Questions fréquemment posées sur les formulaires HIPAA

Lorsque vous ajoutez la HIPAA à votre compte, vos données existantes seront automatiquement migrées vers des serveurs dédiés conformes à la loi HIPAA. Vos données seront stockées en toute sécurité dans notre système isolé conforme HIPAA.

Notre fonctionnalité de conformité HIPAA n'est disponible que pour les abonnements Argent ou Or.

Toutes les données sont stockées conformément aux standards HIPAA.

Vous n'aurez pas besoin de modifier vos formulaires existants. Vos formulaires et données de soumission de formulaire sont automatiquement transférés vers nos serveurs HIPAA.

Si vous utilisez une intégration conforme HIPAA, Google Sheets par exemple, vous pourrez visualiser vos formulaires dans cet environnement. Sinon, en raison des règles de confidentialité liées à la HIPAA, vous devez vous connecter à votre compte Jotform pour afficher ces données. Vous ne recevrez aucune information de soumission de formulaire par email.

Aucune donnée de soumission ne sera incluse dans les emails de notification. Cependant, vous recevrez une alerte indiquant que vous avez une nouvelle soumission.

Il n'y a aucune restriction pour activer la HIPAA sur votre compte si vous avez un abonnement Argent ou Or.

La conformité HIPAA est uniquement disponible avec un abonnement Argent ou Or. Elle est incluse dans ces deux abonnements et ne nécessite pas le paiement de frais supplémentaires.

Une fois que vous aurez activé la conformité HIPAA dans votre compte, vous pourrez utiliser le générateur de formulaires conforme HIPAA de Jotform pour créer de nouveaux formulaires HIPAA.

Les formulaires HIPAA ressemblent à tout autre formulaire en ligne. Vous pouvez toujours les intégrer dans vos pages web ou envoyer leurs URL par email. Leur principale différence réside dans la façon dont les données sont stockées et transférées. Les formulaires HIPAA de Jotform cryptent les données directement sur votre formulaire, puis les données cryptées sont transférées et stockées. Les données du formulaire HIPAA sont stockées sur nos serveurs conformes HIPAA qui sont protégés d'internet à l'aide de plusieurs niveaux de protection et de pare-feu, et les données cryptées sont stockées dans des bases de données cryptées.

Une fois que vous avez activé la conformité HIPAA sur votre compte, Jotform vous enverra par email un accord d'association commercial signé .

Oui. Jotform vous offre plusieurs options pour intégrer des formulaires sur votre site internet : iFrames, lightboxes ou fenêtre contextuelle. Pour ce faire, il vous suffit de copier/coller le code approprié sur votre site internet, et vous pouvez ensuite vous lancer.

Jotform dispose de nombreuses intégrations compatibles avec la norme HIPAA, par exemple Google Sheets, Google Drive, Dropbox, Infusionsoft.

Oui, si vous créez un document PDF à l'aide de Jotform PDF Editor ou de la page de personnalisation des PDF, le document est conforme HIPAA. De plus, ce PDF peut être envoyé sous forme de pièce jointe à un email. Vous pouvez également protéger votre document PDF avec un mot de passe.

Pour rendre vos formulaires conformes à la loi HIPAA, vous devez avoir un abonnement Jotform Argent ou Or. Ensuite, allez dans les paramètres de votre compte et sélectionnez l'option HIPAA.

Oui, vous pouvez accepter des paiements directement dans vos formulaires via des plateformes de paiement tels que Square, PayPal, Stripe, BlueSnap, Authorize.Net, etc. De plus, Jotform ne vous facture aucun frais supplémentaire.

Avec l'outil gratuit HIPAA Compliance Checker de Jotform, vous pouvez rapidement voir quelles applications et logiciels populaires offrent la conformité HIPAA pour les professionnels de santé. Afin de rendre le logiciel que vous avez choisi conforme à la loi HIPAA, vous devez signer un accord d'association commerciale (BAA) avec l'entreprise. Si vous cherchez à intégrer vos formulaires en ligne avec l'une de ces plates-formes, vous devez signer un BAA avec Jotform et un autre BAA avec la société tierce pour que vos formulaires deviennent entièrement conformes à la loi HIPAA.