Modèles d'applications pour ressources humaines

Les applis RH sont des outils numériques spécialisés conçus pour rationaliser et améliorer les différents processus liés à la gestion des ressources humaines (RH). Ces applications s'adressent spécifiquement aux professionnels des RH, aux responsables et aux employés d'un large éventail de secteurs, notamment les entreprises, les établissements d'enseignement, les établissements de santé et les organisations à but non lucratif. Elles sont conçues pour simplifier des tâches telles que l'intégration des employés, le suivi des présences, la gestion des avantages sociaux et les évaluations de performances, en offrant une plateforme centralisée pour la gestion des données sur le personnel, la communication et la conformité. En tirant parti des applis RH, les entreprises peuvent garantir un fonctionnement plus efficace, mieux organisé et plus conforme des ressources humaines, ce qui contribue en fin de compte à améliorer l'engagement et la satisfaction des employés.

La solution Jotform pour les applications RH se distingue par son générateur d'applications sans code, lequel permet aux utilisateurs de créer des applications entièrement fonctionnelles sans aucune compétence en programmation. La plateforme offre une interface très intuitive où les utilisateurs peuvent glisser-déposer des éléments tels que des formulaires, des signatures électroniques et des champs de prise de rendez-vous afin de personnaliser leurs applications RH selon leurs besoins spécifiques. Les applications créées sur Jotform sont conçues comme des applications web progressives et peuvent être installées directement sur l'écran d'accueil de n'importe quel appareil pour garantir un accès fluide sur iOS et Android sans téléchargement depuis l'App Store. Cette compatibilité multiplateforme, associée à la capacité de centraliser et de gérer efficacement les données, fait des applications Jotform un choix idéal pour la gestion moderne des RH.

Pourquoi utiliser des applications de gestion des RH ? (Avantages)

• Gain de temps et efficacité : les applications de ressources humaines automatisent les tâches répétitives telles que les demandes de congés et le traitement de la paie. Cette automatisation réduit le temps que les professionnels des RH consacrent aux tâches administratives, ce qui leur permet ainsi de se concentrer sur des initiatives stratégiques à forte valeur ajoutée pour l’organisation.
• Gestion centralisée des données : grâce à une application RH, toutes les informations relatives aux employés sont stockées au même endroit et accessibles à tout moment et en tout lieu. Cette centralisation des données permet aux responsables et aux équipes RH de retrouver rapidement les informations nécessaires, ce qui réduit ainsi les risques d’erreurs et de pertes de données.
• Communication améliorée : ces applications facilitent la communication au sein de l’organisation. Des fonctionnalités comme la messagerie et les notifications intégrées garantissent une diffusion rapide et efficace des informations importantes à tous les employés.
• Solutions personnalisables et évolutives : les applications de ressources humaines peuvent être adaptées aux besoins spécifiques d’une organisation, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. À mesure que l’entreprise se développe, l’application peut être étendue pour inclure des fonctionnalités supplémentaires ou gérer un plus grand nombre d’employés sans refonte majeure.
• Amélioration de la conformité et des rapports : ces applications aident à garantir que les organisations restent conformes aux lois et réglementations du travail en fournissant des outils pour le suivi des heures des employés, la gestion des avantages sociaux et le traitement sécurisé des informations sensibles des employés.

Problèmes courants résolus par les applications RH

• Pertes de documents : les processus RH traditionnels, basés sur le papier, peuvent souvent entraîner la perte de documents. Les applications RH dématérialisent ces processus, ce qui garantit ainsi le stockage sécurisé de tous les documents dans le cloud et leur accessibilité en cas de besoin.
• Processus d'intégration lents : l'intégration manuelle peut être longue et sujette aux retards. Les applications RH simplifient ce processus en automatisant la collecte de documents, l'attribution des tâches et la planification des formations, ce qui accélère ainsi l'intégration des nouveaux employés.
• Suivi du temps imprécis : le suivi manuel des heures de travail des employés peut entraîner des inexactitudes et des erreurs de paie. Les applications RH offrent des fonctionnalités de suivi du temps dématérialisées qui garantissent un enregistrement précis des heures travaillées, ce qui réduit ainsi les écarts de rémunération.
• Systèmes de collecte de commentaires des employés inefficaces : recueillir les commentaires des employés par les moyens traditionnels peut s’avérer fastidieux. Les applications RH proposent des enquêtes et des formulaires de commentaires rapides, lesquels permettent aux employés de donner facilement leur avis et aident les équipes RH à analyser et à exploiter les commentaires plus rapidement.

