JOTFORM FIRMAS

Las e-firmas se unen a la automatización

Cree, comparta y firme documentos electrónicamente en minutos con Jotform Firmas. Automatice su flujo de trabajo con documentos que se pueden firmar en cualquier dispositivo.

Enviar mi documento para firmar

Preparando su documento…

El tipo de archivo no está permitido.

Se excedió el límite máximo de tamaño de archivo. (5 MB)

Algo salió mal.

Una solución completa de firma electrónica

Cree documentos fácilmente

Convierta sus archivos PDF existentes en documentos de firma electrónica con un solo clic.

Recopile firmas

Recopile firmas de forma segura en cualquier momento y en cualquier lugar, sin la molestia del papeleo desordenado.

Automatice los procesos de documentos

Elimine las tareas manuales con las funciones de automatización de Jotform Firmas.

Conozcan las
Firmas electrónicas

Descubra cómo la solución de firma electrónica puede transformar su vida

¿Qué es una firma electrónica?

¿Qué tan segura es una firma electrónica?

La legalidad de las firmas electrónicas

¿Qué es una firma electrónica?

Introducción a la firma electrónica

Una firma electrónica es el equivalente digital de una firma manuscrita que indica la aceptación de un acuerdo, contrato u otro documento. La tecnología de firma electrónica permite a los usuarios aprobar o certificar documentos sin tener que firmar un papel físico.

Las firmas electrónicas tienen la misma validez legal que cualquier otro tipo de firma en muchos países. También permiten evitar la molestia de pasar documentos en papel de una persona a otra. Como enfoque moderno del proceso de firma, la firma electrónica se utiliza actualmente en todo tipo de documentos en todo el mundo.

Tipos de firmas electrónicas

Hay varias formas de añadir firmas a los documentos digitales, desde escanear y cargar una imagen de una firma manuscrita hasta utilizar un software específico de firma electrónica. Con servicios como Jotform Firmas, los usuarios pueden firmar documentos de forma segura con un solo clic.

Existen cuatro tipos básicos de firma electrónica: firma electrónica con un clic, firma electrónica simple (SES), firma electrónica avanzada (AdES) y firma electrónica reconocida (QES). Cada una tiene sus propias ventajas y casos de uso, por lo que es importante saber en qué situaciones funcionan mejor.

  • Clic para firmar
    Las firmas electrónicas "clic para firmar" pueden realizarse con sólo pulsar un botón. Normalmente, un usuario crea una firma que se almacena para su uso futuro en una plataforma de software, o la plataforma genera una firma por él. A continuación, a medida que el usuario se desplaza por un documento, puede hacer clic en un botón para insertar su firma legalmente vinculante donde sea necesario.
  • Firmas electrónicas simples
    Las firmas electrónicas simples (SES) son las más utilizadas porque no implican ningún tipo de verificación avanzada de la identidad y pueden ser tan básicas como un nombre o unas iniciales mecanografiadas en un documento. Pueden utilizarse en todo tipo de documentos, desde acuerdos internos de empleo a hojas de asistencia u hojas de permiso.
  • Firmas electrónicas avanzadas
    Las firmas electrónicas avanzadas (AdES), por su parte, aplican un mayor nivel de verificación de la identidad, ya que suelen transmitirse a través de un software de firma electrónica que puede proporcionar una pista de auditoría. Están certificadas por una autoridad de certificación (CA), una entidad que emite y almacena certificados digitales únicos para confirmar la identidad de una persona.
  • Firmas electrónicas reconocidas
    La firma electrónica reconocida (FER) es la forma más segura de firma electrónica y cumple los requisitos establecidos en la normativa de la Unión Europea sobre identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza (eIDAS). Este tipo de firma electrónica verifica la identidad del firmante mediante un certificado digital. Como paso adicional, la identidad del firmante se confirma cara a cara, ya sea en línea (por vídeo) o en persona.

