Assistente Executivo de IA

Otimize o seu dia de trabalho com um assistente executivo de IA criado com o Jotform AI Agents. Desde o agendamento de reuniões e gestão de comunicações até o gerenciamento de listas de tarefas e coleta de informações importantes, o seu assistente de IA trabalha 24/7 em todos os canais—mantendo você focado no que é mais importante.

Vantagens

Recursos Poderosos do Assistente Executivo de IA

Integração perfeita com aplicativos populares

Os Agentes de IA da Jotform conectam-se facilmente com aplicativos amplamente utilizados como Slack e Google Calendar, garantindo que seus fluxos de trabalho permaneçam ininterruptos e eficientes.

Produtividade Aprimorada através da Automação

Ao automatizar tarefas rotineiras como enviar e-mails, agendar compromissos e iniciar fluxos de trabalho, os Agentes de IA liberam tempo valioso, permitindo que sua equipe se concentre em iniciativas mais estratégicas.

Interações Dinâmicas e Envolventes com o Usuário

Equipe o seu Agente de IA com ferramentas para exibir vídeos, pesquisar sites e apresentar listas de itens, criando experiências mais interativas e informativas para os seus utilizadores.

Coleta e Gestão de Dados Robusta

With features like e-signature collection and consent gathering, Jotform AI Agents ensure that your data collection processes are both comprehensive and compliant. 

Acessibilidade Multiplataforma

Implemente o seu Agente de IA em vários canais, incluindo sites, plataformas de chat e aplicativos móveis, garantindo suporte consistente e acessível para os seus utilizadores

CASOS DE USO

Agendamento de Compromissos Simplificado

Integre o seu Agente de IA com o Google Calendar para agendar e gerir automaticamente compromissos com base na disponibilidade em tempo real, reduzindo conflitos de agendamento e carga administrativa.

Notificações Automáticas da Equipe

Configure o seu Agente de IA para enviar atualizações e notificações instantâneas para a sua equipe através do Slack, garantindo que todos permaneçam informados sobre desenvolvimentos essenciais sem intervenção manual.

Coleta de Dados Eficiente e Gestão de Consentimento

Utilize o seu Agente de IA para apresentar formulários, coletar assinaturas eletrónicas e obter o consentimento do utilizador de forma contínua, simplificando processos como integração e conformidade.

Perguntas Frequentes

Todas as suas perguntas sobre a Jotform — respondidas. Confira nossa FAQ para obter respostas às perguntas mais frequentes ou entre em contato com nossa equipe de suporte para mais informações.

Como posso integrar os Agentes de IA do Jotform com as ferramentas que já uso?

Os Agentes de IA do Jotform suportam integrações nativas poderosas com aplicativos como Google Calendar, Slack, Google Sheets e muito mais. Isso permite que o seu Assistente Executivo de IA opere dentro das ferramentas que você já usa diariamente. Por exemplo, quando uma reunião é agendada através do Agente de IA, ele pode criar automaticamente um evento no Google Calendar, notificar sua equipe no Slack e registrar os detalhes da reunião numa planilha compartilhada do Google.

Que tipos de tarefas o Assistente Executivo de IA pode automatizar?

O assistente pode gerir uma ampla gama de tarefas administrativas e de coordenação. Aqui estão alguns exemplos:

  • Agendamento de Reuniões: Verifica o seu calendário em tempo real e oferece horários disponíveis.
  • Automação de Acompanhamento: Envia e-mails ou lembretes após uma reunião ser agendada ou concluída.
  • Acompanhamento de Tarefas: Coleta entradas de tarefas e envia-as para um quadro de gestão de projetos.
  • Notificações da Equipa: Publica automaticamente atualizações no Slack quando algo importante acontece (por exemplo, uma nova reunião, lead ou envio ao formulário).
  • Gestão de Documentos: Recolhe ficheiros, assinaturas eletrónicas e até preenche formulários para processos internos. Com fluxos de trabalho personalizados, o seu Agente de IA pode acionar várias ações em sequência—como enviar um e-mail de confirmação e notificá-lo tudo de uma vez.

O Agente de IA pode coletar consentimento e assinaturas eletrónicas dos utilizadores?

Sim, os Jotform AI Agents estão equipados para solicitar e armazenar com segurança assinaturas eletrónicas e consentimento do utilizador. Isto é especialmente útil para profissionais que necessitam de aprovação para prosseguir com serviços, agendar consultas jurídicas, integrar novos clientes ou processar informações sensíveis. O AI Agent pode guiar um utilizador através de um acordo digital durante a conversa, exibir documentos relevantes e recolher a sua assinatura ou consentimento no mesmo fluxo de trabalho. Os documentos assinados são então armazenados com segurança e podem ser enviados para o seu sistema integrado de armazenamento ou fluxo de trabalho (por exemplo, Dropbox, Google Drive, ou outros).

O assistente consegue lidar com conteúdo externo como vídeos, imagens ou links da web?

Sim. Uma das características únicas dos Agentes de IA do Jotform é a capacidade de incorporar mídia avançada diretamente nas conversas. Por exemplo, o seu Assistente Executivo de IA pode reproduzir um vídeo de integração para novos clientes, mostrar uma apresentação de introdução da empresa, vincular a uma página de agendamento ou extrair conteúdo do seu centro de ajuda em resposta a perguntas. Isso transforma seu assistente em um recurso interativo que faz mais do que apenas respostas em texto — ele pode realmente guiar e educar os usuários através de multimídia.

É possível criar fluxos de trabalho personalizados com várias etapas e condições?

Certamente. Os Agentes de IA do Jotform suportam fluxos de trabalho condicionais em várias etapas. Pode definir diferentes resultados com base nas respostas dos utilizadores. Por exemplo, se um utilizador selecionar "Agendar uma Chamada", o agente pode fazer perguntas de acompanhamento, verificar a sua disponibilidade, reservar um horário, enviar um e-mail de confirmação e notificar o seu assistente no Slack — tudo numa única conversa fluida. Se o utilizador escolher "Solicitar uma Proposta", o fluxo pode mudar para recolher informações mais detalhadas sobre o projeto, recolher um documento e criar uma tarefa. Estes fluxos de trabalho flexíveis ajudam a replicar tarefas reais de assistente executivo com precisão e inteligência.

Que tipo de plataformas posso implementar o meu Assistente Executivo de IA?

Os Jotform AI Agents podem operar em várias plataformas, por isso o seu assistente executivo está sempre acessível. Você pode:

  • Incorpore-o no site da sua empresa
  • Use-o como um widget de chat para membros da equipe interna ou clientes
  • Implemente no WhatsApp, Facebook Messenger ou SMS
  • Processe interações por voz através do telefone. Esta capacidade multicanal garante que o seu assistente de IA possa acompanhar os utilizadores onde quer que estejam — seja através do telemóvel, computador ou por voz.