Faire correspondre les cas d'utilisation aux fonctionnalités

• Liste des produits pour l'inscription aux avantages sociaux : Les services RH peuvent utiliser la fonctionnalité Liste des produits pour présenter aux employés diverses options d'avantages sociaux et leur permettre de faire leur choix et de s'inscrire directement via l'application.
• Soumission de documents par téléversement : les employés peuvent téléverser les documents nécessaires tels que les pièces d’identité et les formulaires fiscaux via la fonction de téléversement de fichiers, ce qui simplifie le processus de soumission et garantit que les documents sont stockés en toute sécurité.
• Champ de rendez-vous pour les entretiens et les réunions : le champ de rendez-vous permet aux responsables RH de planifier efficacement les entretiens et les réunions, ce qui offre ainsi un moyen simple de gérer les créneaux horaires et de réduire les conflits d’horaires.
• Signature électronique pour les documents de conformité : les applications RH peuvent intégrer une fonctionnalité de signature électronique pour permettre aux employés de signer numériquement les documents de conformité et les contrats, ce qui garantir ainsi que les exigences légales sont respectées sans avoir besoin de recourir aux documents papier.
• Choisissez un modèle ou partez de zéro : commencez par sélectionner un modèle, par exemple, l'Application de gestion des RH, dans la liste ou partez de zéro pour adapter votre application aux besoins spécifiques de l’organisation.
• Personnalisez avec le générateur d'applications sans code : utilisez l'interface par glisser-déposer de Jotform pour ajouter les éléments nécessaires tels que les formulaires, la marque et les fonctionnalités interactives comme des boutons et des liens afin de garantir que l'application réponde à vos exigences RH.
• Partagez via un lien ou un code QR ; ou intégrez-la dans votre site web : une fois votre application prête, partagrez-la avec votre équipe via un lien, en générant un code QR ou en l'intégrant directement sur le site web de votre entreprise.

Comment créer une application RH

• Pour les gestionnaires : les gestionnaires peuvent grandement bénéficier de l’utilisation des modèles d’Applications du portail RH. Ces applications contribuent à simplifier les tâches de gestion des employés, telles que les évaluations de performance, le suivi des présences et la gestion des plannings d’équipe. Grâce à la centralisation des informations, les gestionnaires peuvent prendre des décisions plus éclairées et améliorer la productivité globale de l’équipe.
• Pour les employés :gGrâce à des applications comme le Portail employé, les employés peuvent accéder aux services RH essentiels à leur convenance. Qu'il s'agisse de demander des congés, de consulter leurs bulletins de paie ou de mettre à jour leurs informations personnelles, ils disposent des outils nécessaires pour gérer efficacement leurs relations avec les RH.
• Pour les recruteurs : l’application Recrutement est un outil précieux pour les recruteurs. Elle simplifie le processus d’embauche en automatisant la publication des offres d’emploi, les candidatures et la planification des entretiens. Cette application aide les recruteurs à gérer efficacement les informations des candidats et garantit une expérience de recrutement optimale.

Principaux cas d'utilisation des applications RH

• Pour les services RH : les services RH peuvent utiliser l’application de planification des employés pour gérer les horaires et les roulements de personnel en toute simplicité. Cette application permet d’éviter les conflits d’horaires et garantit un effectif suffisant dans tous les services, ce qui permet d'améliorer l’efficacité opérationnelle.
• Pour les équipes : les équipes bénéficient de fonctionnalités de communication et de collaboration améliorées grâce aux applications de ressources humaines. Les employés peuvent soumettre des demandes de congés, faire un suivi de leurs performances et recevoir les annonces de l’entreprise directement via l’application. Cela favorise un engagement accru des collaborateurs, car ils peuvent accéder facilement aux ressources nécessaires pour accomplir efficacement leurs tâches et rester informés des actualités de l’entreprise.
• Pour les clients : si les clients n’interagissent pas directement avec les applications RH, ils bénéficient indirectement de l’amélioration de l’efficacité et de la qualité de service qu’elles permettent au sein de l’organisation. En rationalisant leurs opérations RH, les entreprises peuvent se concentrer davantage sur la fourniture de produits et services exceptionnels et garantir ainsi que leurs clients sont satisfaits et reviennent.

A propos des applications RH

Les applications RH de Jotform offrent une solution complète permettant une gestion moderne des ressources humaines grâce à une plateforme sans code à la fois flexible et performante. Ces applications permettent aux professionnels RH d'automatiser et de rationaliser diverses tâches, de l'intégration à la paie, en passant par la conformité et l'engagement des employés, ce qui garantit que la main d'oeuvre reste productive . La technologie PWA des applications assure une accessibilité optimale sur tous les appareils, ce qui offre aux équipes RH la flexibilité nécessaire pour gérer leurs tâches en mobilité. En résumé, les applications RH de Jotform permettent aux équipes RH de se concentrer sur les initiatives stratégiques tout en préservant leur efficacité opérationnelle.