La evolución de las firmas electrónicas

Aunque el público en general sólo se ha familiarizado con las firmas electrónicas en los últimos 20 años, la tecnología lleva desarrollándose mucho más tiempo. El concepto de firma electrónica fue introducido por primera vez en 1976 por los criptólogos estadounidenses Whitfield Diffie y Martin Hellman en un trabajo de investigación titulado "New Directions in Cryptography" (Nuevas direcciones en criptografía), que presentaba ideas de futuro como la criptografía de clave pública y la firma digital. Después, en 1977, Ronald Rivest, Adi Shamir y Len Adleman inventaron un criptosistema llamado algoritmo RSA que fue la primera tecnología en transmitir una firma a través de un mensaje electrónico.

El primer programa informático ampliamente distribuido que ofrecía firmas digitales surgió a finales de la década de 1980, seguido por el primer caso de inserción de firmas digitales en PDF en 1999. En 2000, el presidente estadounidense Bill Clinton aprobó la Ley de Firma Electrónica en el Comercio Global y Nacional (E-sign), que hizo legalmente vinculantes las firmas digitales.

En 2008, la norma ISO 32000 convirtió el PDF en un formato de documento electrónico estándar e incluyó orientaciones sobre cómo pueden utilizarse las firmas digitales en PDF para verificar la identidad de un firmante. Desde entonces, los PDF son la principal herramienta para firmar documentos en línea, y la tecnología de firma electrónica se ha impuesto en todo el mundo.

¿Qué tan segura es una firma electrónica?

Las firmas electrónicas son extremadamente seguras; de hecho, suelen ser más seguras que las firmas en papel y bolígrafo. Las firmas húmedas pueden falsificarse, y los documentos en papel pueden perderse, dañarse o destruirse con el tiempo. El software de firma electrónica, en cambio, está respaldado por prácticas de seguridad avanzadas como el cifrado, los certificados digitales y los algoritmos criptográficos que registran pistas de auditoría y evitan la manipulación de las firmas. A diferencia de los documentos en papel, los archivos con firma electrónica pueden archivarse y conservarse de forma segura durante el tiempo que sea necesario sin riesgo de que se dañen o se pierdan.

La legalidad de las firmas electrónicas

Varios países han promulgado una legislación específica para reconocer la validez de las firmas electrónicas.

Identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza (eIDAS por sus siglas en inglés) — el eIDAS es el reglamento de la UE que sustituyó a la Directiva 1999/93/CE sobre la firma electrónica a partir del 30 de junio de 2016. Establece normas específicas para la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado europeo.

Ley de E-FIRMA. La ley estadounidense de firmas electrónicas en el comercio nacional y global (E-FIRMA) es una ley federal de los Estados Unidos que establece las regulaciones y recomendaciones para utilizar los registros electrónicos y las firmas en el comercio interestatal y exterior.

Ley uniforme de transacciones electrónicas. La Ley uniforme de transacciones electrónicas (UETA, por sus siglas en inglés) es una ley estadounidense que otorga a los contratos electrónicos y a las firmas electrónicas el mismo reconocimiento legal que a los acuerdos en papel y a las firmas húmedas. Ha sido adoptada en 49 estados de EE.UU., el Distrito de Columbia, Puerto Rico y las Islas Vírgenes estadounidenses.

Conozca la legislación sobre firma electrónica de su país aquí.

Cree una vez.Envíe varias veces.

Elabore y personalice su documento ideal una vez y envíelo tantas veces como lo necesite. Solo añada los campos que desee, asigne roles de firmantes, y recopile las firmas fácilmente. Ahorre tiempo con nuestra estructura de documentos flexibles de crear-y-enviar.

Comience ahora¡Es gratis!

Actualice su proceso de firma electrónica con una robusta automatización

Automatice su proceso de firma electrónica de principio a fin. Agregue su documento y los firmantes a un flujo de aprobación; luego, cargue instantáneamente los documentos firmados en su cuenta de almacenamiento en la nube con nuestras robustas integraciones de almacenamiento en línea.

Comience ahora¡Es gratis!

Automatice el uso compartido de documentos

Envíe su documento a los firmantes por correo electrónico, compártalo copiando y pegando un enlace o insértelo en su sitio web para que los usuarios puedan firmarlo en cualquier momento.

