Espacios compartidos para sus formularios
y datos

Hay un equipo que hace la mayoría de los formularios para nuestra organización, y tener Jotform Teams para alojar todos nuestros formularios en un espacio de trabajo compartido nos facilita la colaboración y la edición de los formularios de los demás según sea necesario.

Una función muy útil de Jotform Teams es el acceso basado en roles. Pude añadir todos los formularios de nuestro sitio web a un espacio de trabajo en equipo e invitar a nuestro proveedor del sitio web a ese equipo, para que pueda editar los formularios sin riesgo de que vea la información confidencial de salud contenida en los datos del formulario. Poder ofrecer a la gente la posibilidad de ver los datos pero no de editarlos, o poder construir un formulario pero no editar los datos mediante el acceso basado en roles de Jotform Teams es genial. Facilita mucho la gestión.

Jotform Enterprise es agradable y fácil de usar, y la nueva función Teams lo hace genial. Lo utilizo como administrador de los contratos, los procesos de adquisición, los pagos, la gestión de las inscripciones, el soporte del servicio al cliente y el soporte de marketing. Jotform Teams facilita el mantenimiento de nuestros documentos en un solo lugar, en lugar de que cada miembro del equipo tenga sus formularios y documentos en sus propias carpetas. Nos va a ahorrar mucho tiempo.

Nuestros clientes tienen agencias de marketing y socios. Utilizamos Jotform Teams para crear espacios de trabajo compartidos donde podemos compartir formularios y colaborar con los proveedores externos de nuestros clientes. Jotform Teams nos permite la flexibilidad de alojar formularios en un espacio compartido donde otros pueden acceder a los formularios y realizar los cambios que necesiten. Si alguien se traslada a otro departamento o abandona nuestra organización, Jotform Teams conserva el acceso del equipo a los formularios y a los activos relacionados creados por esa persona sin que se produzca ninguna transferencia de propiedad.

Contamos con múltiples personas que respaldan nuestros formularios, pero que no deberían poder ver los datos de envío. Jotform Teams ha mejorado nuestra capacidad para colaborar y compartir la propiedad de los formularios con un espacio de trabajo compartido. Además, el nuevo acceso basado en funciones nos facilita mantener los datos de envío completamente separados y protegidos de aquellos que solo necesitan acceder al formulario. Los espacios de trabajo compartidos de Jotform Teams nos eliminan una enorme carga de mantenimiento y nos ofrecen una forma totalmente nueva de crear, mantener y organizar los formularios y datos de nuestros clientes.