Como Criar Relatórios de Formulários no Jotform

December 6, 2021

Seja você um gestor de um pequeno negócio ou de uma grande organização, é de suma importncia dispor de relatórios que reflitam seus resultados de forma objetiva e fácil de compreender. O Jotform não só permite que seus usuários coletem dados, mas também que possam visualizá-los em diversos formatos de relatório. Com eles, você acompanha em tempo real a coleta de informações dos seus usuários e clientes, tudo em um só lugar.

O Jotform oferece um amplo leque de relatórios que você pode usar. Cada um deles está explicado em detalhes nos seguintes guias:

O presente guia oferece uma visão geral das características de cada relatório. Para entender em profundidade sobre algum formato específico, consulte um dos guias acima. Alguns relatórios oferecem proteção de senha para garantir que as informações coletadas só sejam compartilhadas entre pessoas autorizadas da sua equipe.

As vantagens dos relatórios do Jotform incluem:

  • Obter uma visão geral de todos os envios
  • Gerenciar quem pode ter acesso às informações
  • Gerenciar que tipo de dado pode ser visualizado
  • Acessar as informações a partir de qualquer lugar com uma conexão à internet
  • Criar quantos relatórios por formulário você quiser
  • Alterar ou deletar os relatórios com facilidade

Para criar um relatório, acesse a página MEUS FORMULÁRIOS, selecione um dos formulários, clique no botão RELATÓRIOS ▼ e depois em ADICIONAR RELATÓRIO.

Você será apresentado a uma lista de todos os tipos de relatório disponíveis para aquele formulário.

Relatório Visual

Este relatório é indispensável para a maioria das pessoas, pois é o mais personalizável e o que oferece o maior número de recursos visuais. Ele permite que você selecione recortes dos seus dados de resposta para criar toda sorte de representações gráficas, como tabelas, gráficos de rosca, gráficos de pizza, gráficos de colunas, gráficos de barras, gráficos de linhas e matrizes de dados.

Você pode criar este tipo de relatório em nosso novo Criador de Relatórios. Se você está buscando uma forma de mensurar performance, acompanhar o crescimento da sua empresa, analisar seu desempenho nas vendas ou interpretar dados de pesquisas com mais facilidade, os Relatórios Visuais oferecem todos os recursos que você precisa para criar apresentações visualmente atraentes e prontas para apresentar na sua próxima reunião.

O Criador de Relatórios da Jotform também transforma automaticamente seu relatório em slides de apresentação, que podem ser baixados em formato PDF e compartilhados com os seus colegas.

Confira uma demonstração desse tipo de relatório: https://www.jotform.com/report/20201748892205220

Relatório em Excel

Você já deve ter utilizado o recurso para exportar os dados de resposta em formato Excel, certo? Com ele você obtém a totalidade dos seus dados de resposta nesse formato. Então qual seria a diferença deste recurso para o Relatório em Excel? A vantagem do Relatório é que nele você pode incluir ou excluir as colunas que desejar e gerar um relatório personalizado.

O arquivo em Excel gerado pode ser aberto por qualquer programa compatível, como o Google Spreadsheets, o Microsoft Office, o Libre Calc, entre outras alternativas ao Excel.

Confira uma demonstração desse tipo de relatório: https://www.jotform.com/excel/93326535083054

Lista em Tabela HTML

O relatório em Tabela de Dados HTML permite o compartilhamento dos dados de resposta em formato de tabela. De forma rápida, você poderá visualizar a totalidade dos dados de resposta online e filtrá-los clicando no título de cada coluna.

Além disso, ainda é possível visualizar imagens enviadas via formulário clicando nelas para abri-las ampliadas em uma janela pop-up.

Confira uma demonstração desse tipo de relatório: https://www.jotform.com/table/72652680560054

Listagem em Tabela

Este relatório é similar à matriz gerada pela Página de Respostas. Você pode ocultar ou mostrar colunas como quiser, de forma a personalizar seu relatório, e ainda é possível filtrar os dados por coluna ou através da barra de pesquisa.

A barra de pesquisa no canto inferior da tela ainda traz alguns recursos adicionais:

  • Navegar através das páginas (anterior/próxima e primeira/última)
  • Atualizar os dados de resposta (para mostrar os mais recentes)
  • Pesquisar dados de respostas
  • Exibir o número de envios sendo mostrados na página

Confira uma demonstração desse tipo de relatório: https://www.jotform.com/grid/211916099551056

Relatório CSV

Este relatório é muito útil tanto para usuários de Excel quanto para aqueles que podem preferir exportar seus dados para outras plataformas ou programas próprios. Os arquivos em formato CSV são uma forma extremamente simples e tradicional de transferir dados de uma plataforma a outra.

Lista em RSS

Se você já tem familiaridade com o feed RSS, esta ferramenta irá funcionar bem com o seu leitor favorito. Além disso, você poderá receber notificações de novos envios do seu formulário diretamente no seu desktop ou app, da mesma forma como já recebe as notificações do seu feed favorito.

Veja uma demonstração de como elas aparecerão para você em um leitor (neste exemplo, o Feedly).

Confira uma demonstração desse tipo de relatório: https://www.jotform.com/rss/72652694460058

Lista de eventos do calendário

Esta é uma forma incrível de visualizar as respostas ao seu formulário cronologicamente, dispostas em um calendário de acordo com sua data de envio. Você está vendo as bolinhas coloridas em diferentes datas no calendário abaixo? Clicando nelas você abre a lista de envios realizados naquela data específica.

Clicando no envio específico, você tem acesso aos dados de resposta completos daquele envio.

Confira uma demonstração desse tipo de relatório: https://www.jotform.com/calendar/72656743907063

Comentários e sugestões são bem-vindos abaixo. Se você tem uma pergunta, escreva para que o Fórum de Suporte possa ajudar você.

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Nossa equipe pode ser contatada através dos links:

Fórum de Suporte: https://www.jotform.com/answers/

Contate o Suporte da Jotform: https://www.jotform.com/contact/

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