AI Meeting Summarizer

Cara mudah untuk memahami apa yang dibahas dalam rapat

Peringkas Rapat AI Jotform mengubah catatan rapat atau transkrip menjadi ringkasan yang jelas dan ringkas. Unggah file rapat Anda untuk dengan cepat menyoroti poin-poin penting, keputusan, dan item tindakan. Gunakan kotak obrolan untuk mengubah frasa, menerjemahkan, menjelaskan bagian, atau mengajukan pertanyaan tindak lanjut.

Dibuat untuk rapat dan catatan tindak lanjut

Terbaik untuk tim yang mengandalkan rapat dan memerlukan catatan yang jelas tentang apa yang dibahas, diputuskan, dan ditugaskan. Ini membantu Anda menangkap poin-poin penting, tindak lanjut, dan langkah selanjutnya tanpa harus membaca ulang catatan atau transkrip yang panjang.

Bagaimana cara menggunakan peringkas rapat AI?

Tambahkan catatan rapat atau transkrip

Tempelkan catatan rapat atau transkrip sehingga alat dapat menganalisis diskusi dan mempersiapkannya untuk diringkas.

Konfigurasikan ringkasan Anda

Pilih bahasa dan panjang ringkasan yang Anda inginkan untuk mengontrol seberapa detail ringkasan yang dihasilkan.

Buat dan sempurnakan

Klik Buat Ringkasan untuk membuat hasil, lalu gunakan kotak obrolan untuk mengubah frasa, menerjemahkan, atau memperjelas poin-poin penting.

Ubah catatan rapat menjadi kesimpulan yang jelas

Lihat poin-poin penting di samping diskusi asli

Anda dapat meninjau ringkasan sambil menjaga catatan rapat lengkap tetap terlihat, yang memudahkan untuk mengonfirmasi kata-kata dan konteks.

Rujuk bagian tertentu dari diskusi
Periksa nama, keputusan, dan frasa
Hindari memindai catatan panjang untuk menemukan satu detail

See key points next to the original discussion

Fokus pada keputusan dan item tindakan

Anda dapat memandu ringkasan sehingga menyoroti apa yang perlu terjadi selanjutnya, alih-alih mencantumkan semua yang dikatakan.

Fokus pada keputusan yang dibuat selama rapat
Fokus pada tugas yang ditetapkan dan pemiliknya
Fokus pada pertanyaan terbuka atau tindak lanjut

Ubah diskusi menjadi kesimpulan yang jelas

Rapat sering berpindah antar topik. Ringkasan membantu mengubah diskusi tersebut menjadi poin-poin terstruktur yang dapat Anda tinjau nanti.

Ubah percakapan menjadi catatan yang jelas
Tangkap hasil tanpa komentar tambahan
Bagikan hal yang penting tanpa meneruskan catatan lengkap

Ajukan pertanyaan tentang apa yang dibahas

Jika ada sesuatu dari rapat yang tidak jelas, Anda dapat mengajukan pertanyaan di kotak obrolan tanpa memilih teks.

Tanyakan apa arti keputusan tersebut
Tanyakan siapa yang bertanggung jawab atas tugas
Minta rekap singkat dari bagian diskusi

Ubah frasa atau terjemahkan ringkasan

Anda dapat menyesuaikan ringkasan agar sesuai dengan cara Anda perlu membagikannya.

Ubah frasa untuk pembaruan status
Terjemahkan untuk rekan tim dalam bahasa lain
Tulis ulang poin-poin penting untuk pesan tindak lanjut

Mengapa orang menggunakan peringkas rapat AI ini

Ini membantu memperjelas apa yang sebenarnya terjadi

Rapat tidak selalu berakhir dengan hasil yang jelas. Ringkasan membuat keputusan dan langkah selanjutnya lebih mudah dikenali.

Ini menghemat waktu setelah rapat

Alih-alih membaca ulang catatan atau transkrip, Anda dapat meninjau ringkasan singkat dan melanjutkan.

Ini membuat tindak lanjut lebih mudah

Karena ringkasan dapat diedit, Anda dapat menggunakannya kembali untuk email, daftar tugas, atau dokumentasi.

Kasus penggunaan umum

Rapat tim

Tim meringkas rapat internal untuk menangkap keputusan, pemilik, dan tindak lanjut di satu tempat. Ini memudahkan untuk membagikan apa yang berubah dan apa yang perlu terjadi selanjutnya.

Panggilan klien atau pemangku kepentingan

Panggilan klien sering kali mencakup persyaratan, batasan, dan langkah selanjutnya yang mudah terlewatkan dalam catatan mentah. Ringkasan menyoroti apa yang telah disepakati dan apa yang harus Anda tindak lanjuti.

Pemeriksaan proyek

Pemeriksaan mingguan dapat bercampur saat Anda meninjaunya nanti. Ringkasan membantu mendokumentasikan kemajuan, hambatan, dan tindakan selanjutnya tanpa harus menggali transkrip lengkap.

Sesi perencanaan

Rapat perencanaan menghasilkan banyak ide, tetapi tidak semuanya menjadi prioritas. Ringkasan membantu menangkap keputusan, ruang lingkup, dan rencana tim terlebih dahulu.

Retrospektif dan tinjauan

Retrospektif bekerja paling baik ketika kesimpulan mudah ditinjau nanti. Ringkasan membantu menangkap apa yang berjalan baik, apa yang tidak, dan apa yang ingin diubah tim di lain waktu.

FAQ

Apa itu peringkas rapat AI?
Peringkas rapat AI mengubah catatan rapat atau transkrip menjadi ringkasan yang lebih pendek yang menyoroti hal-hal yang paling penting. Biasanya berfokus pada poin-poin penting, keputusan, item tindakan, dan pertanyaan terbuka, sehingga Anda dapat memahami apa yang terjadi tanpa membaca catatan lengkap.
Apa yang harus saya tempelkan untuk meringkas rapat?
Bisakah saya mengontrol apa yang difokuskan ringkasan?
Apakah saya akan melihat catatan asli saat membaca ringkasan?
Bisakah saya mengubah frasa atau menerjemahkan ringkasan?
Bisakah saya mengajukan pertanyaan tentang rapat?
Apakah ini menggantikan kehadiran dalam rapat?

Ingin catatan rapat yang lebih jelas?

Tambahkan catatan rapat atau transkrip Anda, dapatkan ringkasan yang jelas, lalu ubah frasa, terjemahkan, jelaskan, atau ajukan pertanyaan saat Anda memerlukan kejelasan.