Comience ahora¡Es gratis!
JOTFORM EMPRESARIAL

Lleve su organización al siguiente nivel

Smiling women in front of company logos
Marca blanca

Haga que sus formularios coincidan con la marca de su empresa con Jotform Empresarial. Disfrute de una apariencia personalizada sin tener que crear su propio producto desde cero: ¡es como tener un desarrollador interno a una fracción del costo!

Man portre in front of large app mockup
Custom Mobile App

Obtenga toda la potencia de Jotform Empresarial independientemente de dónde trabaje, incluso sin conexión. Recopile datos importantes, reciba notificaciones push al instante y acceda a funciones exclusivas de Jotform Empresarial con una app de marca blanca para su smartphone o tablet.

Man in front of a secure cloud service chart
Servidor dedicado

Host your online forms and form data on a dedicated cloud server with Jotform Enterprise. Great for businesses and organizations of all sizes. Keep your information secure while collecting form submissions with any device.

Smiling man in front of HIPAA badge
Highest Security

Jotform Empresarial proporciona los más altos estándares de la industria, incluido el cumplimiento de la normativa SOC 2 Tipo II, para ayudar a proteger su información. Todos los datos del formulario se almacenan en servidores dedicados, encriptados por la conexión SSL de 256 bits y protegidos con la certificación PCI DSS Nivel I y el cumplimiento opcional de la normativa HIPAA. También tiene la opción de almacenar datos dentro de la UE.

Woman in front of large admin console view
Consola administrativa Empresarial

Controle quienes pueden acceder a sus formularios y envíos con los ajustes de permisos personalizables de Jotform Empresarial. Añada a los miembros de su equipo como usuarios o administradores para trabajar juntos mientras acceden por completo a sus datos.

Smiling woman in front of chat bubles
Soporte dedicado

Move to the head of the line and get fast customer support. Our Enterprise Support Team is available during standard business hours to answer any questions you may have.

Smiling woman in front of people avatars and invite teammate badge
Usuarios Múltiples

Trabaje como equipo mientras está en control de sus datos. Con Jotform Empresarial, puede crear cuentas de usuarios para dar acceso de formularios a otros departamentos, colegas o clientes — así puede reunir datos, enviar notificaciones, y dar seguimiento de datos conjuntamente.

Woman in front of signup option badges and signup ui elements
Inicio único de sesión (SSO)

Jotform trabaja con clientes Empresariales y sus proveedores de inicio único de sesión (SSO) para ue los empleados puedan acceder y gestionar sus formularios utilizando un único conjunto de credenciales de inicio de sesión. Jotform Empresarial es compatible con SAML 2.0 y se integra con soluciones SSO de proveedores como Microsoft, Google, Okta, Duo, OneLogin, etc.

700+ PLANTILLAS DE FIRMA DE JOTFORM

Obtenga firmas rápidamente con plantillas listas para usar

Descubra todas las plantillas

Logre más con el buzón de Jotform Firmas

Manténgase al tanto del estado de su documento con Jotform Firmas Inbox. Puede recibir notificaciones instantáneas sobre las acciones del firmante, enviar correos electrónicos de recordatorio, descargar documentos firmados y mucho más desde una ubicación central.

Comience ahora¡Es gratis!

Analice y visualice los datos de su documento

Organice y administre los datos recopilados de sus documentos de la manera que mejor le convenga con Jotform Tablas. También puede convertir los datos en reportes de aspecto profesional para descubrir nuevos conocimientos comerciales y tomar decisiones informadas con el creador de reportes de Jotform.

Comience ahora¡Es gratis!

CÓMO USAR JOTFORM FIRMAS

Envíe y firme documentos en minutos

DESCUBRA LO QUE PIENSAN LOS USUARIOS DE JOTFORM FIRMAS

He sido un usuario de Jotform por mucho tiempo y me sigue impresionando cómo los productos continúan evolucionando. Uso todos los aspectos de la plataforma de Jotform y ha revolucionado la forma en la que hago negocios. ¡Seguiré siendo un evangelista de Jotform!

Nasser Jones

Las e-firmas se unen a la automatización