Criar um board com os dados do formulário Jotform

Eu gostaria de criar um board com os dados desse formulário https://www.jotform.com/build/251075883549165. Estou buscando uma forma de integrar ou visualizar os dados desse formulário em um board para facilitar o gerenciamento e acompanhamento das informações coletadas.

Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Portuguese Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Portuguese, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Olá teosflooring,

Você pode criar um Quadro facilmente com o formulário já existente. Deixa eu te mostrar como:

1. No seu Espaço de Trabalho, clique no botão Criar na parte esquerda superior.

2. Na nova página, selecione a opção Quadro e então selecione Selecionar Formulário.

3. Após isso, escolha o formulário desejado e clique no botão Avançar.

4. No pop-up de Criar Quadro, configure de acordo suas necessidades, e clique no botão Avançar na direita inferior.

5. Para finalizar, configure os campos que irão aparecer no quadro, e clique no botão Criar.

Ao configurar o quadro, note que se você quer visualizar os dados na tabela, você precisa habilitar a função Importar envios existentes, no pop-up de Criar Quadro, como demonstrei.

Entre em contato novamente se houver algo mais que possamos fazer por você.

https://form.jotform.com/teosflooring/daily-report

https://www.jotform.com/reports/25302532346404630

Ola, tarde. Eu ja criei o report para esse formulario. Porem estou com dificuldades de entender as funcionalidades da sua plataforma pois e um rerport de produtividade que a equipe faz de varios projetos diferentes e queria consolidar tudo em um report para verificar a evolucao de cada projeto.

Olá, teosflooring,

O Jotform permite criar vários tipos de relatórios a partir das respostas dos seus formulários, incluindo relatórios visuais, relatórios em Excel, listagens em tabela HTML, listagens em grade e muito mais. Esses relatórios podem ajudar você a visualizar e analisar dados de diferentes projetos em um único lugar. Aqui está como você pode abordar a consolidação dos seus dados:

1. Crie relatórios individuais para cada formulário de projeto, caso ainda não tenha feito isso.
2. Use o Jotform Tables para visualizar e gerenciar suas submissões de forma coletiva. Você pode criar relatórios automatizados no Jotform Tables que são atualizados conforme novas respostas chegam.
3. Construa um Relatório Visual que possa combinar elementos de dados dos seus formulários em gráficos, grades e tabelas para acompanhar a evolução e a produtividade dos projetos ao longo do tempo.
4. Exporte os relatórios para Excel se quiser consolidar os dados manualmente ou usar os recursos do Excel para analisar vários projetos juntos.

Infelizmente, o Jotform não oferece atualmente a opção de mesclar automaticamente várias submissões de formulários em um único relatório. No entanto, usando o criador de relatórios e as tabelas, você pode personalizar relatórios para atender melhor às suas necessidades.

Se você quiser aprender mais sobre como criar e personalizar relatórios, confira os guias sobre Como Criar Relatórios de Formulário no Jotform e Como Criar um Relatório Visual.

Nos informe se houver algo mais em que possamos ajudar.

Olá, obrigado pela resposta.

Acredito que ainda não ficou claro o que preciso realizar com o formulário “Daily Report”. Vou tentar explicar de forma mais específica:

O meu formulário é único, mas é utilizado diariamente por várias equipes diferentes em diversos projetos.

Ou seja:

• um só formulário → várias obras → várias submissões diárias → evolução diferente para cada projeto.

O que eu preciso é:

1. Criar um único relatório consolidado com todas as submissões.
2. Filtrar ou agrupar os dados por “Project Name”, “Job Address” ou “Work Order”.
3. Conseguir visualizar a evolução de cada projeto ao longo do tempo dentro desse relatório único.
4. Ter uma forma de acompanhar produtividade por projeto, mesmo que todos enviem pelo mesmo formulário.

Pelo que entendi das respostas anteriores, o Jotform permite criar:

• Boards

• Tables

• Visual Reports

Mas ainda não consegui entender qual combinação permite consolidar vários projetos e depois filtrá-los em um único painel.

O suporte poderia, por favor, explicar passo a passo:

1. Como criar um único board ou table que contenha todos os envios do formulário.
2. Como configurar filtros fixos ou grupos para cada projeto.
3. Como gerar gráficos/visuais que mostrem progresso por projeto sem precisar criar um relatório separado para cada obra.

Meu objetivo é ter um painel de produtividade unificado, onde eu consigo mudar o filtro do projeto e ver apenas aquele projeto.

Obrigado!

Olá teosflooring,

No caso, consolidar vários projetos seria o mesmo formulário ou você gostaria de incorporar vários formulários para comparar eles? Se for vários formulários, você pode fazer isso pelo Jotform Tabelas, infelizmente não é possível misturar elas, porém você pode adicioná-las na página para poder visualizar elas, deixa eu te mostrar como:

1. No Jotform Tabelas, clique no botão Nova Aba, na barra de navegação superior.

2. No pop-up, selecione Tabela e clique no botão Próximo, na parte inferior direita.

3. Na próxima página, selecione Conecte com Formulário e clique no botão Próximo, na parte inferior direita.

4. Então selecione o Formulário e os Campos desejados e para finalizar clique no botão Próximo, na parte inferior direita.

