4 herramientas para crear una firma electrónica
Las firmas electrónicas han pasado de ser una comodidad a una necesidad a medida que más y más personas inician sus propios negocios y trabajan de forma remota. Las firmas electrónicas también son importantes para las empresas que tienen prácticas libres de papel.
Recopilar firmas electrónicas no siempre es tan simple como copiar y pegar tu firma. Hay situaciones donde eso puede no ser suficiente. A veces son necesarias herramientas especiales para crear y recopilar firmas electrónicas correctamente. Aquí te presentamos cuatro de las mejores herramientas para hacer precisamente eso.
Enviar mi documento para firmar
El tipo de archivo no está permitido.
Se excedió el límite máximo de tamaño de archivo. (5 MB)
Algo salió mal.
Pro Tip
¿Necesitas crear tu firma electrónica sobre la marcha? Usa Jotform Sign Mobile para firmar documentos existentes, escanear papel para firmar electrónicamente, recopilar firmas en persona y seguir el progreso en Sign Inbox.
1. Jotform
Jotform es una excelente solución para crear una firma electrónica porque te permite recopilar firmas y crear formularios todo en un solo lugar. Aunque Docusign y HelloSign te permiten crear formularios, ese no es su fuerte. Jotform fue una de las primeras empresas que permitió a las personas crear y completar formularios en línea. Nuestros formularios son seguros y adecuados para los casos de uso más comunes.
Jotform se integra bien con muchas otras herramientas, incluyendo Docusign, Adobe Sign y Dropbox. Esto significa que puedes usar Docusign o Adobe Sign para recopilar firmas con nuestros formularios. Y puedes almacenar los documentos enviados en Dropbox. O puedes usar uno de nuestros otros widgets para recopilar firmas.
Como se mencionó, el formato PDF ya no es propietario, por lo que puedes incrustar documentos PDF en tu Jotform y hacer que los firmen de esa manera.
Ofrecemos un generoso plan gratuito que te permite usar hasta cinco formularios y aceptar 100 envíos mensuales. Compara eso con las cinco firmas que obtienes en el nivel pagado más bajo con Docusign. Nuestro nivel pagado más bajo cuesta $34 y te ofrece 25 formularios con hasta 1,000 envíos.
2. Docusign
Docusign es probablemente la solución de firma digital más utilizada y popular, pero ofrece mucho más que firmas. Los otros productos de la compañía incluyen generación de contratos y gestión del ciclo de vida.
Algunas de las corporaciones más grandes del mundo usan Docusign y con buena razón: la compañía se enfoca en superar constantemente los requisitos de la industria.
Docusign ha estado en el negocio desde 2003. Así que incluso si no has oído hablar de Docusign, es un gigante.
Los precios comienzan en $10 y te permiten enviar hasta cinco documentos por mes. Eso podría ser suficiente para un trabajador independiente con pocos clientes nuevos. El siguiente nivel sube a $25 por mes. Hay una prueba gratuita de 30 días disponible para ayudarte a decidir si deseas comprar un plan.
3. Dropbox Sign (anteriormente conocido como HelloSign)
Dropbox Sign había adquirido HelloSign en 2019. Es una elección lógica para Dropbox. La compañía se enfoca en el almacenamiento y el intercambio de documentos, así que ¿por qué no agregar la firma de documentos a su conjunto de herramientas? Ese movimiento también pudo haber sido parte de un esfuerzo de Dropbox por atraer a una audiencia empresarial. A partir de octubre de 2022, HelloSign cambió su nombre a Dropbox Sign.
Dropbox Sign se integra bien con una amplia gama de herramientas de gestión y creación de documentos. Las integraciones incluyen Google Docs, Gmail y Dropbox (por supuesto). Puedes crear aún más integraciones con Zapier.
Dropbox Sign ofrece un plan gratuito que te permite solicitar hasta tres firmas por mes. El siguiente nivel cuesta $15 por mes. Incluye solicitudes ilimitadas, cinco plantillas y validación de datos.
HelloSign puede no haber tenido el reconocimiento de marca de Docusign, pero Dropbox sí. Eso y el bajo costo lo convierten en una excelente opción para trabajadores independientes y pequeñas empresas.
Nota Importante
Dropbox Forms, parte de Dropbox Sign, se discontinuó el 30 de septiembre de 2025. Si estás buscando una alternativa a Dropbox Forms, prueba Jotform para crear formularios más inteligentes con 20,000+ plantillas de formularios, más de 100 integraciones y un creador de arrastrar y soltar fácil de usar.
4. Adobe Acrobat/PDF
A menos que hayas estado viviendo bajo una roca durante 25 años, probablemente te hayas encontrado con un documento PDF en algún momento. PDF es el documento digital original. Es lo más parecido a un documento en papel que no es texto plano o un formato propietario.
Debido a que los PDF son similares a los documentos en papel, son ideales para recopilar firmas. El lector gratuito de Adobe Acrobat te da la capacidad de agregar una firma a cualquier PDF. Usando Adobe Reader o Acrobat (por el cual tienes que pagar), puedes agregar tu firma escribiendo, dibujando o añadiendo una imagen.
Como se mencionó, el formato PDF no es propietario. La compañía lo lanzó como un estándar abierto en 2008. Así que incluso si el Acrobat Reader no fuera gratuito, todavía hay muchas otras opciones para leer e incluso firmar PDF directamente, como Jotform.
COMO SIEMPRE, CONSULTE A UN ABOGADO ANTES DE BASARSE EN CUALQUIER INFORMACIÓN DE ESTA PÁGINA. EL CONTENIDO ANTERIOR ES ÚNICAMENTE CON FINES INFORMATIVOS. JOTFORM NO PROPORCIONA ASESORAMIENTO LEGAL, FINANCIERO NI DE NINGÚN OTRO TIPO.
Enviar Comentario: