Jotform Signin usein kysytyt kysymykset

Sähköiset allekirjoitukset tarjoavat monia etuja. Ne ovat edullisia, turvallisia ja käteviä. Ne myös saavat organisaatiosi näyttämään ammattimaisemmalta.

Käytännöllisyys
Sähköiset allekirjoitukset voivat suoraviivaistaa prosessejanne. Ne ovat helppokäyttöisiä, ja vaikka allekirjoittaja ei olisikaan perehtynyt teknologiaan, hän pystyy yleensä allekirjoittamaan asiakirjan sähköisesti. Kun käytätte sähköistä allekirjoitusta, allekirjoittajan ei tarvitse huolehtia asiakirjan tulostamisesta ja postittamisesta tai skannaamisesta ja sähköpostitse lähettämisestä, mikä nopeuttaa allekirjoitusprosessia.

Tietoturva
Sähköiset allekirjoitukset tarjoavat turvallisen tavan allekirjoittaa asiakirjoja. Ne luovat tarkastusjälkiä, joiden avulla voit varmistaa, että vastaanottaja on allekirjoittanut asiakirjan. Tämä on olennaista, kun käsittelet sopimuksia ja arkaluonteisia tietoja, kuten lääketieteellisiä lomakkeita, kiinteistölomakkeita ja pidätysmaksusopimuksia.

Edullisuus
Voit säästää rahaa käyttämällä sähköistä allekirjoitusta. Sinun ei tarvitse ostaa tai ylläpitää tulostinta eikä maksaa musteesta, paperista tai postituksesta. Kun lähetät allekirjoitettavaksi useita asiakirjoja päivässä, kustannussäästöjä kertyy nopeasti.

Ammattimaisuus
Jos sinulla on yritys, sähköisesti allekirjoitettavien asiakirjojen lähettäminen lisää ammattimaisuuttasi. Osoitat, että yrityksesi toiminta on nykyaikaista ja että arvostat asiakkaidesi aikaa ja haluat tarjota heille käteviä allekirjoitusvaihtoehtoja.

Sähköisiä allekirjoituksia käytetään digitaalisesti lähetettävien asiakirjojen, kuten sopimusten, allekirjoittamiseen.

Voit allekirjoittaa sähköisesti digitaalisia asiakirjoja, kuten PDF-tiedostoja, Word-asiakirjoja ja onlinelomakkeita. Helpoin tapa allekirjoittaa asiakirja sähköisesti tai kerätä sähköisiä allekirjoituksia on käyttää sähköisen allekirjoituksen työkalua, kuten Jotform Sign. Sähköiset allekirjoitukset ovat jäljitettävissä, aikaleimattuja ja turvallisempia kuin perinteiset allekirjoitukset.

Jotform Signin avulla käyttäjät voivat automatisoida koko sähköisen allekirjoitusprosessinsa — ladata ja luoda asiakirjoja, lisätä asiakirjoihin hyödyllisiä widgettejä, luoda sähköisen allekirjoituksen hyväksyntä-työnkulkuja ja paljon muuta.

Sähköinen allekirjoitus on laillinen ja turvallinen allekirjoitus, mutta se ei sisällä koodausta. Digitaalinen allekirjoitus täyttää salausstandardit ja toimii virtuaalisena sormenjälkenä.

Sähköiset allekirjoitukset ovat laillisia, aivan kuten henkilökohtaisesti allekirjoitetut asiakirjat. Yhdysvalloissa vuonna 2000 voimaan tullut E-Sign Act määrittelee virallisesti sähköisen allekirjoituksen ja antaa sähköisille allekirjoituksille saman oikeudellisen aseman kuin perinteiselle allekirjoitukselle. (Jos haluat tietoa sähköisten allekirjoitusten laillisuudesta muissa maissa, tutustu oppaaseemme maailmanlaajuisista sähköisen allekirjoituksen laeista ja säännöksistä.)

Vaikka sähköiset allekirjoitukset ovat nykyään laillisia useimmissa asiakirjoissa, on olemassa muutamia hyvin erikoistuneita asiakirjoja, kuten testamentit, jotka vaativat fyysisen allekirjoituksen.

Perinteisen allekirjoituksen väärentäminen on suhteellisen helppoa. Sähköisten allekirjoitusten väärentäminen on kuitenkin paljon vaikeampaa, mikä tekee niistä turvallisemman vaihtoehdon. Sähköisiin allekirjoituksiin liittyy useita suojaustasoja, kuten sähköinen tarkastusjälki, joka sisältää tiedot siitä, milloin asiakirja avattiin ja allekirjoitettiin, sekä mahdollisesti tietoja allekirjoittajan maantieteellisestä sijainnista.

Voit käyttää monenlaisia asiakirjoja. Luo ja allekirjoita lupalomakkeita, vuokrasopimuksia, perehdytyslomakkeita ja paljon muuta. Valitse jokin valmiista mallipohjistamme päästäksesi alkuun.

Luodaksesi sähköisen allekirjoituksen, siirry Jotform Sign Builderiin ja napsauta Luo allekirjoitettava asiakirja. Vedä ja pudota muunnettava asiakirja kehykseen tai valitse käytettävä pohja. Voit lisätä Allekirjoitus-elementin vasemmalla olevasta kenttäluettelosta, määrittää asiakirjan yhdelle tai useammalle allekirjoittajalle, asettaa allekirjoitusjärjestyksen, muokata kutsusähköposteja ja paljon muuta.

On olemassa useita suosittuja sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoja, joita olet saattanut jo käyttää, mukaan lukien Docusign, Dropbox Sign (aiemmin tunnettu nimellä HelloSign), PandaDoc, signNow, eversign ja pdfFiller. Vaikka nämä kaikki ovat käteviä vaihtoehtoja, useimmat vaativat tilauksen, niissä on vähän tai ei lainkaan automaatio-ominaisuuksia, eivätkä ne välttämättä ole oikea ratkaisu sinulle.

Jotform Sign on uusi vaihtoehto. Jotform Signin avulla voit helposti lisätä allekirjoituskenttiä asiakirjaan ja kerätä allekirjoituksia automaattisesti. Jotformin käyttö on ilmaista; sen suunnittelu on yksinkertainen ja intuitiivinen, ja allekirjoittajat voivat lähettää allekirjoituksensa millä tahansa laitteella.

Kyllä, voit käyttää kaikkia Jotform Signin ominaisuuksia ja työkaluja ilmaiseksi. Jotform Signin ilmaisella sopimuksella voit luoda viisi lomaketta, ja se sisältää enintään 10 allekirjoitettua asiakirjaa, 100 lomakekenttää ja 100 kuukausittaista lomakevastausta. Jos haluat laajentaa tallennustilaasi ja saada käyttöösi enemmän lomakkeita ja lomakevastauksia, harkitse päivittämistä maksulliseen sopimukseen.

Kyllä, Jotform Signistä on saatavilla mobiilisovellus. Lataa mobiilisovellus Androidille ja iOS:lle.

Kyllä, se on mahdollista mobiilisovelluksen henkilökohtaisen allekirjoituksen ominaisuudella. Lataa sovellus ja valitse henkilökohtainen allekirjoitus yhteenvetonäytöltä. Katso lisätietoja ohjeistamme.