Cree formularios PDF rellenables con el Editor de PDF

Un PDF rellenable es un documento PDF interactivo que permite a los usuarios introducir texto en campos de formulario sin necesidad de un software de edición de PDF. Los PDF rellenables también se conocen como PDF interactivos, PDF editables, PDF grabables o PDF automatizados. Los archivos PDF rellenable ofrecen una forma rápida y fácil de completar formularios, firmar documentos y recopilar datos.

Los archivos PDF rellenables se utilizan para una amplia variedad de propósitos. Puede usar un PDF rellenable para recopilar solicitudes, recopilar firmas electrónicas, realizar revisiones de rendimiento o encuestas, y mucho más. Y a diferencia de los formularios en papel desordenados, los archivos PDF rellenables se pueden almacenar en línea y son accesibles para muchas personas a la vez, lo que le permite lanzar una red más amplia y recopilar más respuestas de manera más eficiente.

Además, puede crear un PDF rellenable en minutos y luego compartirlo con su público objetivo para recopilar respuestas de manera rápida y eficiente: perfecto para una pequeña empresa en crecimiento, una empresa establecida o cualquier organización intermedia.

Si bien los formularios para completar y los documentos PDF son documentos en línea que se utilizan para fines similares, existen bastantes diferencias entre ellos. Es fundamental comprender esas diferencias para que pueda elegir el tipo de documento en línea que mejor se adapte a sus necesidades específicas.

En términos generales, un PDF es un formato de archivo electrónico estático que normalmente no se puede editar sin un software especial. La mayoría de los archivos PDF solo se pueden abrir con un visor de PDF y no se pueden editar ni completar una vez que se han creado. La única forma de editar un PDF que se le ha enviado es descargarlo y editarlo en otro software, o imprimiéndolo y completándolo a mano, que no es la forma más eficiente de usar un documento en línea. Por lo general, tampoco puede agregar funciones adicionales a los archivos PDF o integrarlos con otros programas para mejorar la experiencia del usuario.

Por otro lado, los archivos PDF rellenables son excelentes para recopilar datos de los usuarios a través de un navegador web, sin necesidad de software intermediario. Los formularios PDF rellenables son de fácil acceso y se pueden rellenar directamente en línea, sin tener que imprimirlos ni usar software adicional para editarlos. Además, los formularios PDF rellenables pueden integrarse con otras herramientas y widgets en línea para mejorar la experiencia del usuario.

Si está buscando una herramienta avanzada de formularios PDF rellenables, con una variedad de opciones de personalización, le recomendamos los formularios PDF rellenables de Jotform.

Puede utilizar el editor de PDF inteligente de Jotform para convertir un PDF existente en un formulario rellenable. Solo siga estos pasos.

1. Para empezar, inicie sesión en su cuenta de Jotform y navegue hasta el Editor de PDF inteligente de Jotform.
2. A continuación, cargue el formulario PDF deseado o arrástrelo y suéltelo en el Editor de formularios PDF inteligente.
3. El editor inteligente de PDF luego detectará todos los campos de formulario en su archivo PDF y los convertirá en campos rellenables.
4. Personalice su formulario PDF como mejor le parezca agregando widgets, campos adicionales y más.
5. Una vez que esté satisfecho con el aspecto de su formulario, simplemente haga clic en Publicar en la parte superior del creador.
6. Comparta su formulario PDF rellenable mediante un enlace, correo electrónico, código QR o en redes sociales.

Puede crear un formulario PDF editable desde cero sin problemas con Jotform siguiendo estos pasos.

1. Inicie sesión en su cuenta de Jotform.
2. Navegue al editor de PDF y escoja la opción "nuevo formulario PDF" en el lado izquierdo
3. Ahora podrá diseñar y personalizar su PDF con nuestro creador de formularios PDF fácil de usar. Agregue los campos de formulario que necesita, cambie los colores y las fuentes, cargue tablas y más, según las necesidades.
4. Una vez que haya terminado de diseñar, haga clic en configuración. Aquí puede crear respuestas automáticas o correos electrónicos de notificación para que se envíen automáticamente cuando alguien complete su formulario. También puede cambiar el título y el estado de su formulario o integrarlo con útiles aplicaciones de terceros.
5. Cuando haya terminado su archivo, escoja publicar. Aquí puede descargar, compartir o insertar su PDF rellenable para facilitar el acceso.

Si bien existen toneladas de excelentes herramientas de software para crear un archivo PDF rellenable, Jotform proporciona una manera fácil e intuitiva de hacerlo. Con Jotform, no solo puede crear su propio archivo PDF rellenable desde cero, sino que también puede cargar y reutilizar el archivo PDF que haya usado en el pasado. Con el editor de PDF fácil de usar de Jotform, puede integrarse con aplicaciones y widgets útiles, cambiar fuentes y colores, cargar imágenes, configurar correos electrónicos de respuesta automática, insertar directamente sus archivos PDF en sitios web, ¡y más!

Sí, sus PDF rellenables pueden protegerse con contraseña con los formularios PDF inteligentes de Jotform. Para hacer esto, siga los pasos a continuación.

1. Después de importar o crear su PDF, haga clic en la pestaña de configuración.
2. En la sección de configuración del formulario, haga clic en mostrar más opciones en la parte inferior.
3. En protección con contraseña, haga clic en activar protección con contraseña.
4. Introduzca la contraseña de su formulario.

¡Su PDF protegido con contraseña está listo para funcionar! Compártalo como quieras a través de la pestaña Publicar.

Los formularios PDF rellenables pueden ser útiles en una serie de situaciones dependiendo de las necesidades de cada usuario. Estos son algunos usos populares de los formularios PDF rellenables:

1. Recopilación de datos: los archivos PDF rellenables son un gran recurso cuando se trata de recopilar datos de clientes, empleados u otros. Con Jotform, puede crear encuestas, revisar formularios, solicitudes, contratos y más. Agilice su recopilación de datos con archivos PDF rellenables.
2. Recopilar firmas electrónicas: ya sea que esté recopilando firmas electrónicas para documentos de incorporación, contratos legales, documentos de prueba de compra u otros fines, los formularios PDF rellenables son el camino a seguir. Los archivos PDF editables en línea no solo facilitan la organización de las firmas, sino que también son una opción ecológica y pueden ahorrar tiempo para que pueda concentrarse en cosas más importantes.
3. Interactuar con sus usuarios: Los archivos PDF rellenables no solo son funcionalmente superiores a los formularios en papel, sino que también puede ayudar a su empresa a interactuar mejor con su audiencia. Agregue botones, imágenes o videos, menús desplegables y más a sus formularios para brindarles a sus usuarios una manera fácil y agradable de completar su información.
4. Llegar a las personas en todos los dispositivos: involucre a más usuarios y recopile datos de una variedad más amplia de personas con archivos PDF rellenables que funcionan en todos los dispositivos móviles y de escritorio. Los formularios PDF rellenables de Jotform funcionan en todos los tipos de dispositivos, incluidos los dispositivos iOS y Android, por lo que nunca tendrá que preocuparse de que alguien no pueda completar su formulario PDF rellenable.