Si desea convertir un archivo PDF en un formulario de Google Forms, puede que le decepcione saber que Google Forms actualmente no ofrece una solución integrada para hacerlo.
Sin embargo, ¡hay buenas noticias! En este artículo encontrará algunas soluciones prácticas que puede probar para realizar esta tarea, sin necesidad de utilizar sofisticadas herramientas de OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
Además, le presentaremos un complemento de IA de Jotform que crea formularios de Google Forms a partir de distintos tipos de archivos. Es una alternativa más rápida y precisa que vale la pena probar.
Paso a paso: cómo convertir un archivo PDF en un formulario de Google Forms (método manual)
Google Forms no cuenta con una herramienta nativa para convertir archivos PDF en formularios, pero puede utilizar esta solución manual. Tenga en cuenta que realizar este proceso manualmente puede aumentar el riesgo de errores humanos.
- Suba su documento PDF a Google Drive.
- Haga clic derecho en el archivo PDF. Seleccione Abrir con y luego Documentos de Google. Esta acción extraerá el texto del PDF y lo colocará en un documento de Google dentro de su Google Drive.
- Abra Google Forms. Haga clic en Formulario en blanco.
- Copie manualmente las preguntas y respuestas del documento de Google Docs al formulario de Google Forms. Asegúrese de seleccionar los tipos de pregunta correctos. (Si necesita información básica sobre cómo usar Google Forms, consulte nuestro tutorial).
Una vez que haya creado su formulario de Google Forms, también puede guardarlo como archivo PDF si lo necesita. Simplemente haga clic en el ícono de tres puntos, seleccione Imprimir y luego Guardar como PDF.
Cómo usar un complemento de Google Forms para importar un PDF
Aunque no existe una solución nativa para convertir archivos PDF en formularios de Google Forms, puede explorar complementos que le ayuden a realizar este proceso. Una de las opciones más populares es Automagical Forms.
Otra opción es AI Form Builder de Jotform, que agiliza completamente el proceso de importar preguntas a su formulario de Google Forms usando inteligencia artificial. AI Form Builder puede importar preguntas desde Google Docs, Google Sheets y Google Slides, además de exportar preguntas de Google Forms a otros tipos de archivos.
Si está trabajando con un archivo PDF, primero ábralo como un documento de Google Docs en su Google Drive. Luego, puede usar AI Form Builder de Jotform para importar las preguntas a Google Forms.
A continuación, le mostramos cómo usar AI Form Builder de Jotform:
- Abra Google Forms. Haga clic en Formulario en blanco.
- Haga clic en el ícono de tres puntos. Haga clic en Obtener complementos.
- Busque AI Form Builder Jotform. Haga clic en Instalar. Conceda los permisos y autorizaciones necesarios.
- Haga clic en el ícono de Complementos. Seleccione AI Form Builder.
- Haga clic en Abrir Builder.
- En la sección Importar campos desde otro archivo, haga clic en Google Drive o Google Docs.
- Seleccione el archivo que desea convertir en un formulario de Google Forms.
- Elija si desea crear un Formulario o un Cuestionario. Los formularios son ideales para encuestas generales, formularios de comentarios y formularios de contacto. Los cuestionarios, por su parte, están diseñados para preguntas con respuestas correctas o incorrectas.
- Haga clic en Obtener preguntas. AI Form Builder mostrará una vista previa de las preguntas extraídas del documento.
- Haga clic en Ver preguntas. Aquí podrá revisar los títulos de las preguntas, verificar las opciones de respuesta, confirmar el formato y desmarcar cualquier pregunta que no desee importar.
- Haga clic en Vista previa del formulario. Aquí podrá ver cómo se verá su formulario una vez creado en Google Forms. Verifique el orden de las preguntas y confirme que los tipos de campo sean los correctos.
- Haga clic en Configuración de importación. Seleccione las opciones de configuración que necesite, como hacer que todas las preguntas sean obligatorias o mezclar el orden de las preguntas.
- Haga clic en Importar Preguntas.
- AI Form Builder importará automáticamente las preguntas del documento al formulario de Google Forms.
Jotform: Una alternativa más inteligente a Google Forms
No existe una forma integrada de convertir archivos PDF en formularios de Google Forms. Puede probar el método manual de copiar y pegar preguntas, o simplificar el proceso con un complemento de Google Forms como AI Form Builder de Jotform. Gracias a la inteligencia artificial, esta herramienta es ideal para trabajar con grandes volúmenes de documentos o preguntas. Además, es intuitiva y fácil de usar.
Como una destacada alternativa a Google Forms, Jotform ofrece una serie de herramientas PDF que pueden resultarle útiles. Por ejemplo, pruebe los formularios PDF inteligentes, que le permiten convertir un archivo PDF en un formulario web HTML interactivo.
Ya sea que necesite importar preguntas de un archivo PDF a un formulario de Google Forms, convertir un archivo PDF en un formulario web o incluso conversar con un archivo PDF mediante IA, Jotform tiene una herramienta para ayudarle. ¡Pruebe una de nuestras herramientas hoy mismo!
Este artículo está dirigido a educadores, equipos de recursos humanos, organizadores de eventos y profesionales de operaciones que trabajan con archivos PDF, como formularios de admisión, encuestas, solicitudes o listas de verificación, y necesitan convertirlos en formularios en línea compartibles sin tener que volver a crear todo desde cero.
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