Se você desejar, em vez de selecionar Tabelas na Nova Aba, você também pode selecionar Quadros. Porém, eu acredito que se você deseja fazer um Relatório, com diferentes formulários, isso não é possível, exceto se você mescle os envios.

Entre em contato novamente se houver algo mais em que possamos ajudar.

Olá, obrigado pela resposta.

Apenas para esclarecer:

eu não quero consolidar vários formulários diferentes.

É somente um único formulário: Daily Report.

O que preciso é consolidar dentro desse mesmo formulário:

• vários projetos diferentes,
• várias submissões diárias,
• enviadas por várias equipes,
• mas tudo usando um único formulário.

Ou seja, a consolidação que procuro é:

• Consolidar vários PROJETOS dentro de um único formulário

(Não consolidar vários formulários diferentes.)

O que preciso é:

1. Criar um único board/tabela/report com todas as submissões do Daily Report.
2. Conseguir filtrar, agrupar ou criar abas por “Project Name”, “Job Address” ou “Work Order”.
3. Conseguir visualizar a evolução de cada projeto ao longo do tempo dentro desse único painel.
4. Ter gráficos ou visualizações onde posso alternar o projeto e ver só aquele.
5. Sem precisar criar um relatório separado para cada projeto.

Minhas dúvidas são:

1. Como criar um board/table onde cada “Project Name” vira uma coluna, grupo ou filtro fixo?

(sem que eu tenha que manualmente criar uma aba nova para cada projeto)

2. Como fazer o Visual Report mostrar dados separados por “Project Name”?

Por exemplo, cada projeto sendo uma linha no gráfico.

3. Existe alguma forma de criar dashboards onde cada projeto pode ser selecionado com um filtro automático?

(Exatamente como Trello/Tables fazem com “Group by”)

Se necessário, posso adicionar um campo no formulário (Project Name), mas preciso saber qual configuração correta permite:

UM PAINEL ÚNICO

onde eu consiga:

• ver todos os projetos juntos
• e filtrar facilmente projeto por projeto
• com gráficos de produtividade
• sem criar 30 relatórios diferentes.

Agradeço se puderem orientar passo a passo como montar esse painel consolidado usando apenas este único formulário.

Obrigado!

Hi teosflooring,

Here’s a step-by-step guide on how to create a single board or table in Jotform that consolidates all submissions from your form and allows filtering and visualization by project:

1. Go to your Workspace page, click on Create and select Board.
2. Then choose Select Form and pick your "Daily Report" form. Click Next.
3. Set Up Task Groups by Project Name: In the "Create Board" window, under Manage Task Groups, select the dropdown menu and choose the form field that corresponds to "Project Name". This will automatically create groups on the board based on each project name without needing to manually create tabs for each project.
4. Configure Task Fields: Select the form field to be used as the task title (e.g., submission title or project name). Then choose up to five form fields to display on task cards for quick reference.
5. Import Existing Submissions: Toggle on the option to import existing submissions so all past data is included in the board.
6. Filter and Group Data: Once the board is created, you can filter and group tasks by project name, job address, or work order using the built-in filtering options on the board interface.
7. Create Visual Reports: In Jotform Tables, create a new Reports tab connected to your form. Use the visual report builder to create charts and graphs that display project progress over time. You can configure filters in the report to select specific projects and see their evolution without creating separate reports for each project.

Also, with Jotform Report Builder, you can easily generate visual reports that are based on your submission data. Let me show you how:

1. On your My Forms page, select the form that you want to create a report for.

2. Click on Reports at the top of the page, and then click on Add New Report.

3. Now, select Visual Report Builder, which will open Report Builder.

4. Enter a Report name and choose a Report Type.

5. Then, click on Create and that’s it. You’re done.

For the Extended and the Compact report types, Report Builder will automatically create a chart for each form field or widget on the form. We also have a guide about How to Create a Visual Report with Your Form Submissions that you can check out.

Give it a try and let us know if you need any help.

Hi Eduardo, thank you for the detailed explanation — this was very helpful.

I followed your steps and now I understand how to:

• Create a Board connected to my Daily Report form

• Automatically generate Task Groups based on the “Project Name” field

• Import all existing submissions

• Use filters inside the Board to isolate each project

• Create Visual Reports from Jotform Tables

This is exactly what I needed for consolidating all projects inside a single form.

I just have two final questions to complete my setup:

Thank you again — this unified setup is helping us track productivity across multiple job sites using a single daily-report form.

Hi teosflooring,

I’ve gone ahead and moved your other questions to separate threads to keep things tidy, and someone from our Support Team will help you with them here:

 1. Is it possible to save preset filters or views inside the Board or Table?

2. In the Visual Report Builder, how can I create a graph where each project appears as a separate line/bar on the same chart?

Reach out again if there’s anything else we can help you with.