Questions fréquemment posées sur les formulaires HIPAA

Lorsque vous ajoutez la HIPAA à votre compte, vos données existantes seront automatiquement migrées vers des serveurs dédiés conformes à la loi HIPAA. Vos données seront stockées en toute sécurité dans notre système isolé conforme HIPAA.

Notre fonctionnalité de conformité HIPAA est disponible uniquement pour l' abonnement Or.

Toutes les données sont stockées conformément aux standards HIPAA.

Vous n’aurez pas besoin d’apporter de modifications à vos formulaires existants. Vos formulaires et les données de soumission de formulaires seront automatiquement déplacés vers des serveurs permettant la conformité HIPAA.

Si vous utilisez une intégration conforme HIPAA, Google Sheets par exemple, vous pourrez visualiser vos formulaires dans cet environnement. Sinon, en raison des règles de confidentialité liées à la HIPAA, vous devez vous connecter à votre compte Jotform pour afficher ces données. Vous ne recevrez aucune information de soumission de formulaire par email.

Aucune donnée de soumission ne sera incluse dans les emails de notification. Cependant, vous recevrez une alerte indiquant que vous avez une nouvelle soumission.

Il n'y a aucune restriction pour activer la HIPAA sur votre compte si vous avez un forfait Or.

La conformité HIPAA est uniquement disponible avec notre abonnement Or. Elle y est incluse et n'entraîne pas de frais supplémentaires.

Une fois que vous aurez activé la conformité HIPAA dans votre compte, vous pourrez utiliser le générateur de formulaires conforme HIPAA de Jotform pour créer de nouveaux formulaires HIPAA.

Les formulaires HIPAA ressemblent à tout autre formulaire en ligne. Vous pouvez toujours les intégrer dans vos pages web ou envoyer leurs URL par email. Leur principale différence réside dans la façon dont les données sont stockées et transférées. Les formulaires HIPAA de Jotform cryptent les données directement sur votre formulaire, puis les données cryptées sont transférées et stockées. Les données du formulaire HIPAA sont stockées sur nos serveurs conformes HIPAA qui sont protégés d'internet à l'aide de plusieurs niveaux de protection et de pare-feu, et les données cryptées sont stockées dans des bases de données cryptées.

Une fois que vous avez activé la conformité HIPAA sur votre compte, Jotform vous enverra par email un accord d'association commercial signé .

Jotform allows you to create forms that enable HIPAA compliance features, and gives you several options to embed these forms on your website — such as iFrames, lightboxes, or a popup window. To embed your forms, you just need to copy and paste the appropriate code into your website and start collecting responses.

Jotform dispose de nombreuses intégrations compatibles avec la norme HIPAA, par exemple Google Sheets, Google Drive, Dropbox, ou Infusionsoft.

Oui — si vous créez un PDF à l'aide de l'éditeur PDF de Jotform ou de la page Personnaliser le PDF, le document est protégé par plusieurs fonctionnalités de sécurité, y compris des fonctionnalités facultatives de conformité HIPAA. De plus, le PDF peut être protégé par mot de passe et envoyé sous forme de pièce jointe à un email.

Pour activer les fonctionnalités de conformité HIPAA, vous devez bénéficier d'un forfait Jotform Or ou Entreprise. Ensuite, allez dans les paramètres de votre compte et sélectionnez l'option HIPAA, signez votre Accord d'Association Commerciale (BAA) et profitez de formulaires qui facilitent la mise en conformité avec la loi HIPAA.

Oui, vous pouvez accepter des paiements directement dans vos formulaires via des plateformes de paiement tels que Square, PayPal, Stripe, BlueSnap, Authorize.Net, etc. De plus, Jotform ne vous facture aucun frais supplémentaire.

Avec l'outil gratuit HIPAA Compliance Checker de Jotform, vous pouvez rapidement voir quelles applications et logiciels populaires offrent la conformité HIPAA pour les professionnels de santé. Afin de rendre le logiciel que vous avez choisi conforme à la loi HIPAA, vous devez signer un accord d'association commerciale (BAA) avec l'entreprise. Si vous cherchez à intégrer vos formulaires en ligne avec l'une de ces plates-formes, vous devez signer un BAA avec Jotform et un autre BAA avec la société tierce pour que vos formulaires deviennent entièrement conformes à la loi HIPAA.