ajustar el tamaño o las especificaciones para que se acoplen a sus necesidades.

Personalice el diseño y el formato de su reporte fácilmente Imagen-2

Incluso hay una opción para añadir íconos y formas que permiten que su informe o presentación brille de verdad.

Personalice el diseño y el formato de su reporte fácilmente Imagen-3

Controle cómo se muestran los datos en su reporte

Los datos pueden ayudarle a contar una gran historia o a elaborar un argumento convincente, pero hacer cualquiera de las dos será difícil si la información no está bien presentada.

Ya sea que esté construyendo un reporte desde cero o utilizando una plantilla, Jotform Report Builder garantiza que su mensaje y los datos que lo acompañan no sean confusos, ni se malinterpreten o se pierda en la traducción.

Cuando arrastra las preguntas del formulario en línea a su reporte, los datos de los envíos se muestran como un gráfico que puede modificar para satisfacer sus necesidades. Si tiene un formulario muy extenso, con la herramienta de búsqueda del Jotform Report Builder puede localizar una pregunta específica y traer con ella los envíos.

Controle como se muestran los datos en su reporte Imagen-1

A pesar de que Jotform Report Builder utiliza ciertos gráficos por defecto, puede cambiarlo a uno de dona, pastel, columnas, o gráficos de barras. Puede incluir las leyendas del gráfico para desplegar sus datos claramente y que no sean mal interpretados.

Controle como se muestran los datos en su reporte Imagen-1

Jotform Report Builder también puede ayudarle a precisar  y personalizar los datos, por ejemplo, cómo se distribuyen los envíos del formulario, utilizando porcentajes y números enteros.

Añada a su reporte el logotipo de su empresa para darle un aspecto más personalizado

Jotform Report Builder facilita la incorporación del logotipo de su marca o empresa en cuestión de segundos. 

Añada a su reporte el logotipo de su empresa para darle un aspecto más personalizado Imagen-1

Además de poder cargar los logotipos de la empresa desde su computadora, también puede elegir imágenes que hayan sido cargadas previamente en Jotform o que estén directamente vinculadas a la URL de un sitio web concreto.

Añada a su reporte el logotipo de su empresa para darle un aspecto más personalizado Imagen-2

Una vez que se haya cargado la imagen seleccionada, se puede cambiar el tamaño y la posición. Si tienes uno de los planes pagados de Jotform, puede eliminar la marca de Jotform que aparece automáticamente en la parte inferior de su reporte.

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Añada a su reporte el logotipo de su empresa para darle un aspecto más personalizado Imagen-4

¿Sabía que?

Solo los usuarios con planes pagados pueden eliminar la marca Jotform de cualquier reporte. Descubra la amplia variedad de planes pagados que ofrece Jotform, junto con un plan especial de Respuesta al Coronavirus que proporciona gratuitamente formularios compatibles con la normativa HIPAA y exonera muchos límites vinculados a algunos planes pagados. Jotform también ofrece un descuento del 50% en los planes pagados anuales para organizaciones educativas y sin fines de lucro.

Analice capturas a través del tiempo para generar un reporte preciso

Los formularios en línea pueden recopilar los datos que necesita para analizar las distintas variaciones a lo largo del tiempo y tomar importantes decisiones empresariales.

Tener muchísima información es mejor que no tener nada, pero desglosar estos datos, analizarlos y crear un reporte puede ser una tarea muy tediosa.

Jotform Report Builder puede simplificar este proceso aplicando filtros a los datos recopilados y mostrando solo la información relevante que necesita en su reporte. Dado que estos filtros se pueden aplicar en segundos, la creación de un reporte minucioso y preciso es trabajo sencillo.

Por ejemplo, puede adaptar el análisis en su reporte para mostrar solo los envíos que se recibieron de los formularios en la última semana, mes o año.

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Si necesitas proporcionar un análisis más detallado, Jotform Report Builder puede restringir la información que se muestra en un reporte considerando parámetros específicos, como la ubicación, rangos de edad, departamentos de la empresa u otras respuestas del formulario en línea.

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Comparta sus reportes sin complicaciones en una variedad de formatos

En el pasado la creación de reportes tomaba mucho tiempo y esfuerzo, y con justas razones.

Incluso después de elaborar un documento detallado y fácil de leer, había que presentarlo a su equipo y a otras partes interesadas, como los responsables de la toma de decisiones. 

Jotform Report Builder facilita este proceso ofreciéndo una gran variedad de opciones para compartir informes que puede utilizar sin depender de ninguna otra herramienta de software.

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Jotform Report Builder, al igual que la función de Asignar Formulario en el Creador de Formularios, le permite compartir su reporte a través de un enlace exclusivo o una invitación por correo electrónico personalizable.

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Si desea integrar los reportes en su sitio web o en otras plataformas de gestión de contenidos, como WordPress y Medium, Jotform Report Builder puede proporcionar el código o el enlace de inserción correspondiente, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

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Restricción de acceso a reportes y lo que se puede hacer con ellos

Ofrecer múltiples formas de compartir un reporte puede ser útil, pero ¿qué pasa si necesita limitar quién puede verlo y qué pueden hacer con él?

Estas restricciones y medidas de privacidad pueden ser especialmente importantes si tiene que compartir información de patente o confidencial.

Ya no tendrá que renunciar a la seguridad por conveniencia con Jotform Report Builder. 

Además de ofrecer múltiples formas de compartir un reporte, Jotform Report Builder permite controlar quién puede acceder a un reporte, qué puede hacer con él y durante cuánto tiempo estará disponible para ellos. 

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Después de definir si un reporte debe ser privado, público o disponible sólo para personas con el mismo dominio de correo electrónico, indique si es posible descargar e imprimir el documento.

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Si desea que solo determinadas personas accedan a su reporte privado, Jotform Report Builder puede asegurar que el enlace dedicado a compartir el reporte expire en una fecha y hora específicas. Sin embargo, la función de caducidad del enlace no está disponible para los reportes públicos o aquellos a los que solo pueden acceder personas con el mismo dominio de correo electrónico.

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Conclusión

Las buenas decisiones empresariales se basan en hechos, cifras y proyecciones, no en suposiciones, conjeturas o presunciones. 

Jotform proporciona las herramientas que necesita para crear formularios con capacidades fuera de línea y generar reportes informativos y distintivos con sus datos recolectados. 

Ya sea que esté realizando una investigación, midiendo el éxito de un programa o analizando los comentarios de los clientes para realizar mejoras, Jotform Report Builder puede generar automáticamente un maravilloso reporte con las herramientas que necesita para construir uno desde cero.

La decisión es suya.

No solo tiene libertad para decidir cómo se comparte su reporte, sino que también puede protegerlo para evitar visitas inesperadas. Con Jotform Report Builder, puede limitar quién tiene acceso, qué pueden hacer y cuánto tiempo estará disponible.

Si aún no lo ha hecho, pruebe hoy mismo Jotform Report Builder y compruebe lo fácil que es crear reportes profesionales, con abundantes datos, que le ayuden a comprender la situación actual de su organización.

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