Acesso aos anexos dos formulários via planilhas integradas

  • grupochalezinho_
    Perguntado em 23 de fevereiro de 2024 às 16:57

    Boa tarde!

    Integrado o formulário via planilhas google, criada um planilha para acesso aos dados do formulário. As pessoas com acesso à planilha não conseguem baixar os anexos inseridos no formulário se não tiver acesso à conta do jotform. Contudo preciso que essas pessoas consigam acessar os anexos, via o link na planilha integrada, sem precisar do acesso à conta.

    O erro diz que o arquivo pode não estar disponível porém testamos e somente estando logado à conta consigo baixar o anexo. Quem não está logado recebe a mensagem de erro.

    O que fazer para solucionar este problema?

    Aguardo retorno.

    Att.

    Jotform Thread 12220391 Screenshot
  • Rene Jotform Support
    Respondido em 23 de fevereiro de 2024 às 19:08

    Hi Kiko,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Portuguese Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Portuguese, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. The 404 error appears when you try to access the submission files without logging in to your account because of your account security restriction. Lifting this restriction is easy, let me show you how to do it:

    1. Hover over to your account Avatar located at the upper right side of the page.
    2. On the dropdown menu, click Settings.
    3. Click on the Security panel on the left.
    4. Untick the checkbox next to the Require log-in to view uploaded files.

    Acesso aos anexos dos formulários via planilhas integradas Image 1 Screenshot 20

    Now you can view the submission uploaded files without logging in to your account.

    That's it. Give it a try and let us know if you need any other help.