Como criar uma pesquisa com média, ranking e relatórios

Bom dia!

Busco uma ferramenta que me permita montar um ranking de candidatos entrevistados.

Demanda:

• Criar critérios de avaliação (com nota de 1 a 5)
• Permitir que cada nota tenha pesos diferentes. Por exemplo: eu, como RH, minhas notas nas habilidades comportamentais/culturais, tenham peso 2 e peso 1 para avaliação técnica. E que a nota do gestor tenha peso 2 na avaliação técnica e peso 1 na avaliação comportamental/cultural
• Ser possível ver a nota que cada candidato recebeu, de todos os avaliadores.
• As notas serem somadas automaticamente, rankeando os candidatos.
• Ser possível avaliar todos os candidatos com um só link (não ter que gerar um link para cada candidatos.

Resultados esperados:

• Ter uma média de pontos que cada candidato atingiu em cada um dos critérios.
• Ter uma média total de pontos para cada candidato.
• Gerar um “ranking comparativo”, entre os candidatos entrevistados.
• Gerar essas informações através de relatório, para facilitar a leitura dos dados.

Hoje temos um modelo no forms, que guarda essas informações, e geramos um arquivo no Excel para demonstrar esses dados.

Para exemplificar, segue um modelo de como é a tela onde os entrevistadores registram suas percepções, no material que temos hoje:

Para exemplificar, segue um modelo de relatório gerado para tomada de decisão, utilizando o material que temos hoje

Olá Fabiana,

Obrigado por entrar em contato com o suporte da Jotform. Tu poderá criar este ranking utilizando a Jotform. A criação desse formulário necessitará do uso de cálculos nos formulários, condições lógicas de cálculos e por fim integração com o Google Planilhas para criar o relatório e calcular a média de cada um.

Para criar o formulário com a pesquisa, tu poderá utilizar um dos elementos de pesquisa disponível no formulário:

Se tu considerar utilizar o elemento tabela de entrada, por favor, siga este guia para atribuir valores de cálculo para cada opção de escolha da tabela. Isso será necessário para realizarmos o cálculo dos critérios de avaliação.

Feito isso, considere realizar cálculos com condições. As condições servirão para atribuir peso da avaliação, dependendo se for gerente, RH e etc. Por exemplo, tu pode criar uma condição que se a opção de preenchimento gestor for preenchida, então os cálculos serão multiplicados por dois. Para criar condições:

1. No criador de formulários, clique em configurações no menu superior.
2. Clique em condições no menu lateral.
3. Adicione uma condição para atualizar / calcular campo.
4. E tu poderá seguir a seguinte lógica:

Assim, tu poderá adicionar peso aos cálculos realizados. Por fim, para calcular as médias e gerar o relatório, eu aconselho que utilize o Google Planilhas. Já que tu terá que criar médias e gráficos, e as planilhas de darão mais flexibilidade para isso. Tu pode sincronizar todos os envio da Jotform com o Google planilhas seguindo este guia. E executar o relatório por lá para automaticamente gerar com a chegada de novas respostas.

Por fim, o link da Jotform servirá para qualquer um preencher e não será preciso gerar novos links de preenchimento.

Fico à tua disposição caso tenha mais dúvidas.

Tentei, mas sem sucesso =(

É possível vocês gerarem esse relatório para usarmos?

Se sim, é possível agendarmos uma reunião de demonstração (em português)?

Olá Fabiana,

Obrigado pelo retorno. Infelizmente não realizamos o desenvolvimento de formulários e relatórios, apenas disponibilizamos a ferramenta. Caso queira buscar um desenvolvedor, tu pode ver este link com algumas empresas parceiras. Mas fique a vontade para nos dizer as suas dúvidas e quais passos não ficaram claros para eu te auxiliar na construção do formulário.

O suporte da Jotform funciona exclusivamente online, não realizamos ligações ou reuniões de demonstração.

Fico à tua disposição caso tenha mais dúvidas, ficarei feliz em te ajudar.

Eu queria um passo a passo mesmo, de como desenvolver esse formulário.

Olá Fabiana,

O primeiro passo para criar este formulário é adicionar os campos do formulário e principalmente o campo tabela de entrada no teu formulário. Adicione quantos for necessário para a tua pesquisa:

Edite a tabela de entrada para adicionar as avaliações de cada aspecto ou candidato. Feito isso, precisaremos adicionar valor a cada resposta, para conseguirmos calcular o valor total da pesquisa:

1. Cliquem na engrenagem ao lado do campo.
2. Clique em opções.
3. No campo valores de cálculo, adicione o valor conforme desejado. No meu exemplo abaixo, todos os campos têm peso 1. Separe os valores por vírgula para representar uma coluna e quebre a linha para representar uma linha da tabela.

Tu pode agora realizar cálculos com base na resposta na tabela. Isso pode ser relevante caso queira obter a soma dos valores ou até mesmo multiplicar quando a resposta vier de um gestor ou do RH. Para adicionar cálculos, eu recomendo que veja este guia.

Caso precise multiplicar o valor do cálculo para dar peso maiores as questões, recomendo que utilize as condições lógicas de cálculos, conforme te ensinei antes.

Por fim, para gerar o ranking, média e mais dados para criar o relatório, recomendo que utilize o Google Planilhas. Tu pode integrar o Google Planilhas com o formulário da Jotform e todos os dados são automaticamente enviados para lá, dando a possibilidade de criar um relatório dinâmico. Siga este guia para integrar com o Google Planilhas.

Deixe me saber se tu tem dúvida em algum passo específico na criação do formulário. Conseguimos verificar os teus formulários para identificar os problemas e erros no andamento do processo.

Fico à tua disposição.