Estudo de Caso

Excel London automatiza 94% dos e-mails manuais com Jotform Empresas

Excel London usa Jotform Empresas para otimizar operações, automatizando fluxos de trabalho complexos e economizando centenas de horas em todos os departamentos. Descubra como a Jotform aprimora o gerenciamento de dados e a colaboração.

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Aumentando a eficiência e reduzindo o trabalho manual

300+

horas

Saved every year

9

Departamentos usando Jotform Empresas

94%

less

Manually emails sent

Setor: Turismo

Tamanho da organização: Grande

Excel London

O ExceL London é um importante centro de exposições e convenções internacionais localizado em Royal Docks, no leste de Londres. Sua equipe de 230 membros apoia cerca de 400 eventos por ano — atendendo visitantes, expositores e organizadores de eventos em serviços prediais, tráfego, sustentabilidade, compras, marketing, vendas, sinalização digital e muito mais.

Casos de uso

Automação de fluxos de trabalho, coleta de assinaturas eletrônicas, colaboração entre equipes, relatórios em tempo real, geração de PDFs

Challenge

Excel London lacked a single system of record for its data and processes. Departments often received the same information but stored it in different places, hindering collaboration and delaying workflows. Managing catering applications for a single event required more than 3,000 emails sent over a three-month period.
Solution

Excel London implemented Jotform Enterprise’s no-code form builder, conditional logic, automated workflows, PDF generation, and integrations to centralize and streamline workflows.
Results

Manual emails were reduced by 94%. The new workflows are projected to save teams 300+ hours per year.

Form analytics and automated reporting now enable ExceL London to feed visual dashboards and insights directly into board reports, promoting a more data-driven culture.